Comisionado de policía y delincuencia de Surrey: registro de toma de decisiones
Título del Informe: Estrategia de Reservas Generales y Asignadas
Número de decisión: 35/2021
Autor y puesto de trabajo: Kelvin Menon, director financiero
Marcado de protección: OFICIAL
Resumen ejecutivo:
Este informe proporciona información sobre las Reservas Utilizables, la Estrategia para la fijación del nivel de Reservas Generales así como los saldos estimados hasta 2024/25.
Antecedentes
Se indica a las autoridades locales, incluidos los cuerpos de policía, que tengan en cuenta el nivel de las reservas al considerar sus requisitos presupuestarios. En consecuencia, las reservas son una parte reconocida e intrínseca de la planificación financiera y la elaboración del presupuesto. La evaluación de los niveles de reservas 'adecuados' y 'necesarios' es una decisión local que debe determinar el PCC. Es responsabilidad del Director de Finanzas asesorar a la PCC sobre el nivel apropiado de reservas.
Los Ingresos y las Reservas de Capital son un recurso importante tanto para el día a día como para la planificación financiera a medio plazo, a pesar de ser de carácter excepcional. El Instituto Colegiado de Finanzas y Contabilidad Pública (CIPFA) considera que las PCC deben establecer reservas con base en el asesoramiento de sus directores financieros, tomando sus propios juicios y considerando todas las circunstancias locales relevantes para evaluar el nivel apropiado de reservas y saldos a mantener.
Todas las reservas están bajo el control y la reserva del Comisionado de Policía y Crimen (PCC) y permanecerán sujetas a cierta flexibilidad con respecto a las reservas utilizables.
Se adjunta a esta decisión un informe detallado que proporciona más información sobre las reservas utilizables, incluidas las proyecciones futuras.
Cuestiones a considerar
El PCC debe garantizar que se mantengan suficientes reservas utilizables a mediano y largo plazo para garantizar que los gastos futuros planificados y no planificados, es decir, operaciones de emergencia o eventos únicos, puedan financiarse sin tener un impacto perjudicial en las actividades operativas normales del día a día.
El documento (disponible a pedido) establece el uso y el nivel de las reservas generales, asignadas y de capital.
Comentarios financieros
La política del PCC es mantener las Reservas Generales en alrededor del 3% del Presupuesto de Ingresos Netos para el período de planificación financiera de 4 años. Se considera que es un nivel razonable teniendo en cuenta los riesgos y otros factores.
Las Reservas Asignadas se mantienen para fines específicos y se detallan en el documento adjunto. Estos oscilan entre 11.4 y 6.1 millones de libras esterlinas durante el período de planificación de la estrategia a medio plazo a medida que se utilizan y reemplazan las reservas.
Las reservas de capital ascendieron a 1.863 millones de libras esterlinas, pero se utilizarán durante el año en una serie de proyectos diferentes. Cualquier gasto de capital futuro deberá financiarse mediante préstamos, ingresos, ventas de activos o subvenciones.
Recomendación:
Se solicita al Comisionado de Policía y Crimen que apruebe la Estrategia de Reservas adjunta.
Aprobación del Comisionado de Policía y Crimen
Apruebo la(s) recomendación(es):
Firma: Lisa Townsend (copia de firma húmeda disponible en OPCC)
Fecha: 19 de agosto de 2021
Todas las decisiones deben agregarse al registro de decisiones.
Áreas de consideración
Consulta
No se requiere
Implicaciones financieras
Estos se establecen en el documento adjunto (disponible a pedido)
Legal
Estos se establecen en el documento adjunto (disponible a pedido)
Riesgos
Estos están cubiertos en el documento adjunto (disponible a pedido)
Igualdad y diversidad
Ninguna
Riesgos para los derechos humanos
Ninguna