Comisiynydd Heddlu a Throseddu Surrey – Cofnod Gwneud Penderfyniadau
Teitl yr Adroddiad: Adolygiad Blynyddol o'r Cynllun Llywodraethu 2021/22
Rhif penderfyniad: 2022/24
Awdur a Rôl Swydd: Alison Bolton, Prif Weithredwr
Marcio Amddiffynnol: SWYDDOGOL
Crynodeb Gweithredol:
Mae'r Cynllun Llywodraethu yn cynnwys nifer o ddogfennau sydd, o'u cymryd gyda'i gilydd, yn egluro'r ffordd y mae'r Comisiynydd Heddlu a Throsedd a'r Prif Gwnstabl yn cyflawni eu cyfrifoldebau. Mae’r Cynllun yn nodi sut y bydd y ddwy ochr yn llywodraethu, ar y cyd ac ar wahân, a’i nod yw sicrhau bod busnes y CHTh a Heddlu Surrey yn cael ei gynnal yn y ffordd gywir, am y rhesymau cywir ac ar yr amser cywir.
Mae’r Cynllun yn cynnwys y dogfennau canlynol:
Cod Llywodraethu Corfforaethol Surrey 2022
Mae hwn yn nodi sut y bydd y CHTh yn cyflawni egwyddorion craidd 'llywodraethu da'.
Fframwaith Gwneud Penderfyniadau ac Atebolrwydd Surrey
Mae hyn yn esbonio sut y bydd y CHTh yn gwneud ac yn cyhoeddi penderfyniadau a threfniadau ar gyfer dwyn y Prif Gwnstabl i gyfrif mewn ffordd deg, agored a thryloyw.
Cynllun Dirprwyo Comisiynwyr Heddlu a Throseddu Surrey-Sussex 2022
Mae hwn yn nodi rolau allweddol y CHTh a’r swyddogaethau hynny y mae’n eu dirprwyo i eraill i’w cyflawni ar eu rhan, gan gynnwys eu Prif Weithredwr, Prif Swyddog Cyllid ac uwch staff heddlu yn Heddlu Surrey a Sussex.
Cynllun Dirprwyo Prif Gwnstabl Surrey-Sussex 2022
Mae hwn yn nodi rolau allweddol y Prif Gwnstabl a'r swyddogaethau hynny y mae'n eu dirprwyo i eraill yn Heddlu Surrey a Sussex. Mae'n ategu Cynllun Dirprwyo'r Comisiynwyr.
Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth ac Atodlen Surrey-Sussex 2022
Mae’r Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth yn nodi sut y bydd y CHTh a’r Prif Gwnstabl yn gweithio gyda’i gilydd i sicrhau bod y CHTh yn cael digon o gefnogaeth gan Heddlu Surrey mewn meysydd fel rheoli ystadau, caffael, cyllid, AD, cyfathrebu a datblygu corfforaethol. Mae hefyd a Atodlen i'r Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth .
Rheoliadau Ariannol Surrey-Sussex 2022
Mae hwn yn nodi’r fframwaith a’r polisïau sy’n caniatáu i’r CHTh a’r Prif Gwnstabl reoli eu busnes ariannol yn effeithiol, yn effeithlon ac yn unol â’r holl ofynion angenrheidiol.
Rheolau Sefydlog Contract Surrey-Sussex 2022
Mae'r rhain yn nodi'r rheolau a'r prosesau i'w dilyn wrth gaffael nwyddau, gwaith a gwasanaethau. Maent wedi'u cynllunio i sicrhau bod Heddlu Surrey a Swyddfa'r CHTh yn cael gwerth am arian; gweithredu mewn ffordd deg, agored a thryloyw; ac yn cydymffurfio â'r holl ddeddfwriaeth gaffael berthnasol.
Proses Adolygu
Yn ddiweddar, mae Swyddfa Comisiynydd Heddlu a Throseddu Surrey (SCHTh) a Heddlu Surrey, ynghyd â SCHTh Sussex a Heddlu Sussex, wedi cynnal adolygiad blynyddol o’r holl ddogfennaeth Lywodraethu i sicrhau ei bod yn gyfredol ac yn addas i’r diben. Adroddwyd ar ddiwygiadau arfaethedig i'r Cydbwyllgor Archwilio a fu'n ystyried ac yn rhoi sylwadau ar ddigonolrwydd y Cynllun cyn argymell ei gymeradwyo gan y CHTh.
Mae'r holl ddogfennau yn y Cynllun Llywodraethu wedi'u diweddaru yn unol â chanllawiau CIPFA ac arfer da a argymhellir.
Mae'r Cynllun diwygiedig bellach wedi'i gyhoeddi ac mae gwaith wedi'i gychwyn i sicrhau bod y dogfennau'n cael eu lledaenu'n briodol ledled y sefydliad. ____________________________________________________________
Argymhelliad
Bod y Comisiynydd Heddlu a Throsedd yn cymeradwyo'r Cynllun Llywodraethu diwygiedig yn dilyn yr Adolygiad Blynyddol ar gyfer 2021/22.
Cymeradwyaeth Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu
Rwy’n cymeradwyo’r argymhelliad(ion):
Llofnod: CHTh Lisa Townsend (copi wedi'i lofnodi'n wlyb yn SCHTh)
Dyddiad: 17 Awst 2022
Rhaid ychwanegu pob penderfyniad at y gofrestr penderfyniadau.
Meysydd i'w hystyried
ymgynghori
Uwch gydweithwyr yn Heddlu Surrey, Heddlu Sussex, SCHTh Surrey a Sussex a'r Cydbwyllgor Archwilio.
Goblygiadau ariannol
Dim goblygiadau.
cyfreithiol
Dim
Risgiau
Nid oes unrhyw risgiau'n codi o'r adolygiad hwn.
Cydraddoldeb ac amrywiaeth
Dim goblygiadau.