Правила та умови

Очікується, що одержувачі гранту діятимуть відповідно до наведених нижче умов прийняття фінансування та будь-яких інших умов, які час від часу можуть публікуватися.

Ці положення та умови застосовуються до Фонду громадської безпеки Комісара, Фонду зменшення повторних правопорушень і Фонду для дітей та молоді:

1. Умови гранту

• Одержувач гарантує, що наданий Грант буде витрачено з метою реалізації проекту, як зазначено в угоді про заявку.
• Одержувач не повинен використовувати грант для будь-якої діяльності, крім зазначеної в пункті 1.1 цієї угоди (включаючи переказ коштів між різними успішними проектами) без попереднього письмового схвалення OPCC.
• Одержувач повинен переконатися, що доступність і контактна інформація про надані або замовлені послуги широко розголошуються в різних засобах масової інформації та в різних місцях.
• Будь-які послуги та/або домовленості, впроваджені одержувачем, повинні відповідати вимогам Загальних правил захисту даних (GDPR) щодо персональних даних і конфіденційних персональних даних.
• Під час передачі будь-яких даних до OPCC організації повинні пам’ятати про GDPR, гарантуючи, що користувачів послуг неможливо ідентифікувати.

2. Законна поведінка, рівні можливості, використання волонтерів, охорона та діяльність, що фінансується Грантом

• Якщо це доречно, ті люди, які працюють з дітьми та/або вразливими дорослими, повинні пройти відповідні перевірки (тобто Служба розкриття та заборони (DBS)). Якщо ваша заявка буде прийнята, докази цих перевірок вимагатимуться до виділення фінансування.
• У відповідних випадках ті люди, які працюють з уразливими дорослими, повинні дотримуватися Суррейська рада із захисту дорослих («SSAB»), міжагенційні процедури, інформація, вказівки або еквівалент.
• Якщо це доречно, люди, які працюють з дітьми, повинні дотримуватися найновіших процедур, інформації, вказівок та еквівалентів Суррейського партнерства із захисту дітей (SSCP). Ці процедури відображають зміни в законодавстві, політиці та практиці щодо захисту дітей відповідно до Працюючи разом заради захисту дітей (2015)
• Забезпечення дотримання розділу 11 Закону про дітей 2004 року, який покладає обов’язки на низку організацій і окремих осіб щодо забезпечення виконання своїх функцій з огляду на необхідність захисту та сприяння благополуччю дітей. Відповідність включає вимогу відповідності стандартам у таких сферах:
  
  – Забезпечення надійних процедур найму та перевірки
  – Забезпечення того, що навчання, яке відповідає стандартам і цілям програм навчання SSCB, доступне для персоналу, і що всі співробітники проходять відповідну підготовку для своєї ролі.
  – Забезпечення нагляду за персоналом, який підтримує ефективну охорону
  - Забезпечення відповідності міжвідомчій політиці обміну інформацією SSCB, системам запису інформації, які підтримують ефективний захист, і надання даних із захисту SSCB, фахівцям-практикам і уповноваженим у відповідних випадках.

• Постачальник послуг повинен стати підписантом і дотримуватися умов Surrey Міжвідомчий протокол обміну інформацією
• Стосовно заходів, які підтримуються грантом Фонду громадської безпеки, одержувач забезпечить відсутність дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, етнічного чи національного походження, інвалідності, віку, статі, сексуальності, сімейного стану чи будь-якої релігійної приналежності. , якщо жодне з них не може бути доведено як вимога роботи, офісу чи служби щодо працевлаштування, надання послуг і залучення волонтерів.
• Жоден аспект діяльності, що фінансується OPCC, не повинен бути партійно-політичним за наміром, використанням або поданням.
• Грант не можна використовувати для підтримки чи сприяння релігійній діяльності. Це не включатиме міжконфесійну діяльність.

3. Фінансові умови

• Комісар залишає за собою право повернути невикористане фінансування відповідно до правил управління державними коштами (MPM) Міністерства фінансів Її Величності, якщо проект не буде завершено відповідно до очікувань PCC, як зазначено в механізмах моніторингу (розділ 6).
• Одержувач обліковує Грант за принципом нарахування. Це вимагає визнання собівартості товарів або послуг у момент їх отримання, а не в момент їх оплати.
• Якщо будь-який капітальний актив вартістю понад 1,000 фунтів стерлінгів придбано за кошти, надані OPCC, цей актив не можна продавати або іншим чином відчужувати протягом п’яти років після придбання без письмової згоди OPCC. OPCC може вимагати повернення всіх або частини будь-яких надходжень від будь-якої реалізації або продажу.
• Одержувач буде вести реєстр будь-яких капітальних активів, придбаних за кошти, надані OPCC. Цей реєстр фіксуватиме, як мінімум, (a) дату придбання товару; (b) сплачена ціна; та (c) дата вибуття (належним чином).
• Одержувач не повинен намагатися отримати іпотеку чи інші витрати на активи, що фінансуються OPCC, без попереднього схвалення OPCC.
• Якщо є невитрачений залишок фінансування, його необхідно повернути до OPCC не пізніше ніж через 28 днів після завершення періоду гранту.
• Необхідно надати копію рахунків (звіту про доходи та витрати) за останній фінансовий рік.

4. Оцінка

За запитом від вас вимагатимуть надати докази результатів вашого проекту/ініціативи, періодично звітуючи протягом усього життя проекту та після його завершення.

5. Порушення умов гранту

• Якщо одержувач не дотримується будь-якої з умов гранту або якщо відбувається будь-яка з подій, згаданих у пункті 5.2, тоді OPCC може вимагати повернення всього або будь-якої частини гранту. Одержувач повинен повернути будь-яку суму, яку необхідно повернути за цією умовою, протягом 30 днів після отримання вимоги про повернення.
• Події, згадані в пункті 5.1, такі:
  
  – Реципієнт має намір передати або переуступити будь-які права, інтереси чи зобов’язання, що випливають із цієї Заявки на грант, без попередньої згоди OPCC
  
  – Будь-яка майбутня інформація, надана стосовно Гранту (або у заяві про оплату) або в будь-якій подальшій допоміжній кореспонденції, буде визнана невірною або неповною в обсязі, який OPCC вважає істотним;
  
  – Одержувач вживає неадекватних заходів для розслідування та вирішення будь-якого повідомленого порушення.
• У випадку, якщо виникне необхідність вжити заходів для забезпечення виконання умов Гранту, OPCC надішле лист одержувачу, вказавши подробиці свого занепокоєння або будь-якого порушення терміну чи умови Гранту.
• Одержувач повинен протягом 30 днів (або раніше, залежно від серйозності проблеми) звернутись до OPCC або усунути порушення, а також може проконсультуватися з OPCC або погодити з ним план дій щодо вирішення проблеми. Якщо OPCC не задоволений кроками, вжитими одержувачем для усунення його занепокоєння або усунення порушення, він може відшкодувати вже сплачені кошти Гранту.
• У разі припинення дії Гранту з будь-якої причини одержувач має якнайшвидше повернути OPCC будь-які активи чи майно чи будь-які невикористані кошти (якщо OPCC не дає письмової згоди на їх утримання), якими він володіє у зв’язку з цей грант.

6. Гласність та права інтелектуальної власності

• Одержувач повинен надати OPCC безоплатно безвідкличну безстрокову ліцензію на використання будь-якого матеріалу, створеного одержувачем згідно з умовами цього Гранту, для тих цілей, які OPCC вважатиме доцільними, і субліцензію на використання.
• Одержувач має отримати дозвіл від OPCC перед використанням логотипу OPCC, визнаючи фінансову підтримку OPCC його роботи.
• Кожного разу, коли ваш проект вимагає розголосу, допомога OPCC визнається, і, якщо є можливість для OPCC бути представленою на презентаціях або пов’язаних заходах, ця інформація повідомляється OPCC якнайшвидше.
• Надати OPCC можливість відображати свій логотип на всій літературі, розробленій для використання в рамках проекту, і на будь-яких рекламних документах.

Новини про фінансування