Comisiynydd Heddlu a Throseddu Surrey – Cofnod Gwneud Penderfyniadau
Teitl yr Adroddiad: Prosiect Adeiladu’r Dyfodol – Dilyniant i gam 3 RIBA
Rhif penderfyniad: 018/2021
Awdur a Swydd Rôl: Kelvin Menon – Trysorydd SCHTh
Marcio Amddiffynnol: SWYDDOGOL
Crynodeb Gweithredol
Ar ôl cwblhau cam 2 RIBA i roi awdurdod i ryddhau £3m i’r prosiect symud ymlaen i gam 3 RIBA
Cefndir
Mae Prosiect Adeiladu'r Dyfodol yn cynnwys adeiladu pencadlys newydd yn Leatherhead ynghyd â gwaredu nifer o safleoedd eraill.
Yng Nghyfarfod Bwrdd Adeiladu'r Dyfodol hysbyswyd y CHTh bod cam 2 RIBA wedi'i gwblhau'n llwyddiannus. Mae cam 2 RIBA yn gysylltiedig â Dylunio Cysyniad ac yn cynnwys:
- Mae paratoi'r cysyniad pensaernïol gan gynnwys yn gofyn am alinio â chynlluniau costau a strategaethau gofodol
- Paratoi rhaglen ddylunio
- Trafodaethau cyn ymgeisio gyda chynllunwyr
- Paratoi cynllun cost manwl a phrawf o achos busnes
Mae Cam 3 RIBA yn cynnwys gwaith pensaernïol a dylunio manylach yn arwain at gyflwyno cais cynllunio. Amcangyfrifir y bydd cost y gwaith hwn tua £3m ac mae'n unol â disgwyliadau cyffredinol.
Roedd yr achos busnes ariannol a baratowyd ar ddiwedd cam 2 RIBA yn nodi y bydd angen rhagor o waith er mwyn sicrhau y gall y prosiect gyflawni o fewn ei baramedrau gwreiddiol. Yn benodol, bydd hyn yn cynnwys monitro risgiau, cynlluniau wrth gefn ac amrywiadau i'r prosiect yn ofalus. Cynhaliwyd “Adolygiad Gateway” gan yr “Awdurdod Seilwaith a Phrosiectau” (IPA) - rhan o'r Trysorlys. Un o'r argymhellion a wnaeth oedd bod model ariannol yn cael ei ddilysu'n annibynnol cyn symud ymlaen i'r cam nesaf.
Argymhelliad:
Ar argymhelliad Bwrdd Adeiladu’r Dyfodol a gynhaliwyd ar y 19egth Mawrth 2021 gofynnir i'r CHTh awdurdodi rhyddhau £3m o Gyfalaf i alluogi'r prosiect i symud ymlaen i gam 3 RIBA. Mae hyn yn amodol ar ddilysu'r Model Ariannol fel yr argymhellir gan arolygiad yr IPA.
Cymeradwyaeth Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu
Rwy’n cymeradwyo’r argymhelliad(ion):
Llofnod: David Munro (copi llofnod gwlyb a gedwir yn SCHTh)
Dyddiad: 22/03/2021
Rhaid ychwanegu pob penderfyniad at y gofrestr penderfyniadau.
Meysydd i'w hystyried
ymgynghori
Dim
Goblygiadau ariannol
Gallai'r symudiad hwn i gam 3 RIBA arwain at gynnydd yng nghostau suddo'r prosiect. Yn ogystal, gall fod yn heriol cyflawni'r prosiect o fewn paramedrau ariannol hanesyddol
cyfreithiol
Dim
Risgiau
Mae risg na all y prosiect gael ei gyflawni gan arwain at gostau suddedig yn ogystal â heriau gweithredol
Cydraddoldeb ac amrywiaeth
Dim.
Risgiau i hawliau dynol
Dim