Rhif penderfyniad: 2022/21
Awdur a Rôl Swydd: Kelvin Menon – Trysorydd SCHTh
Marcio Amddiffynnol: SWYDDOGOL
Crynodeb:
Mae'r penderfyniad hwn yn ymwneud â chymeradwyo cyllid cyfalaf a refeniw ar gyfer uwchraddio'r system ERP bresennol. Rhoddodd y Bwrdd Newid Strategol ystyriaeth i nifer o opsiynau ond penderfyniad y Prif Gwnstabl oedd uwchraddio'r system gan fod y risg o fethiant yn cynyddu a dyma'r opsiwn cyflawnadwy cyflymaf.
Penderfyniad:
Cymeradwyodd y Comisiynydd gyllid i alluogi cychwyn caffael. Mae hyn yn amodol ar hynny
- bod costau ariannol y rhaglen wedi'u cynnwys yn y gyllideb y cytunwyd arni ac sydd ar gael;
- os bydd cost y prosiect, yn dilyn caffael a diwydrwydd dyladwy, yn fwy na’r gyllideb gyfalaf o 10% a’r gyllideb refeniw o 10%, caiff y penderfyniad ei ail-ddilysu a’i gyflwyno eto i’r Comisiynydd i’w gymeradwyo
- bod diwygiad yn cael ei wneud i’r polisi cyfrifyddu ar gyfer yr ased ERP i ledaenu oes ased y datrysiad wedi’i uwchraddio dros gyfnod o bum mlynedd (yn hytrach na thair blynedd fel y caniateir yn y polisi presennol)
- bydd diweddariadau misol yn cael eu darparu i’r Comisiynydd ar gynnydd y prosiect.
Cyhoeddir y penderfyniad llawn unwaith y bydd y caffael wedi'i gwblhau.