Conditions d’utilisation

Les bénéficiaires de subventions devront opérer conformément aux termes et conditions suivants pour l'acceptation du financement et à toute autre condition pouvant être publiée de temps à autre.

Ces conditions générales s'appliquent au Fonds de sécurité communautaire du Commissaire, au Fonds de réduction de la récidive et au Fonds pour les enfants et les jeunes :

1. Conditions de la subvention

• Le bénéficiaire s'assurera que la subvention accordée est dépensée dans le but de réaliser le projet tel que décrit dans l'accord de candidature.
• Le bénéficiaire ne doit pas utiliser la subvention pour des activités autres que celles spécifiées à la clause 1.1 de la présente entente (y compris le transfert de fonds entre différents projets réussis) sans l'approbation préalable par écrit de l'OPCC.
• Le destinataire doit veiller à ce que la disponibilité et les coordonnées des services fournis ou commandés soient largement diffusées dans divers médias et lieux.
• Tous les services et/ou arrangements mis en place par le destinataire doivent respecter les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsqu'ils traitent des données personnelles et des données personnelles sensibles.
• Lors du transfert de données à l'OPCC, les organisations doivent tenir compte du RGPD, en veillant à ce que les utilisateurs du service ne soient pas identifiables.

2. Conduite légale, égalité des chances, recours aux bénévoles, sauvegarde et activités financées par la subvention

• Le cas échéant, les personnes travaillant avec des enfants et/ou des adultes vulnérables doivent avoir les vérifications appropriées (c.-à-d. Service de divulgation et d'interdiction (DBS)). Si votre demande est acceptée, la preuve de ces vérifications sera requise avant le déblocage du financement.
• Le cas échéant, les personnes travaillant avec des adultes vulnérables doivent se conformer aux Surrey Safeguarding Adults Board (« SSAB ») Procédures multi-agences, informations, conseils ou équivalent.
• Le cas échéant, les personnes travaillant avec des enfants doivent se conformer aux procédures, informations, orientations et équivalents multi-agences les plus récentes du Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP). Ces procédures reflètent les évolutions de la législation, des politiques et des pratiques relatives à la protection des enfants, conformément aux Travailler ensemble pour protéger les enfants (2015)
• Garantir le respect de l'article 11 de la loi de 2004 sur les enfants, qui impose des obligations à un éventail d'organisations et d'individus pour s'assurer que leurs fonctions sont remplies en tenant compte de la nécessité de protéger et de promouvoir le bien-être des enfants. La conformité comprend l'exigence de respecter les normes dans les domaines suivants :
  
  – Veiller à ce que des procédures de recrutement et de vérification solides soient en place
  – Veiller à ce qu'une formation répondant aux normes et aux objectifs des parcours de formation SSCB soit disponible pour le personnel et que tout le personnel soit formé de manière appropriée à son rôle.
  – Assurer la supervision du personnel qui soutient une protection efficace
  -Assurer la conformité avec la politique de partage d'informations multi-agences SSCB, les systèmes d'enregistrement des informations qui soutiennent une sauvegarde efficace et la fourniture de données de sauvegarde au SSCB, aux praticiens et aux commissaires, le cas échéant.

• Le fournisseur de services doit devenir signataire et se conformer à la Surrey Protocole de partage d'informations multi-agences
• En ce qui concerne les activités soutenues par la subvention du Fonds pour la sécurité communautaire, le bénéficiaire s'assurera qu'il n'y a pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine ethnique ou nationale, le handicap, l'âge, le sexe, la sexualité, l'état matrimonial ou toute appartenance religieuse. , lorsqu'il ne peut être démontré que l'un de ces éléments constitue une exigence de l'emploi, de la fonction ou du service en ce qui concerne l'emploi, la prestation de services et l'implication de bénévoles.
• Aucun aspect de l'activité financée par l'OPCC ne doit être partisan dans son intention, son utilisation ou sa présentation.
• La subvention ne doit pas être utilisée pour soutenir ou promouvoir une activité religieuse. Cela n'inclura pas les activités interreligieuses.

3. Conditions financières

• Le commissaire se réserve le droit de faire restituer les fonds non utilisés conformément aux règles de gestion du Trésor de Sa Majesté (MPM) si le projet n'est pas achevé conformément aux attentes du PCC, comme indiqué dans les modalités de suivi (section 6.)
• Le bénéficiaire comptabilisera la subvention selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Cela nécessite que le coût des biens ou des services soit comptabilisé lorsque les biens ou les services sont reçus, plutôt qu'au moment où ils sont payés.
• Si une immobilisation coûtant plus de 1,000 XNUMX £ est achetée avec des fonds fournis par l'OPCC, l'actif ne doit pas être vendu ou autrement cédé dans les cinq ans suivant l'achat sans le consentement écrit de l'OPCC. L'OPCC peut exiger le remboursement de tout ou partie du produit de toute cession ou vente.
• Le bénéficiaire tiendra un registre de toutes les immobilisations achetées avec les fonds fournis par l'OPCC. Ce registre enregistrera, au minimum, (a) la date à laquelle l'article a été acheté ; (b) le prix payé ; et (c) la date de cession (en temps voulu).
• Le bénéficiaire ne doit pas tenter de lever une hypothèque ou une autre charge sur les actifs financés par l'OPCC sans l'approbation préalable de l'OPCC.
• Lorsqu'il y a un solde de financement non dépensé, celui-ci doit être retourné à l'OPCC au plus tard 28 jours après la fin de la période de subvention.
• Une copie des comptes (état des recettes et des dépenses) de l'exercice financier le plus récent doit être fournie.

4. Évaluation

Sur demande, vous devrez fournir des preuves des résultats de votre projet/initiative, en faisant rapport périodiquement tout au long de la durée du projet et à sa conclusion.

5. Violation des conditions de subvention

• Si le bénéficiaire ne respecte pas l'une des conditions de la subvention, ou si l'un des événements mentionnés à la clause 5.2 se produit, l'OPCC peut exiger le remboursement de tout ou partie de la subvention. Le bénéficiaire doit rembourser tout montant devant être remboursé en vertu de cette condition dans les 30 jours suivant la réception de la demande de remboursement.
• Les événements visés à l'article 5.1 sont les suivants :
  
  – Le bénéficiaire prétend transférer ou céder tout droit, intérêt ou obligation découlant de la présente demande de subvention sans l'accord préalable de l'OPCC
  
  – Toute information future fournie en relation avec la Subvention (ou dans une demande de paiement) ou dans toute correspondance justificative ultérieure est jugée incorrecte ou incomplète dans une mesure que l'OPCC considère comme importante ;
  
  – Le destinataire prend des mesures inadéquates pour enquêter et résoudre toute irrégularité signalée.
• S'il s'avérait nécessaire de prendre des mesures pour faire respecter les modalités de la subvention, le CCPO écrira au bénéficiaire en lui donnant des détails sur sa préoccupation ou sur toute violation d'une modalité ou condition de la subvention.
• Le destinataire doit dans les 30 jours (ou plus tôt, selon la gravité du problème) répondre à la préoccupation de l'OPCC ou rectifier la violation, et peut consulter l'OPCC ou convenir avec lui d'un plan d'action pour résoudre le problème. Si l'OPCC n'est pas satisfait des mesures prises par le bénéficiaire pour répondre à sa préoccupation ou rectifier le manquement, il peut récupérer les fonds de la subvention déjà versés.
• À la résiliation de la subvention pour quelque raison que ce soit, le bénéficiaire doit, dès que raisonnablement possible, restituer à l'OPCC tous les actifs ou biens ou tous les fonds inutilisés (à moins que l'OPCC ne donne son consentement écrit à leur conservation) qui sont en sa possession dans le cadre de cette subvention.

6. Publicité et droits de propriété intellectuelle

• Le bénéficiaire doit accorder sans frais à l'OPCC une licence perpétuelle irrévocable et libre de redevances pour utiliser et sous-licencier l'utilisation de tout matériel créé par le bénéficiaire aux termes de la présente subvention aux fins que l'OPCC jugera appropriées.
• Le récipiendaire doit obtenir l'approbation de l'OPCC avant d'utiliser le logo de l'OPCC pour reconnaître le soutien financier de l'OPCC à son travail.
• Chaque fois que la publicité est recherchée par ou au sujet de votre projet, l'aide de l'OPCC est reconnue et, lorsqu'il y a une opportunité pour l'OPCC d'être représenté lors de lancements ou d'événements connexes, que cette information soit communiquée à l'OPCC dès que possible.
• Que l'OPCC ait la possibilité d'apposer son logo sur toute la documentation élaborée pour le projet et sur tout document publicitaire.

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