Medindo o desempenho

Gerenciando Recursos

Contexto Financeiro

O planeamento financeiro está no centro da boa gestão das finanças públicas e a capacidade de olhar estrategicamente para além do actual período orçamental é um processo crucial para apoiar a resiliência e a sustentabilidade financeira a longo prazo.

A Estratégia Financeira de Médio Prazo é uma das principais ferramentas de planeamento que ajuda a identificar os recursos e opções disponíveis para a execução do meu Plano de Polícia e Crime e dos Requisitos Estratégicos Nacionais de Policiamento.

Uma das minhas principais responsabilidades é definir o orçamento anual em consulta com o Chefe da Polícia, e este, por sua vez, determina o preceito anual, que é o que os residentes pagam através das suas contribuições para o imposto municipal para financiar a actividade policial local.

O orçamento de receitas para 2022/23 foi aprovado em fevereiro de 2022, totalizando £279.1 milhões. Deleguei 275.9 milhões de libras ao Chefe da Polícia para lhe permitir cumprir as suas responsabilidades operacionais. Este orçamento representou um aumento de £ 17.4 milhões em relação ao ano anterior, financiado por uma combinação de aumento de subsídios governamentais, impostos municipais e reservas. 

Manchetes Financeiras 2022/23

Durante o ano, recebo atualizações regulares sobre o desempenho em relação ao orçamento anual para garantir que as despesas da Polícia de Surrey permaneçam dentro da meta. No final de 2022/23, tivemos uma subutilização total de 8.7 milhões de libras, o que representou 3% do orçamento global. Isto deveu-se principalmente ao facto de os custos com pessoal serem inferiores ao orçamento e às receitas adicionais.

Com um mercado de recrutamento cada vez mais competitivo e expectativas salariais crescentes, tem sido difícil para a Polícia de Surrey recrutar pessoal devidamente qualificado. Isso fez com que as vagas do pessoal policial aumentassem para 11% no final do ano e o salário resultante fosse subutilizado.

O rendimento também foi superior ao previsto devido à participação de agentes da Polícia em vários eventos nacionais e ao aumento das taxas de juro.

Perspectivas para 2023/24

Nos últimos anos, tem havido uma expectativa por parte do Governo de que os contribuintes locais contribuam mais para o policiamento local. Surrey está na posição nada invejável de ter a proporção mais baixa de custos financiados por subvenções governamentais – apenas 45% – e, subsequentemente, a mais elevada a partir do imposto municipal.

Olhando para o futuro, os desafios financeiros não parecem ser mais fáceis, com poupanças de pelo menos 15.7 milhões de libras necessárias nos quatro anos até 2026/27. Isto se soma às economias de £ 83 milhões já realizadas nos últimos dez anos. A necessidade de fazer poupanças contínuas para equilibrar o orçamento impulsionou um esforço incessante para proporcionar uma maior relação qualidade/preço e eficiência.

Exemplos de iniciativas empreendidas durante o próximo ano são as seguintes:

  • A implantação contínua de equipamentos na forma de laptops e telefones permitirá o trabalho remoto para oficiais e funcionários. Isto permite que os agentes façam grande parte dos seus relatórios sem a necessidade de regressar ao escritório, reduzindo a necessidade de espaço de escritório e os custos associados.
  • A telemática está a ser instalada nos veículos para que as viagens possam ser rastreadas e os dados resultantes utilizados para garantir a utilização mais eficiente da frota.
  • Estão em curso melhorias nas TIC para atualizar software legado, permitindo um trabalho mais eficiente e melhorias no serviço prestado aos residentes.
  • Está em curso um projecto para reduzir o consumo de energia nos edifícios e os agentes estão a ser incentivados a utilizar combustível em bunkers em vez de combustível comercial.
  • Prosseguem os trabalhos de desenvolvimento da nova sede da Polícia de Surrey, que deverá permitir poupanças significativas nos custos operacionais, reduzir as emissões e melhorar a eficiência.
  • O People Services está sendo reestruturado para obter eficiência nos processos e na equipe.
  • A centralização das aquisições existe para garantir que todas as despesas sejam adequadamente examinadas e consideradas no contexto de prioridades organizacionais mais amplas.
  • Foi introduzido um sistema de controle de estoque de uniformes, a fim de reduzir o desperdício e os custos de manutenção
  • Está a ser prestado melhor apoio aos novos recrutas para reduzir o número de indivíduos que abandonam o emprego durante a formação e pouco depois do destacamento.
  • Estamos a trabalhar com outras forças através da Blue Light Commercial para alavancar melhores preços em áreas como pessoal temporário, veículos e TIC.

Veja mais informações sobre Finanças da polícia de Surrey.

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