Comisiynydd Heddlu a Throseddu Surrey – Cofnod Gwneud Penderfyniadau
Teitl yr Adroddiad: Cais i ddefnyddio Cronfeydd Cost Newid Wrth Gefn
Rhif penderfyniad: 029/2021
Awdur a Swydd Rôl: Kelvin Menon - CFO Surrey SCHTh
Marcio Amddiffynnol: SWYDDOGOL
Crynodeb Gweithredol:
Mae'r Heddlu yn dymuno buddsoddi mewn meddalwedd i alluogi RPA (Robotic Process Automation) a thrwy hynny wireddu arbedion gweithredol. Mae hwn yn brosiect ar y cyd â Sussex (sydd wedi cytuno i'w cyfran nhw o'r cyllid) a chyfraniad Surrey yw £163,000. Gofynnir i hwn ddod o’r gronfa “Cost Newid” gan nad oes cyllideb adnabyddadwy ar gael ar hyn o bryd gan ei bod yn dal yn gynnar yn y flwyddyn.
Cefndir
Mae'r Heddlu yn gweithredu nifer o systemau digyswllt lle mae'n rhaid “dyblu allweddi” gwybodaeth. Mae hyn yn arwain at ddyblygu gwaith a gwallau posibl wrth gofnodi data. Bydd y prosiect hwn yn galluogi gosod RPA i ddileu rhywfaint o'r dyblygu hwnnw ac felly rhyddhau adnoddau. Byddai cam cyntaf y rhaglen yn edrych ar ddileu cofnodion dyblyg a chyfeiriadau glanhau o fewn y systemau Niche. Rhagwelir y gallai'r gwaith symud ymlaen wedyn i gysylltu'r systemau Niche, Redbox a Strom. Mae'r cysyniad eisoes wedi'i brofi yn Avon a Gwlad yr Haf ac wedi arwain at fwy o effeithlonrwydd ac arbedion.
Argymhelliad:
Argymhellir bod y Comisiynydd Heddlu a Throsedd yn rhyddhau £163,000 o’r “Cost Newid” wrth gefn i gefnogi’r prosiect hwn.
Cymeradwyaeth Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu
Rwy’n cymeradwyo’r argymhelliad(ion):
Llofnod: copi llofnod gwlyb a gedwir yn SCHTh.
Dyddiad: 21 Mehefin 2021
Rhaid ychwanegu pob penderfyniad at y gofrestr penderfyniadau.
Meysydd i'w hystyried
ymgynghori
Dim
Goblygiadau ariannol
Mae gan y gronfa Cost Newid wrth gefn £1.564m ynddo ar y 31st Mawrth 2021 a gellir ei ddefnyddio ar gyfer prosiectau sy'n sicrhau arbedion effeithlonrwydd o ran gweithrediadau a chostau. Bydd y cyllid cychwynnol hwn yn galluogi'r prosiect i gychwyn. Yn dilyn y flwyddyn gyntaf hon bydd unrhyw gostau (ac arbedion) yn cael eu hystyried ym mhroses y gyllideb flynyddol.
cyfreithiol
Dim
Risgiau
Mae risg na fydd y prosiect yn cyflawni'r enillion a ragwelir. Mae hyn yn cael ei liniaru gan y ffaith bod y cysyniad eisoes wedi'i ddefnyddio'n llwyddiannus yn Avon a Gwlad yr Haf.
Cydraddoldeb ac amrywiaeth
Dim
Risgiau i hawliau dynol
Dim