Gestione delle risorse

Contesto finanziario

La pianificazione finanziaria è al centro di una buona gestione delle finanze pubbliche e la capacità di guardare strategicamente oltre l’attuale periodo di bilancio è un processo cruciale per sostenere la resilienza e la sostenibilità finanziaria a lungo termine.

La strategia finanziaria a medio termine è uno degli strumenti di pianificazione chiave che aiuta a identificare le risorse disponibili e le opzioni per la realizzazione del mio piano di polizia e criminalità e dei requisiti di polizia strategica nazionale.

Una delle mie responsabilità principali è stabilire il budget annuale in consultazione con il Chief Constable, e questo a sua volta determina il precetto annuale, ovvero ciò che i residenti pagano tramite i contributi fiscali comunali per finanziare l'attività di polizia locale.

Il budget delle entrate 2022/23 è stato approvato nel febbraio 2022, per un totale di 279.1 milioni di sterline. Ho delegato 275.9 milioni di sterline al capo della polizia per consentirgli di adempiere alle sue responsabilità operative. Questo budget ha rappresentato un aumento di 17.4 milioni di sterline rispetto all'anno precedente, finanziato da una combinazione di maggiori sovvenzioni governative, imposte comunali e riserve. 

Titoli finanziari 2022/23

Nel corso dell'anno ricevo aggiornamenti regolari sulla performance rispetto al budget annuale per garantire che la spesa della polizia del Surrey rimanga nel rispetto degli obiettivi. Alla fine del 2022/23, avevamo una spesa totale in difetto di 8.7 milioni di sterline, che rappresentava il 3% del budget complessivo. Ciò è dovuto principalmente ai costi del personale inferiori al budget e alle entrate aggiuntive.

Con un mercato del reclutamento sempre più competitivo e aspettative salariali in aumento, è stato difficile per la polizia del Surrey reclutare personale adeguatamente qualificato. Ciò ha visto i posti vacanti del personale di polizia aumentare all’11% alla fine dell’anno e la conseguente sottoutilizzazione degli stipendi.

Anche il reddito è stato più alto del previsto a causa della partecipazione degli agenti di polizia a una serie di eventi nazionali e dell'aumento dei tassi di interesse.

Prospettive per il 2023/24

Negli ultimi anni il governo si è aspettato che i contribuenti locali contribuissero maggiormente alla polizia locale. Il Surrey si trova nella posizione poco invidiabile di avere la percentuale più bassa di costi finanziati dai contributi pubblici – appena il 45% – e di conseguenza la più alta dalle tasse comunali.

Guardando al futuro, le sfide finanziarie non sembrano diventare più facili con un risparmio di almeno 15.7 milioni di sterline richiesto nei quattro anni fino al 2026/27. Ciò si aggiunge agli 83 milioni di sterline di risparmi già realizzati negli ultimi dieci anni. La necessità di risparmiare continuamente per bilanciare il budget ha portato a un impegno incessante per offrire un maggiore rapporto qualità-prezzo ed efficienza.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di iniziative intraprese nel corso del prossimo anno:

• La continua diffusione di attrezzature sotto forma di laptop e telefoni consentirà il lavoro a distanza per funzionari e personale. Ciò consente ai funzionari di svolgere gran parte del loro reporting senza la necessità di tornare in ufficio, riducendo la necessità di spazio ufficio e i costi associati.
• Si sta installando la telematica sui veicoli in modo che i viaggi possano essere tracciati e i dati risultanti utilizzati per garantire l'utilizzo più efficiente della flotta.
• Sono in corso miglioramenti ICT per aggiornare il software legacy, consentendo un lavoro più efficiente e miglioramenti al servizio fornito ai residenti.
• È in atto un progetto per ridurre il consumo di energia negli edifici e gli agenti vengono incoraggiati a utilizzare carburante bunkerato anziché commerciale.
• Proseguono i lavori per lo sviluppo del nuovo quartier generale della polizia del Surrey, che dovrebbe realizzare risparmi significativi nei costi operativi, ridurre le emissioni e migliorare l'efficienza.
• I servizi per le persone sono in fase di ristrutturazione per realizzare efficienze nei processi e nel personale.
• È in atto la centralizzazione degli appalti per garantire che tutte le spese siano adeguatamente esaminate e considerate nel contesto di priorità organizzative più ampie.
• È stato introdotto un sistema di controllo delle scorte delle divise in modo da ridurre gli sprechi e i costi di giacenza
• Viene fornito un supporto migliore alle nuove reclute per ridurre il numero di persone che lasciano l’azienda durante la formazione e subito dopo l’impiego.
• Stiamo lavorando con altre forze attraverso l'attività commerciale Blue Light per sfruttare prezzi migliori in settori quali personale temporaneo, veicoli e ICT.
  
  

Ulteriori informazioni su Finanze della polizia del Surrey.

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