Lögregla og glæpamaður í Surrey - Ákvarðanatökuskrá
Titill skýrslu: Beiðni um að nota breytingakostnað
Ákvörðunarnúmer: 029/2021
Höfundur og starfshlutverk: Kelvin Menon – fjármálastjóri Surrey OPCC
Hlífðarmerki: OPINBER
Yfirlit yfir stjórnendur:
The Force vill fjárfesta í hugbúnaði til að virkja RPA (Robotic Process Automation) og ná þar með rekstrarsparnaði. Þetta er samstarfsverkefni með Sussex (sem hafa samþykkt sinn hlut í fjármögnuninni) og framlag Surrey er 163,000 pund. Óskað er eftir því að þetta komi frá varasjóði „breytingakostnaðar“ þar sem engin auðkennanleg fjárhagsáætlun er tiltæk eins og er þar sem það er enn snemma árs.
Bakgrunnur
The Force rekur fjölda ótengdra kerfa þar sem upplýsingar þurfa að vera „tvílyklaðar“. Þetta hefur í för með sér tvíverknað og hugsanlegar villur í gagnaskráningu. Þetta verkefni mun gera uppsetningu RPA kleift að fjarlægja hluta af þeirri tvíverknað og þar með losa úrræði. Fyrsta stig áætlunarinnar myndi líta á að fjarlægja afritaðar skrár og hreinsa heimilisföng innan Niche kerfanna. Gert er ráð fyrir að vinnan gæti síðan þróast í að tengja Niche, Redbox og Strom kerfin. Hugmyndin hefur þegar verið sönnuð í Avon og Somerset og skilaði sér í meiri hagkvæmni og sparnaði.
Tilmæli:
Mælt er með því að lögreglu- og glæpastjórinn losi 163,000 pund af varasjóði „Kostna við breytingu“ til að styðja við þetta verkefni
Samþykki lögreglu og afbrotastjóra
Ég samþykki tilmælin:
Undirskrift: blautt undirskriftafrit sem haldið er í OPCC.
Dagsetning: 21. júní 2021
Allar ákvarðanir skulu settar í ákvarðanaskrá.
Athugasemdir
samráð
ekkert
Fjárhagsleg áhrif
Kostnaður við breytingar varasjóðinn á 1.564 milljónir punda í honum eins og á 31st mars 2021 og má nýta til verkefna sem skila hagkvæmni bæði í rekstri og kostnaði. Þessi upphaflega fjármögnun mun gera verkefninu kleift að hefjast. Eftir þetta fyrsta ár verður tekið tillit til hvers kyns kostnaðar (og sparnaðar) í árlegu fjárhagsáætlunarferlinu.
Legal
ekkert
Áhætta
Hætta er á að verkefnið skili ekki þeirri arðsemi sem gert er ráð fyrir. Þetta er dregið úr þeirri staðreynd að hugmyndin hefur þegar verið notuð með góðum árangri í Avon og Somerset.
Jafnrétti og fjölbreytileiki
ekkert
Áhætta fyrir mannréttindi
ekkert