Juridiskt kvalificerade stolar

Vårt kontor har en lagstadgad skyldighet att föra en lista över Legally Qualified Chairs (LQC) som är tillgängliga för att leda polisutfrågningar.

Juridiskt kvalificerade ordförande är individer som förblir oberoende av polisen för att ge rättvis och opartisk tillsyn över dessa utfrågningar. Hanteringen av LQCs är en av rollerna för vårt kontor, som relaterar till hanteringen av klagomål och granskningen av Surrey Polices prestationer.

De flesta lokala polismyndigheter inklusive Surrey Police har gemensamt beslutat att föra listor över LQC per region. LQC:er som används i Surrey kan också leda polisutfrågningar i Thames Valley, Kent, Sussex och Hampshire.

Villkoren nedan beskriver villkoren för urval, rekrytering och hantering av Legally Qualified Chairs som används i Surrey, Kent, Sussex, Hampshire och Thames Valley.

Du kan också se vår Handbok för juridiskt kvalificerade stolar (LQC). här (öppen dokumenttext kan laddas ned automatiskt).

Rekrytering

Utnämningar görs för en varaktighet av fyra år och enskilda LQC kan också sitta på listor för mer än en polisregion. LQC:er kan förekomma på valfri lista i högst åtta år (två mandatperioder) innan de måste vänta ytterligare fyra år för att återansöka om att gå med i samma lista. Detta hjälper till att förhindra överförtrogenhet med polisstyrkor eller bristande oberoende av stolar.

Möjligheter att gå med i det lokala polisorganets LQC-listor kommer att annonseras på kommissionärernas och poliskårens webbplatser såväl som via andra specialiserade juridiska webbsidor. Alla LQC-utnämningar görs i linje med behörighetsvillkoret för utnämning av domstol.

Särskild uppmärksamhet ägnas åt att se till, där det är möjligt, att poolen av LQC som utgör listan för regionen är så mångsidig som möjligt för att återspegla mångfalden i våra samhällen.

För att LQC ska vara effektiva och för att möjliggöra en pålitlig och rättvis process måste de väljas ut på en konsekvent basis.

Kommunikation mellan LQCs, vårt kontor och Surrey Police

Förordningar föreskriver att de befogenheter som ges till LQC bör omfatta fastställandet av alla utfrågningsdatum, vilket ger dem en effektiv tillsyn över utfrågningsprocessen.

Berörd kommissionärs kansli kommer att förbli i nära samråd med poliskårens professionella standardavdelningar som har kunskap om ärendet och medvetenhet om olika parters tillgänglighet, samt logistisk information såsom lokaltillgänglighet i styrkan, så att denna information kan förmedlas vidare till LQC.

2020 års polisförordning (uppförande) ger en tydlig tidsplan för tjänstefelsförfaranden och LQC:er förses med ärendepapper och andra bevis i enlighet med denna tidtabell.

Val av ordförande för oredlighetsförhör

Den överenskomna metoden för att välja stol är användningen av ett "hyttrankning"-system. När vi har fastställt behovet av att hålla en förhandlingsförhandling kommer vårt kontor att få tillgång till listan över tillgängliga LQC, till exempel med hjälp av en digital portal, och välja den första ordföranden på listan. Personen först på listan bör vara den LQC som har genomfört minst utfrågningar eller hört ett ärende för längst tid sedan.

LQC kontaktas sedan och får veta att en utfrågning är nödvändig och delar med LQC så många detaljer om ärendet som möjligt. Till exempel datum då det ska höras av och en uppskattning av ärendets längd. Denna information kommer redan att ha samlats in av polisstyrkans professionella standardavdelning. LQC kan sedan överväga deras tillgänglighet och måste acceptera eller avslå begäran inom tre arbetsdagar för att undvika en försening av förfarandet.

Om LQC kan leda utfrågningen utses de formellt i enlighet med regel 28 i 2020 års polisföreskrifter (uppförande). Tidtabellsbestämmelserna i föreskrifterna är då i kraft. Detta inkluderar delgivningen av ett Regel 30-meddelande (skriftligt meddelande till en tjänsteman om att de kommer att vara skyldiga att närvara vid en oredlighetsförhandling) och tjänstemannen i frågas regel 31-svar (tjänstemannens skriftliga svar på meddelandet om att de måste närvara vid en oredlighetsförhandling) .

Reglerna tillåter LQC:er att sedan samråda med de relevanta parterna i frågor som datumet för eventuella missförhållanden förförhör och datumet/datumen för själva utfrågningen. LQC kan behöva använda sitt gottfinnande för att ensidigt fastställa datum för dessa möten med tanke på hennes eller hans tillsyn och behovet av att förbereda alla parter för själva utfrågningen om tjänstefel.

Om LQC inte är tillgänglig för att utses till ordförande för förfarandet, förblir de överst på listan för att väljas ut för en ny utfrågning. Det lokala polisorganet anlitar sedan LQC tvåa på listan, och så fortsätter urvalet.

Vidare information

Kontakta oss för att få veta mer om användningen av LQCs eller processen att hålla polisutfrågningar i Surrey. Beroende på typen av din förfrågan kan vi också ställa dina frågor till Surrey Polices (PSD) Professional Standards Department. PSD kan också kontaktas direkt här.