Ákvörðun 24/2022 – Árleg endurskoðun á stjórnarhætti 2021/22

Lögregla og glæpamaður í Surrey - Ákvarðanatökuskrá

Titill skýrslu: Árleg endurskoðun á stjórnkerfi 2021/22

Ákvörðunarnúmer: 2022/24

Höfundur og starfshlutverk: Alison Bolton, framkvæmdastjóri

Hlífðarmerki: OPINBER

Yfirlit yfir stjórnendur:

Stjórnkerfiskerfið samanstendur af fjölda skjala sem, þegar þau eru tekin saman, gefa skýrleika í því hvernig lögreglu- og afbrotamálastjóri og yfirlögregluþjónn sinna skyldum sínum. Áætlunin segir til um hvernig báðir aðilar munu stjórna, bæði sameiginlega og hvor í sínu lagi, og miðar að því að tryggja að viðskipti PCC og lögreglunnar í Surrey fari fram á réttan hátt, af réttum ástæðum og á réttum tíma.

Áætlunin inniheldur eftirfarandi skjöl:

Surrey reglur um stjórnarhætti 2022
Þetta segir til um hvernig PCC mun ná fram grundvallarreglum um „góða stjórnarhætti“.

Surrey ákvarðanatöku og ábyrgðarrammi
Þetta útskýrir hvernig PCC mun taka og birta ákvarðanir og fyrirkomulag til að halda yfirlögregluþjóni til ábyrgðar á sanngjarnan, opinn og gagnsæjan hátt

Skipulag sendinefndar lögreglu og glæpastjóra í Surrey-Sussex 2022
Þetta tilgreinir lykilhlutverk PCC og þau hlutverk sem þeir fela öðrum til að sinna fyrir þeirra hönd, þar á meðal framkvæmdastjóri þeirra, fjármálastjóri og háttsettir starfsmenn lögreglunnar í Surrey og Sussex lögreglunni.

Surrey-Sussex yfirlögregluþjónn sendinefndar 2022
Þetta útlistar lykilhlutverk yfirlögregluþjónsins og þær aðgerðir sem þeir fela öðrum í lögreglunni í Surrey og Sussex. Það er viðbót við sendinefndaáætlun PCCs.

Surrey-Sussex samkomulag og áætlun 2022
Samkomulagið segir til um hvernig PCC og yfirlögregluþjónn munu vinna saman til að tryggja að PCC hafi nægan stuðning frá lögreglunni í Surrey á sviðum eins og bústjórnun, innkaupum, fjármálum, starfsmannamálum, samskiptum og fyrirtækjaþróun. Það er líka a Dagskrá fyrir Samkomulagið .

Fjármálareglugerð Surrey-Sussex 2022
Þetta setur ramma og stefnu sem gerir PCC og yfirlögregluþjóni kleift að stjórna fjármálaviðskiptum sínum á áhrifaríkan, skilvirkan hátt og í samræmi við allar nauðsynlegar kröfur.

Fastafyrirmæli um Surrey-Sussex samning 2022
Þar eru settar fram reglur og ferla sem fylgja skal við innkaup á vörum, verkum og þjónustu. Þau eru hönnuð til að tryggja að Surrey lögreglan og skrifstofa PCC fái gildi fyrir peningana; starfa á sanngjarnan, opinn og gagnsæjan hátt; og eru í samræmi við alla viðeigandi innkaupalöggjöf.

Ferli endurskoðunar

Embætti lögreglu- og glæpalögreglustjóra í Surrey (OPCC) og lögreglustjóra í Surrey, ásamt Sussex OPCC og lögreglunni í Sussex, hafa nýlega tekið að sér árlega endurskoðun á öllum skjölum um stjórnarhætti til að tryggja að þau séu uppfærð og hæfi tilgangi. Breytingartillögur voru tilkynntar til sameiginlegu endurskoðunarnefndarinnar sem íhugaði og gerði athugasemdir við hæfi kerfisins áður en hún mælti með samþykki PCC þess.

Öll skjöl innan stjórnarkerfisins hafa verið uppfærð í samræmi við leiðbeiningar CIPFA og mælt með góðum starfsvenjum.

Endurskoðuð áætlun hefur nú verið birt og vinna hefur verið hafin til að tryggja að skjölunum sé rétt dreift um stofnunina. ____________________________________________________________

Meðmæli

Að lögregla og afbrotastjóri samþykki endurskoðaða stjórnarhætti í kjölfar árlegrar endurskoðunar fyrir 2021/22.

Samþykki lögreglu og afbrotastjóra

Ég samþykki tilmælin:

Undirskrift: PCC Lisa Townsend (blautt áritað eintak haldið í OPCC)

Dagsetning: 17. ágúst 2022

Allar ákvarðanir skulu settar í ákvarðanaskrá.

Athugasemdir

samráð

Háttsettir samstarfsmenn í Surrey lögreglunni, Sussex lögreglunni, Surrey og Sussex OPCC og sameiginlegu endurskoðunarnefndinni.

Fjárhagsleg áhrif

Engar vísbendingar.

Legal

N / A

Áhætta

Engin áhætta stafar af þessari endurskoðun.

Jafnrétti og fjölbreytileiki

Engar vísbendingar.