Log Penderfyniadau 039/2021 – Trosglwyddo o'r cronfeydd wrth gefn ar gyfer Adolygiad Asesiad Strategol Adeiladu'r Dyfodol

1st Medi 2021

Comisiynydd Heddlu a Throseddu Surrey – Cofnod Gwneud Penderfyniadau

Teitl yr Adroddiad: Trosglwyddo o'r cronfeydd wrth gefn ar gyfer Adolygiad Asesiad Strategol Adeiladu'r Dyfodol

Rhif penderfyniad: 39/2021

Awdur a Swydd Rôl: Kelvin Menon – Trysorydd

Marcio Amddiffynnol: SWYDDOGOL

 

Crynodeb Gweithredol:

Ym mis Mehefin 2021 yn dilyn adolygiad lefel uchel o Brosiect Adeiladu’r Dyfodol (BTF) gan CIPFA, penderfynodd y Bwrdd y dylid cynnal Asesiad Ystadau Strategol llawn ar gost o tua £480k. Gan na all hyn gael ei gynnwys o'r cyllidebau Refeniw presennol mae'n rhaid ei ariannu o'r Gronfa Ystadau Wrth Gefn.

Mae'n ofynnol i'r CHTh awdurdodi Cronfeydd Wrth Gefn.

Cefndir

Dangosodd adolygiad cychwynnol o brosiect BTF a gynhaliwyd gan CIPFA yn gynharach eleni fod y prosiect, wrth iddo ddatblygu, yn cyflwyno nifer o heriau ariannol yr oedd angen mynd i'r afael â hwy. Ar gais y Prif Gwnstabl yng nghyfarfod y Bwrdd ym mis Mehefin 2021, penderfynwyd er mwyn dangos llywodraethu da a mynd i’r afael â’r heriau hyn, y byddai adolygiad strategol llawn yn cael ei gynnal a fyddai’n canolbwyntio ar 3 opsiwn:

  1. Parhau gyda datblygiad Leatherhead ond ei addasu i gymryd i ystyriaeth yr heriau ariannol y mae hyn yn eu cyflwyno;
  2. Aros yn Mount Browne ac ailddatblygu'r cyfleusterau yno;
  3. Datblygu neu symud i safle newydd yn gyfan gwbl.

Er mwyn cael asesiad gwybodus o'r ffordd orau ymlaen, mae'n ofynnol i Ymgynghorwyr ddarparu cyngor proffesiynol. Bydd hyn yn galluogi paratoi cynlluniau a chostau lefel uchel i hysbysu'r Bwrdd am y camau nesaf. Roedd pawb o'r farn fodd bynnag nad oedd parhau fel y mae (hy yn yr adeiladau a'r stad bresennol) yn opsiwn. Ond roedd yn rhaid i beth bynnag y cytunwyd arno fod yn fforddiadwy.

Rhagwelwyd y byddai'r gwaith hwn yn costio tua £500k, bellach wedi'i ostwng i £480k, a'i gwblhau erbyn yr hydref. Mae tîm BTF yn gweithio'n galed i leihau'r gost hon ymhellach fyth. Gan na chafodd ei gyllidebu yn y gyllideb refeniw ac na ellir ei chyfalafu, dim ond o'r cronfeydd wrth gefn y gellir talu amdano. Yn y 31st Mawrth 2021 roedd balans y Gronfa Ystadau wrth Gefn yn £3.2m.

 

Argymhelliad:

Cymeradwyaeth Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu

Rwy'n cymeradwyo trosglwyddo £480,000 o'r Gronfa Ystadau Wrth Gefn i ariannu Adolygiad Strategol BTF.

Llofnod: Lisa Townsend

Dyddiad: 27 2021 Awst

Rhaid ychwanegu pob penderfyniad at y gofrestr penderfyniadau.