Regler och villkor

Bidragsmottagare förväntas verka i enlighet med följande villkor för godkännande av finansiering och eventuella ytterligare villkor som från tid till annan kan publiceras.

Dessa villkor gäller för Commissioner's Community Safety Fund, Reducing Reoffending Fund och Children and Young People Fund:

1. Villkor för bidraget

• Mottagaren kommer att se till att det beviljade bidraget används i syfte att leverera projektet enligt ansökningsavtalet.
• Mottagaren får inte använda bidraget till andra aktiviteter än de som anges i punkt 1.1 i detta avtal (inklusive överföring av medel mellan olika framgångsrika projekt) utan föregående skriftligt godkännande av OPCC.
• Mottagaren måste se till att tillgängligheten och kontaktuppgifterna för tjänster som tillhandahålls eller beställs är allmänt publicerade på en mängd olika medier och platser.
• Alla tjänster och/eller arrangemang som inrättats av mottagaren måste uppfylla kraven enligt General Data Protection Regulations (GDPR) vid hantering av personuppgifter och känsliga personuppgifter.
• Vid överföring av data till OPCC måste organisationer vara uppmärksamma på GDPR, för att säkerställa att tjänsteanvändare inte är identifierbara.

2. Lagligt uppförande, lika möjligheter, användning av volontärer, skydd och aktiviteter som finansieras av bidraget

• Om det är relevant måste de personer som arbetar med barn och/eller utsatta vuxna ha lämpliga kontroller (dvs. Disclosure and Barring Service (DBS)). Om din ansökan godkänns kommer bevis på dessa kontroller att krävas innan finansieringen frigörs.
• Om det är relevant måste de personer som arbetar med utsatta vuxna följa bestämmelserna Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Multi Agency-rutiner, information, vägledning eller likvärdig.
• Om det är relevant måste de personer som arbetar med barn följa de senaste Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency-procedurerna, information, vägledning och motsvarande. Dessa rutiner återspeglar utvecklingen av lagstiftning, policy och praxis för att skydda barn i linje med Arbeta tillsammans för att skydda barn (2015)
• Säkerställa efterlevnad av avsnitt 11 i Children Act 2004, som lägger skyldigheter på en rad organisationer och individer för att säkerställa att deras funktioner fullgörs med hänsyn till behovet av att skydda och främja barns välfärd. Efterlevnad inkluderar kravet att uppfylla standarder inom följande områden:
  
  – Säkerställa robusta rekryterings- och granskningsförfaranden
  – Säkerställa utbildning som uppfyller standarderna och målen för SSCB:s utbildningsvägar är tillgänglig för personalen och att all personal utbildas på lämpligt sätt för sin roll.
  – Säkerställa tillsyn till personal som stödjer ett effektivt skydd
  - Säkerställa efterlevnad av SSCB:s policy för informationsdelning för flera instanser, informationsregistreringssystem som stöder effektivt skydd och tillhandahållande av skyddsdata till SSCB, utövare och kommissionärer vid behov.

• Tjänsteleverantören ska bli undertecknare och följa Surrey Protokoll för informationsdelning för flera byråer
• När det gäller aktiviteter som stöds av Community Safety Fund Grant kommer mottagaren att säkerställa att det inte förekommer någon diskriminering på grund av ras, hudfärg, etniskt eller nationellt ursprung, funktionshinder, ålder, kön, sexualitet, civilstånd eller någon religiös tillhörighet , där något av dessa inte kan visas vara ett krav för jobbet, kontoret eller tjänsten med avseende på anställning, tillhandahållande av tjänster och medverkan av frivilliga.
• Ingen aspekt av den verksamhet som finansieras av OPCC får vara partipolitisk i avsikt, användning eller presentation.
• Bidraget får inte användas för att stödja eller främja religiös aktivitet. Detta kommer inte att inkludera interreligiös aktivitet.

3. Ekonomiska villkor

• Kommissionären förbehåller sig rätten att få oanvända medel återbetalda i enlighet med Her Majesty's Treasury Managing Public Money (MPM) regler om projektet inte slutförs i linje med PCC:s förväntningar som beskrivs i övervakningsarrangemangen (avsnitt 6.)
• Mottagaren ska redovisa bidraget på periodiserad basis. Detta kräver att kostnaden för varor eller tjänster redovisas när varorna eller tjänsterna tas emot, snarare än när de betalas för.
• Om någon kapitaltillgång som kostar mer än £1,000 XNUMX köps med medel som tillhandahålls av OPCC, får tillgången inte säljas eller på annat sätt avyttras inom fem år efter köpet utan OPCC:s skriftliga medgivande. OPCC kan kräva återbetalning av hela eller delar av eventuella intäkter från avyttring eller försäljning.
• Mottagaren kommer att föra ett register över alla kapitaltillgångar som köpts med medel från OPCC. Detta register kommer att registrera, som ett minimum, (a) datumet då objektet köptes; b) Det pris som betalats. och (c) datum för bortskaffande (i sinom tid).
• Mottagaren får inte försöka ta upp en inteckning eller annan avgift på OPCC-finansierade tillgångar utan föregående godkännande av OPCC.
• Om det finns resterande medel som inte har använts, måste detta returneras till OPCC senast 28 dagar efter bidragsperiodens slut.
• Kopia av räkenskaperna (inkomst- och utgiftsberäkning) för det senaste räkenskapsåret ska tillhandahållas.

4. Utvärdering

På begäran kommer du att behöva tillhandahålla bevis för resultaten av ditt projekt/initiativ och rapportera regelbundet under hela projektets livslängd och vid dess avslutande.

5. Brott mot bidragsvillkoren

• Om mottagaren inte uppfyller något av bidragsvillkoren, eller om någon av händelserna som nämns i punkt 5.2 inträffar, kan OPCC kräva att hela eller delar av bidraget återbetalas. Mottagaren måste återbetala det belopp som krävs för att återbetalas under detta villkor inom 30 dagar efter att ha mottagit kravet på återbetalning.
• De händelser som avses i punkt 5.1 är följande:
  
  – Mottagaren utger sig för att överföra eller överlåta alla rättigheter, intressen eller skyldigheter som uppstår under denna bidragsansökan utan överenskommelse i förväg med OPCC
  
  – All framtida information som tillhandahålls i samband med bidraget (eller i ett anspråk på betalning) eller i någon efterföljande korrespondens har visat sig vara felaktig eller ofullständig i en omfattning som OPCC anser vara väsentlig;
  
  – Mottagaren vidtar otillräckliga åtgärder för att utreda och lösa eventuella rapporterade oegentligheter.
• I händelse av att det blir nödvändigt att vidta åtgärder för att upprätthålla villkoren för bidraget, kommer OPCC att skriva till mottagaren och ge information om sin oro eller om något brott mot en villkor eller villkor för bidraget.
• Mottagaren måste inom 30 dagar (eller tidigare, beroende på hur allvarlig problemet är) ta itu med OPCC:s oro eller rätta till överträdelsen, och kan rådfråga OPCC eller komma överens med den om en handlingsplan för att lösa problemet. Om OPCC inte är nöjd med de åtgärder som vidtagits av mottagaren för att åtgärda sin oro eller rätta till överträdelsen, kan den återkräva redan utbetalda bidrag.
• Vid uppsägning av bidraget av någon anledning måste mottagaren så snart det är praktiskt möjligt återlämna till OPCC alla tillgångar eller egendom eller oanvända medel (såvida inte OPCC ger sitt skriftliga medgivande till att de behålls) som är i dess besittning i samband med detta anslag.

6. Publicitet och immateriella rättigheter

• Mottagaren måste utan kostnad ge OPCC en oåterkallelig, royaltyfri evig licens att använda och att underlicensiera användningen av material som skapats av mottagaren enligt villkoren i detta bidrag för sådana ändamål som OPCC anser lämpliga.
• Mottagaren måste söka godkännande från OPCC innan han använder OPCC:s logotyp när han erkänner OPCC:s ekonomiska stöd för sitt arbete.
• Närhelst publicitet eftersträvas av eller om ditt projekt, erkänns hjälpen från OPCC och, där det finns möjlighet för OPCC att vara representerad vid lanseringar eller relaterade evenemang, att denna information kommuniceras till OPCC så snart som möjligt.
• Att OPCC ges möjlighet att visa sin logotyp på all litteratur som tagits fram för att användas av projektet och på eventuella publicitetsdokument.

Finansieringsnyheter