Cynllun Lwfans y Comisiynydd

Treuliau

Gall eich Comisiynydd hawlio treuliau o dan Atodlen Un o Ddeddf Diwygio’r Heddlu a Chyfrifoldeb Cymdeithasol (2011).

Yr Ysgrifennydd Gwladol sy’n penderfynu ar y rhain ac maent yn cynnwys yr eitemau isod pan fydd y Comisiynydd yn codi’n rhesymol fel rhan o’i rôl:

• Costau teithio
• Costau cynhaliaeth (bwyd a diod ar adegau priodol)
• Treuliau eithriadol

Diffiniadau

Yn y cynllun hwn,

Mae “Comisiynydd” yn golygu Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu.

ystyr “Prif Weithredwr” yw Prif Weithredwr Swyddfa'r Comisiynydd.

Mae “Prif Swyddog Cyllid” yn golygu Prif Swyddog Cyllid Swyddfa'r CHTh. Dylai'r Prif Weithredwr sicrhau bod holl hawliadau treuliau'r Comisiynydd yn cael eu dilysu a'u harchwilio'n drylwyr. Mae dadansoddiad o dreuliau'r Comisiynydd i'w gyhoeddi ar y wefan yn flynyddol.

Darparu TGCh ac Offer Cysylltiedig

Bydd y Comisiynydd yn cael ffôn symudol, gliniadur, argraffydd, a'r papur ysgrifennu angenrheidiol i gyflawni ei rôl, os bydd yn gofyn amdanynt. Mae’r rhain yn parhau i fod yn eiddo i Swyddfa’r Comisiynydd a rhaid eu dychwelyd ar ddiwedd tymor swydd y Comisiynydd.

Talu Lwfansau a Threuliau

Dylid cyflwyno ceisiadau am gostau teithio a chynhaliaeth i'r Prif Weithredwr o fewn 2 fis o'r adeg yr aed i'r gost. Dim ond mewn amgylchiadau eithriadol yn ôl disgresiwn y Prif Swyddog Cyllid y telir hawliadau a dderbynnir ar ôl i'r cyfnod hwn ddod i ben. Dylid darparu derbynebau gwreiddiol i gefnogi hawliadau teithio a chynhaliaeth cyhoeddus.

Ni thelir costau teithio a chynhaliaeth am y canlynol:

• Gweithgareddau gwleidyddol nad ydynt yn gysylltiedig â rôl y Comisiynydd
• Swyddogaethau Cymdeithasol nad ydynt yn gysylltiedig â rôl y Comisiynydd oni bai eu bod wedi'u cymeradwyo'n flaenorol gan y Prif Weithredwr
• Presenoldeb mewn cyfarfodydd corff allanol y mae’r Comisiynydd wedi’i benodi iddo pan fo’r gweithgareddau yn rhy bell o swyddogaethau Swyddfa’r Comisiynydd
• Digwyddiadau elusennol – oni bai yn ôl disgresiwn y Prif Weithredwr

Bydd yr holl gostau teithio rhesymol ac angenrheidiol, a dynnir wrth gyflawni busnes y Comisiynydd, yn cael eu had-dalu wrth ddangos y derbynebau gwreiddiol ac mewn perthynas â GWARIANT GWIRIONEDDOL.

Mae disgwyl i’r Comisiynydd deithio ar drafnidiaeth gyhoeddus er mwyn ymgymryd â busnes y Comisiynydd Heddlu a Throsedd.  (Nid yw hyn yn cynnwys cost tocynnau tacsi oni bai nad oes trafnidiaeth gyhoeddus arall ar gael neu drwy ganiatâd ymlaen llaw gan y Prif Weithredwr). Os yw'n teithio ar drên, disgwylir i'r Comisiynydd deithio mewn dosbarth safonol. Gellir caniatáu teithio dosbarth cyntaf os gellir dangos ei fod o'r un gost neu lai o gost na dosbarth safonol. Caniateir teithio awyr os gellir dangos mai hwn yw'r opsiwn mwyaf cost effeithiol, ar ôl ystyried y costau llawn sy'n gysylltiedig â mathau eraill o drafnidiaeth. 

Y gyfradd ad-dalu am deithio yn eich car modur eich hun yw 45c y filltir hyd at 10,000 o filltiroedd; a 25c y filltir dros 10,000 o filltiroedd, y ddau ynghyd â 5c y filltir fesul teithiwr. Mae'r cyfraddau hyn yn cyd-fynd â chyfraddau CThEM a chânt eu hadolygu yn unol â'r rheini. Mae defnydd beiciau modur yn cael ei ad-dalu ar gyfradd o 24c y filltir. Yn ogystal â’r gyfradd fesul milltir, telir £100 pellach am bob 500 milltir a hawlir.

Fel arfer dim ond ar gyfer teithiau o’r prif breswylfa (yn Surrey) i fynychu busnes cymeradwy’r Comisiynydd y dylid gwneud ceisiadau am filltiroedd. Pan fo angen teithio i fynychu busnes y Comisiynydd o gyfeiriad arall (er enghraifft, dychwelyd o wyliau neu ail breswylfa) rhaid i hyn fod mewn amgylchiadau esgusodol yn unig a chyda chytundeb ymlaen llaw gan y Prif Weithredwr.

Treuliau Eraill

Ar ôl cyflwyno derbynebau gwreiddiol ac mewn perthynas â GWARIANT GWIRIONEDDOL a dynnwyd ar gyfer dyletswyddau cymeradwy.

Llety Gwesty

Fel arfer, mae'r Rheolwr Swyddfa neu'r Cynorthwyydd Personol yn archebu llety gwesty ymlaen llaw i'r Comisiynydd ac yn cael ei dalu'n uniongyrchol gan y Rheolwr Swyddfa. Fel arall, gellir ad-dalu’r Comisiynydd am wariant gwirioneddol â derbynebau. Gall gwariant gynnwys cost brecwast (hyd at werth £10) ac os oes angen, pryd nos (hyd at y gwerth £30) ond nid yw’n cynnwys alcohol, papurau newydd, costau golchi dillad ac ati.

Cynhaliaeth  

Yn daladwy pan fo’n berthnasol, ar ôl dangos derbynebau gwreiddiol ac mewn perthynas â GWARIANT GWIRIONEDDOL a dynnwyd ar gyfer dyletswyddau cymeradwy:-

Brecwast – hyd at £10.00

Cinio gyda'r nos – hyd at £30.00

Nid yw penderfyniadau yn caniatáu i hawliadau gael eu gwneud am ginio. 

Nid yw lwfans cynhaliaeth yn daladwy ar gyfer cyfarfodydd lle darperir lluniaeth priodol.

Telir treuliau eithriadol, nad ydynt yn perthyn i unrhyw un o’r categorïau uchod, os aethpwyd iddynt yn rhesymol wrth gyflawni busnes y Comisiynydd, bod derbynebau gwreiddiol wedi’u darparu a chymeradwyir y treuliau hyn gan y Prif Weithredwr.

Dysgwch fwy am y rôl a chyfrifoldebau eich Comisiynydd yn Surrey.