Telerau ac Amodau

Bydd disgwyl i dderbynwyr grantiau weithredu yn unol â’r telerau ac amodau canlynol ar gyfer derbyn cyllid ac unrhyw amodau pellach y gellir eu cyhoeddi o bryd i’w gilydd.

Mae’r telerau ac amodau hyn yn berthnasol i Gronfa Diogelwch Cymunedol y Comisiynydd, y Gronfa Lleihau Aildroseddu a’r Gronfa Plant a Phobl Ifanc:

1. Amodau'r Grant

• Bydd y derbynnydd yn sicrhau bod y Grant a ddyfernir yn cael ei wario at ddiben cyflawni'r prosiect fel yr amlinellir yn y cytundeb cais.
• Rhaid i’r derbynnydd beidio â defnyddio’r grant ar gyfer unrhyw weithgareddau ac eithrio’r rhai a nodir yng nghymal 1.1 y cytundeb hwn (gan gynnwys trosglwyddo arian rhwng gwahanol brosiectau llwyddiannus) heb gymeradwyaeth ysgrifenedig SCHTh ymlaen llaw.
• Rhaid i'r derbynnydd sicrhau bod argaeledd a manylion cyswllt y gwasanaethau a ddarperir neu a gomisiynir yn cael cyhoeddusrwydd eang mewn amrywiaeth o gyfryngau a lleoliadau.
• Rhaid i unrhyw wasanaethau a/neu drefniadau a roddir ar waith gan y derbynnydd gydymffurfio â gofynion y Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) wrth ymdrin â data personol a data personol sensitif.
• Wrth drosglwyddo unrhyw ddata i SCHTh, rhaid i sefydliadau fod yn ymwybodol o GDPR, gan sicrhau nad yw defnyddwyr gwasanaeth yn adnabyddadwy.

2. Ymddygiad cyfreithlon, cyfle cyfartal, defnydd o wirfoddolwyr, diogelu a gweithgareddau a ariennir gan y Grant

• Os yw'n berthnasol, rhaid i'r bobl hynny sy'n gweithio gyda phlant a/neu oedolion agored i niwed gael y gwiriadau priodol (hy Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS)) Os bydd eich cais yn llwyddiannus, bydd angen tystiolaeth o'r gwiriadau hyn cyn rhyddhau'r cyllid.
• Os yw'n berthnasol, rhaid i'r bobl hynny sy'n gweithio gydag oedolion agored i niwed gydymffurfio â'r Bwrdd Diogelu Oedolion Surrey (“SSAB”) Gweithdrefnau Amlasiantaethol, gwybodaeth, canllawiau neu gyfwerth.
• Os yw'n berthnasol, rhaid i'r bobl hynny sy'n gweithio gyda phlant gydymffurfio â Gweithdrefnau Amlasiantaethol Partneriaeth Diogelu Plant Surrey (SSCP) mwyaf cyfredol, gwybodaeth, canllawiau a chyfatebol. Mae'r gweithdrefnau hyn yn adlewyrchu datblygiadau mewn deddfwriaeth, polisi ac arfer sy'n ymwneud â diogelu plant yn unol â Gweithio Gyda’n Gilydd i Ddiogelu Plant (2015)
• Sicrhau cydymffurfiaeth ag Adran 11 o Ddeddf Plant 2004 sy’n gosod dyletswyddau ar amrywiaeth o sefydliadau ac unigolion i sicrhau bod eu swyddogaethau’n cael eu cyflawni gan ystyried yr angen i ddiogelu a hybu lles plant. Mae cydymffurfiaeth yn cynnwys y gofyniad i fodloni safonau yn y meysydd canlynol:
  
  – Sicrhau bod gweithdrefnau recriwtio a fetio cadarn yn eu lle
  – Sicrhau bod hyfforddiant sy’n bodloni safonau ac amcanion llwybrau hyfforddi’r BDPLl ar gael i staff a bod yr holl staff wedi’u hyfforddi’n briodol ar gyfer eu rôl.
  – Sicrhau goruchwyliaeth i staff sy’n cefnogi diogelu effeithiol
  -Sicrhau cydymffurfiad â pholisi rhannu gwybodaeth aml-asiantaeth BDPLl, systemau cofnodi gwybodaeth sy'n cefnogi diogelu effeithiol a darparu data diogelu i'r Bwrdd Diogelu Plant Lleol, ymarferwyr a chomisiynwyr fel y bo'n briodol.

• Bydd y Darparwr Gwasanaeth yn dod yn llofnodwr ac yn cydymffurfio â'r Surrey Protocol Rhannu Gwybodaeth Aml-Asiantaeth
• O ran y gweithgareddau a gefnogir gan Grant y Gronfa Diogelwch Cymunedol, bydd y derbynnydd yn sicrhau nad oes unrhyw wahaniaethu ar sail hil, lliw, tarddiad ethnig neu genedlaethol, anabledd, oedran, rhyw, rhywioldeb, statws priodasol, nac unrhyw ymlyniad crefyddol. , lle na ellir dangos bod unrhyw un o'r rhain yn ofyniad yn y swydd, y swyddfa neu'r gwasanaeth o ran cyflogaeth, darparu gwasanaethau a chynnwys gwirfoddolwyr.
• Ni ddylai unrhyw agwedd ar y gweithgaredd a ariennir gan SCHTh fod yn blaid wleidyddol o ran bwriad, defnydd na chyflwyniad.
• Ni ddylid defnyddio'r Grant i gefnogi neu hyrwyddo gweithgaredd crefyddol. Ni fydd hyn yn cynnwys gweithgarwch rhyng-ffydd.

3. Telerau Ariannol

• Mae’r Comisiynydd yn cadw’r hawl i gael cyllid nas defnyddiwyd yn ôl yn unol â rheolau Rheoli Arian Cyhoeddus (MPM) Trysorlys Ei Mawrhydi os na chaiff y prosiect ei gwblhau yn unol â disgwyliad y CHTh fel yr amlinellir yn y trefniadau monitro (adran 6).
• Bydd y derbynnydd yn rhoi cyfrif am y Grant ar sail croniadau. Mae hyn yn ei gwneud yn ofynnol i gost nwyddau neu wasanaethau gael eu cydnabod pan dderbynnir y nwyddau neu'r gwasanaethau, yn hytrach na phan delir amdanynt.
• Os bydd unrhyw ased cyfalaf sy'n costio mwy na £1,000 yn cael ei brynu gyda chyllid a ddarperir gan SCHTh, ni ddylid gwerthu'r ased na'i waredu fel arall o fewn pum mlynedd i'w brynu heb ganiatâd ysgrifenedig SCHTh. Mae’n bosibl y bydd SCHTh yn gofyn am ad-daliad o’r cyfan neu ran o unrhyw enillion o unrhyw warediad neu werthiant.
• Bydd y derbynnydd yn cadw cofrestr o unrhyw asedau cyfalaf a brynwyd gyda chronfeydd a ddarparwyd gan SCHTh. Bydd y gofrestr hon yn cofnodi, o leiaf, (a) y dyddiad y prynwyd yr eitem; ( b ) y pris a dalwyd; ac (c) dyddiad y gwarediad (maes o law).
• Rhaid i’r derbynnydd beidio â cheisio codi morgais neu arwystl arall ar asedau a ariennir gan SCHTh heb gymeradwyaeth ymlaen llaw gan SCHTh.
• Lle mae balans cyllid heb ei wario, rhaid dychwelyd hwn i SCHTh ddim hwyrach na 28 diwrnod ar ôl diwedd cyfnod y grant.
• Rhaid darparu copi o'r cyfrifon (datganiad o incwm a gwariant) ar gyfer y flwyddyn ariannol ddiweddaraf.

4. Gwerthuso

Ar gais, bydd gofyn i chi ddarparu tystiolaeth o ganlyniadau eich prosiect/menter, gan adrodd yn rheolaidd drwy gydol oes y prosiect ac ar ei ddiwedd.

5. Torri Amodau Grant

• Os bydd y derbynnydd yn methu â chydymffurfio ag unrhyw un o amodau’r grant, neu os bydd unrhyw un o’r digwyddiadau a grybwyllir yng Nghymal 5.2 yn digwydd, yna gall SCHTh fynnu bod y Grant cyfan neu unrhyw ran o’r Grant yn cael ei ad-dalu. Rhaid i'r derbynnydd ad-dalu unrhyw swm y mae'n ofynnol ei ad-dalu o dan yr amod hwn o fewn 30 diwrnod i dderbyn y cais am ad-daliad.
• Mae’r digwyddiadau y cyfeirir atynt yng Nghymal 5.1 fel a ganlyn:
  
  – Mae’r derbynnydd yn honni ei fod yn trosglwyddo neu’n aseinio unrhyw hawliau, buddiannau neu rwymedigaethau sy’n codi o dan y Cais Grant hwn heb gytundeb ymlaen llaw gan SCHTh
  
  – Bod unrhyw wybodaeth a ddarperir yn y dyfodol mewn perthynas â’r Grant (neu mewn hawliad am daliad) neu mewn unrhyw ohebiaeth ategol ddilynol yn cael ei chanfod yn anghywir neu’n anghyflawn i’r graddau y mae SCHTh yn ei hystyried yn berthnasol;
  
  – Mae’r derbynnydd yn cymryd mesurau annigonol i ymchwilio a datrys unrhyw afreoleidd-dra a adroddwyd.
• Os bydd angen cymryd camau i orfodi telerau ac amodau’r Grant, bydd SCHTh yn ysgrifennu at y derbynnydd gan roi manylion ei bryder neu unrhyw doriad o delerau neu amodau’r Grant.
• Rhaid i'r derbynnydd o fewn 30 diwrnod (neu ynghynt, yn dibynnu ar ddifrifoldeb y broblem) fynd i'r afael â phryder SCHTh neu unioni'r toriad, a gall ymgynghori â SCHTh neu gytuno ar gynllun gweithredu ar gyfer datrys y broblem. Os nad yw SCHTh yn fodlon â'r camau a gymerwyd gan y derbynnydd i fynd i'r afael â'i bryder neu i unioni'r toriad, gall adennill arian Grant a dalwyd eisoes.
• Ar derfynu’r Grant am unrhyw reswm, rhaid i’r derbynnydd, cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol, ddychwelyd i SCHTh unrhyw asedau neu eiddo neu unrhyw gronfeydd nas defnyddiwyd (oni bai bod SCHTh yn rhoi caniatâd ysgrifenedig i’w cadw) sydd yn ei feddiant mewn cysylltiad â y Grant hwn.

6. Cyhoeddusrwydd a Hawliau Eiddo Deallusol

• Rhaid i’r derbynnydd roi trwydded barhaus ddi-alw’n ôl, di-freindal i SCHTh i ddefnyddio ac i is-drwyddedu defnydd unrhyw ddeunydd a grëwyd gan y derbynnydd o dan delerau’r Grant hwn i’r dibenion y bydd SCHTh yn eu hystyried yn briodol, i’r SCHTh yn rhad ac am ddim.
• Rhaid i'r derbynnydd geisio cymeradwyaeth gan SCHTh cyn defnyddio logo SCHTh wrth gydnabod cefnogaeth ariannol SCHTh i'w waith.
• Pryd bynnag y ceisir cyhoeddusrwydd gan neu am eich prosiect, cydnabyddir cymorth SCHTh a, lle mae cyfle i SCHTh gael ei chynrychioli mewn lansiadau neu ddigwyddiadau cysylltiedig, bod y wybodaeth hon yn cael ei chyfleu i SCHTh cyn gynted â phosibl.
• Bod SCHTh yn cael y cyfle i arddangos ei logo ar yr holl lenyddiaeth a ddatblygwyd i'w defnyddio gan y prosiect ac ar unrhyw ddogfennau cyhoeddusrwydd.

Newyddion ariannu