Numéro de décision : 2022/21
Auteur et rôle : Kelvin Menon – Trésorier de l'OPCC
Marquage de protection : OFFICIEL
Résumé :
Cette décision concerne l'approbation du financement des immobilisations et des revenus pour une mise à niveau du système ERP actuel. Le comité de changement stratégique a examiné un certain nombre d'options, mais la décision du chef de la police a été de mettre à niveau le système car le risque de défaillance augmentait et il s'agissait de l'option réalisable la plus rapide.
Décision:
Le commissaire a approuvé un financement pour permettre le démarrage des achats. Ceci est conditionnel à ce que
- les coûts financiers du programme sont contenus dans le budget convenu et disponible ;
- si, après passation des marchés et diligence raisonnable, le coût du projet dépasse le budget d'investissement de 10 % et le budget de revenus de 10 %, la décision sera revalidée et présentée à nouveau au commissaire pour approbation.
- une modification est apportée à la politique comptable de l'actif ERP afin d'étaler la durée de vie de l'actif de la solution mise à niveau sur une période de cinq ans (par opposition à trois ans comme le permet la politique actuelle)
- des mises à jour mensuelles seront fournies au commissaire sur l'avancement du projet.
La décision complète sera publiée une fois le marché finalisé.