Comissário de Polícia e Crime de Surrey - Registro de Tomada de Decisões
Título do Relatório: Estratégia Geral e de Reservas Direcionadas
Número da decisão: 35/2021
Autor e função: Kelvin Menon – Diretor Financeiro
Marcação de proteção: OFICIAL
Sumário executivo:
Este relatório fornece informação sobre as Reservas Utilizáveis, a Estratégia de fixação do nível de Reservas Gerais bem como os saldos estimados até 2024/25.
BACKGROUND
As autoridades locais, incluindo os órgãos policiais, são orientadas a ter em conta o nível de reservas ao considerarem as suas necessidades orçamentais. Consequentemente, as reservas são uma parte reconhecida e intrínseca do planeamento financeiro e da definição orçamental. A avaliação dos níveis “adequados” e “necessários” de reservas é uma decisão local que cabe ao PCC determinar. É responsabilidade do Diretor Financeiro assessorar a PCC sobre o nível apropriado de reservas.
As receitas e as reservas de capital são um recurso importante para o planeamento financeiro diário e de médio prazo, apesar de serem de natureza pontual. O Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) considera que as PCC devem estabelecer reservas com base no conselho dos seus diretores financeiros, fazendo os seus próprios julgamentos e considerando todas as circunstâncias locais relevantes para avaliar o nível apropriado de reservas e saldos a serem mantidos.
Todas as reservas estão sob o controlo e preservação do Comissário da Polícia e do Crime (PCC) e continuarão assim sujeitas a alguma flexibilidade no que diz respeito às reservas utilizáveis.
Em anexo a esta decisão encontra-se um relatório detalhado que fornece mais informações sobre as Reservas Utilizáveis, incluindo projeções futuras.
Questões a considerar
A CCP precisa de assegurar que são mantidas reservas utilizáveis suficientes a médio e longo prazo para garantir que futuras despesas planeadas e não planeadas, ou seja, operações de emergência ou eventos pontuais, possam ser financiadas sem ter um impacto negativo nas actividades operacionais normais do dia a dia.
O documento (disponível mediante solicitação) estabelece a utilização e o nível das reservas gerais, vinculadas e de capital.
Comentários Financeiros
A política do PCC é manter as Reservas Gerais em cerca de 3% do Orçamento de Receitas Líquidas para o período de planeamento financeiro de 4 anos. Este é considerado um nível razoável, tendo em conta os riscos e outros factores.
As Reservas Direcionadas são mantidas para fins específicos e estão detalhadas no documento anexo. Estes variam entre £11.4 milhões e £6.1 milhões durante o período de planeamento da Estratégia de Médio Prazo, à medida que as reservas são utilizadas e substituídas.
As Reservas de Capital totalizaram £1.863 milhões, mas serão utilizadas durante o ano em vários projetos diferentes. Quaisquer despesas de capital futuras terão então de ser financiadas através de empréstimos, receitas, vendas de activos ou subvenções.
Recomendação:
Solicita-se ao Comissário da Polícia e do Crime que aprove a Estratégia de Reservas conforme anexa.
Aprovação do Comissário de Polícia e Crime
Aprovo a(s) recomendação(ões):
Assinatura: Lisa Townsend (cópia de assinatura disponível na OPCC)
Data: 19 de agosto de 2021
Todas as decisões devem ser adicionadas ao registro de decisão.
Áreas de consideração
consulta
Não é necessária
Implicações financeiras
Estes estão definidos no documento anexo (disponível mediante solicitação)
Legal
Estes estão definidos no documento anexo (disponível mediante solicitação)
Riscos
Estes são abordados no documento anexo (disponível mediante solicitação)
Igualdade e diversidade
nenhum
Riscos para os direitos humanos
nenhum