Comisiynydd Heddlu a Throseddu Surrey – Cofnod Gwneud Penderfyniadau
Teitl yr Adroddiad: Mabwysiadu Cynllun Llywodraethu wedi'i ddiweddaru
Rhif penderfyniad: 024/2021
Awdur a Rôl Swydd: Alison Bolton, Prif Weithredwr
Marcio Amddiffynnol: SWYDDOGOL
Crynodeb Gweithredol:
Bob blwyddyn mae'r dogfennau sy'n rhan o'r Cynllun Llywodraethu yn cael eu diweddaru a'u hadolygu i sicrhau eu bod yn addas i'r diben. Mae’r rhain wedi’u hadolygu gan Gydbwyllgor Archwilio Surrey yn ei gyfarfod ar 28th Ebrill 2021, yn dilyn ystyriaeth gan Gydbwyllgor Archwilio Sussex ym mis Mawrth 2021. Mae’r Cynllun bellach yn barod i’w fabwysiadu a’i gyhoeddi gan y CHTh.
Cefndir
Mae’r Cynllun Llywodraethu yn cynnwys set o ddogfennau sydd, ar y cyd, yn nodi’r fframwaith i’r Prif Gwnstabl a CHTh weithredu a chynnal busnes mewn ffordd deg, agored a chadarn ac i sicrhau eu bod yn cyflawni eu cyfrifoldebau statudol. Mae’r Cynllun yn cynnwys:
- Cod Llywodraethu Corfforaethol
Mae hwn yn nodi sut y bydd y CHTh/CC yn cyflawni egwyddorion craidd 'llywodraethu da'.
- Fframwaith Gwneud Penderfyniadau ac Atebolrwydd
Mae hyn yn esbonio sut y bydd y CHTh yn gwneud penderfyniadau ac yn dal y Prif Gwnstabl i gyfrif mewn ffordd deg, agored a thryloyw
- Cynllun Dirprwyo CSP*
Mae hwn yn nodi rolau allweddol y CHTh a'r swyddogaethau hynny y mae'n eu dirprwyo i eraill.
- Cynllun Dirprwyo’r Prif Gwnstabl*
Mae hwn yn nodi rolau allweddol y CC a'r swyddogaethau hynny y mae'n eu dirprwyo i eraill.
- Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth ac Atodlenni*
Mae’r Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth yn ceisio disgrifio sut, mewn trefniant lle mae’r PG yn cyflogi’r rhan fwyaf o’r staff a’r CHTh yn berchen ar yr holl asedau, y bydd y ddau barti yn gweithio gyda’i gilydd ac yn sicrhau cefnogaeth ddigonol mewn meysydd megis rheoli ystadau, caffael, cyllid, AD, cyfathrebu. a datblygiad corfforaethol.
- Rheoliadau Ariannol*
Mae'r rhain yn nodi'r fframwaith ar gyfer rheoli materion ariannol y CHTh.
- Rheolau Sefydlog Contract*
Mae'r rhain yn disgrifio'r rheolau ar gyfer caffael nwyddau, gwaith a gwasanaethau. Rhoddir contractau yn enw'r CHTh ac mae'r PG yn gweithredu o fewn paramedrau Rheolau Sefydlog Contractau.
Mae'r dogfennau a nodir â * uchod yn cael eu rhannu â Sussex.
DS – Nid yw Rheolau Sefydlog Contractau wedi’u hadolygu ar hyn o bryd oherwydd y newidiadau a ddisgwylir yn ddiweddarach yn y flwyddyn o ganlyniad i Brexit.
Argymhelliad:
Cymeradwyaeth Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu
Rwy’n cymeradwyo mabwysiadu a chyhoeddi’r dogfennau sy’n rhan o Gynllun Llywodraethu CHTh.
Llofnod: David Munro (copi llofnod gwlyb a gedwir yn SCHTh)
Dyddiad: 30 Ebrill 2021
Rhaid ychwanegu pob penderfyniad at y gofrestr penderfyniadau.
Meysydd i’w hystyried:
ymgynghori
Mae'r Dogfennau wedi'u hadolygu gan JAC Sussex a Surrey ar gyfer sylwadau a newidiadau
Goblygiadau ariannol
Dim
cyfreithiol
Mae'r holl ddogfennau wedi'u cymeradwyo gan y JAC a'u hadolygu gan uwch staff yn y PCC a'r heddlu
Risgiau
Dim
Cydraddoldeb ac amrywiaeth
Dim
Risgiau i hawliau dynol
Dim