Termini e condizioni

I beneficiari delle sovvenzioni dovranno operare in conformità con i seguenti termini e condizioni per l'accettazione del finanziamento e qualsiasi altra condizione che possa essere pubblicata di volta in volta.

Questi termini e condizioni si applicano al Fondo per la sicurezza della comunità del Commissario, al Fondo per la riduzione della recidiva e al Fondo per i bambini e i giovani:

1. Condizioni dell'Assegno

• Il beneficiario assicurerà che la sovvenzione assegnata sia spesa allo scopo di realizzare il progetto come indicato nell'accordo di candidatura.
• Il beneficiario non deve utilizzare la sovvenzione per attività diverse da quelle specificate nella clausola 1.1 del presente accordo (incluso il trasferimento di fondi tra diversi progetti di successo) senza previa approvazione scritta da parte dell'OPCC.
• Il destinatario deve garantire che la disponibilità e i dettagli di contatto dei servizi forniti o commissionati siano ampiamente pubblicizzati in una varietà di media e luoghi.
• Qualsiasi servizio e/o accordo messo in atto dal destinatario deve essere conforme ai requisiti previsti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) quando si tratta di dati personali e dati personali sensibili.
• Quando si trasferiscono dati all'OPCC, le organizzazioni devono essere consapevoli del GDPR, assicurandosi che gli utenti del servizio non siano identificabili.

2. Comportamenti leciti, pari opportunità, impiego di volontari, tutele e attività finanziate dal Contributo

• Se pertinente, le persone che lavorano con bambini e/o adulti vulnerabili devono disporre dei controlli appropriati (ad es. Servizio di divulgazione e blocco (DBS)).
• Se pertinente, le persone che lavorano con adulti vulnerabili devono rispettare il Surrey Safeguarding Adults Board ("SSAB") Procedure, informazioni, guida per più agenzie o equivalente.
• Se pertinente, le persone che lavorano con i bambini devono rispettare le più recenti procedure multi-agenzia del Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP), informazioni, linee guida ed equivalenti. Queste procedure riflettono gli sviluppi nella legislazione, nelle politiche e nelle pratiche relative alla tutela dei bambini in linea con Lavorare insieme per salvaguardare i bambini (2015)
• Garantire la conformità con la Sezione 11 del Children Act 2004 che pone obblighi su una serie di organizzazioni e individui per garantire che le loro funzioni siano assolte tenendo conto della necessità di salvaguardare e promuovere il benessere dei bambini. La conformità include il requisito di soddisfare gli standard nelle seguenti aree:
  
  – Garantire solide procedure di reclutamento e controllo
  – Garantire che la formazione che soddisfi gli standard e gli obiettivi dei percorsi di formazione SSCB sia disponibile per il personale e che tutto il personale sia adeguatamente formato per il proprio ruolo.
  – Garantire la supervisione al personale che supporta una protezione efficace
  - Garantire la conformità con la politica di condivisione delle informazioni multi-agenzia dell'SSCB, i sistemi di registrazione delle informazioni che supportano un'efficace salvaguardia e la fornitura di dati di protezione all'SSCB, ai professionisti e ai commissari, a seconda dei casi.

• Il fornitore di servizi diventerà un firmatario e rispetterà il Surrey Protocollo di condivisione delle informazioni multi-agenzia
• Per quanto riguarda le attività sostenute dalla sovvenzione del Fondo comunitario di sicurezza, il beneficiario garantirà che non vi siano discriminazioni per motivi di razza, colore, origine etnica o nazionale, disabilità, età, genere, sessualità, stato civile o qualsiasi affiliazione religiosa , laddove non si possa dimostrare che uno qualsiasi di questi requisiti sia un requisito del posto di lavoro, dell'ufficio o del servizio in relazione all'occupazione, alla prestazione di servizi e al coinvolgimento di volontari.
• Nessun aspetto dell'attività finanziata dall'OPCC deve essere partito politico nell'intenzione, nell'uso o nella presentazione.
• La sovvenzione non deve essere utilizzata per sostenere o promuovere attività religiose. Ciò non includerà attività interreligiose.

3. Condizioni finanziarie

• Il Commissario si riserva il diritto di ottenere la restituzione dei fondi non utilizzati in linea con le regole del Tesoro di Sua Maestà per la gestione del denaro pubblico (MPM) se il progetto non viene completato in linea con le aspettative del PCC come indicato nelle disposizioni di monitoraggio (sezione 6.)
• Il beneficiario contabilizzerà la sovvenzione secondo il principio della competenza. Ciò richiede che il costo di beni o servizi sia riconosciuto quando i beni o servizi sono ricevuti, piuttosto che quando sono pagati.
• Se un bene capitale che costa più di £ 1,000 viene acquistato con fondi forniti dall'OPCC, il bene non deve essere venduto o altrimenti ceduto entro cinque anni dall'acquisto senza il consenso scritto dell'OPCC. L'OPCC può richiedere il rimborso totale o parziale dei proventi derivanti da qualsiasi cessione o vendita.
• Il destinatario manterrà un registro di tutti i beni capitali acquistati con i fondi forniti dall'OPCC. Questo registro registrerà, come minimo, (a) la data in cui l'articolo è stato acquistato; (b) il prezzo pagato; e (c) la data di cessione (a tempo debito).
• Il destinatario non deve tentare di elevare un mutuo o altro onere sui beni finanziati dall'OPCC senza la previa approvazione dell'OPCC.
• Laddove vi sia un saldo del finanziamento non speso, questo deve essere restituito all'OPCC entro e non oltre 28 giorni dalla conclusione del periodo di concessione.
• Deve essere fornita copia del rendiconto (conto delle entrate e uscite) dell'ultimo esercizio.

4. Valutazione

Su richiesta, ti verrà richiesto di fornire evidenza dei risultati del tuo progetto/iniziativa, riportando periodicamente durante tutta la vita del progetto e alla sua conclusione.

5. Violazione delle condizioni di concessione

• Se il destinatario non rispetta una qualsiasi delle condizioni della sovvenzione, o se si verifica uno degli eventi menzionati nella clausola 5.2, l'OPCC può richiedere il rimborso di tutta o parte della sovvenzione. Il destinatario deve rimborsare qualsiasi importo richiesto a questa condizione entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta di rimborso.
• Gli eventi di cui alla clausola 5.1 sono i seguenti:
  
  - Il destinatario pretende di trasferire o cedere qualsiasi diritto, interesse o obbligo derivante dalla presente domanda di sovvenzione senza il previo consenso dell'OPCC
  
  – Qualsiasi informazione futura fornita in relazione alla Sovvenzione (o in una richiesta di pagamento) o in qualsiasi successiva corrispondenza di supporto risulta essere errata o incompleta in una misura che l'OPCC considera materiale;
  
  – Il destinatario adotta misure inadeguate per indagare e risolvere qualsiasi irregolarità segnalata.
• Nel caso in cui si renda necessario adottare misure per far rispettare i termini e le condizioni della sovvenzione, l'OPCC scriverà al destinatario fornendo i dettagli della sua preoccupazione o di qualsiasi violazione di un termine o condizione della sovvenzione.
• Il destinatario deve entro 30 giorni (o prima, a seconda della gravità del problema) affrontare la preoccupazione dell'OPCC o rettificare la violazione e può consultare l'OPCC o concordare con esso un piano d'azione per risolvere il problema. Se l'OPCC non è soddisfatto delle misure adottate dal destinatario per affrontare la sua preoccupazione o rettificare la violazione, può recuperare i fondi della sovvenzione già pagati.
• Al termine della sovvenzione per qualsiasi motivo, il destinatario non appena ragionevolmente possibile, deve restituire all'OPCC qualsiasi bene o proprietà o qualsiasi fondo non utilizzato (a meno che l'OPCC non dia il suo consenso scritto alla loro conservazione) che sono in suo possesso in relazione a questa concessione.

6. Pubblicità e diritti di proprietà intellettuale

• Il destinatario deve concedere all'OPCC gratuitamente una licenza perpetua irrevocabile e gratuita per l'uso e la concessione in sublicenza dell'uso di qualsiasi materiale creato dal destinatario secondo i termini della presente concessione per gli scopi che l'OPCC riterrà appropriati.
• Il destinatario deve chiedere l'approvazione dell'OPCC prima di utilizzare il logo dell'OPCC quando riconosce il sostegno finanziario dell'OPCC al suo lavoro.
• Ogni volta che viene richiesta pubblicità da o sul tuo progetto, l'assistenza dell'OPCC è riconosciuta e, laddove vi sia l'opportunità per l'OPCC di essere rappresentato a lanci o eventi correlati, che queste informazioni siano comunicate all'OPCC il prima possibile.
• Che all'OPCC sia data l'opportunità di esporre il suo logo su tutta la letteratura sviluppata per essere utilizzata dal progetto e su qualsiasi documento pubblicitario.

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