Términos y Condiciones

Se espera que los beneficiarios de las subvenciones operen de acuerdo con los siguientes términos y condiciones para la aceptación de la financiación y cualquier otra condición que pueda publicarse periódicamente.

Estos términos y condiciones aplican al Fondo de Seguridad Comunitaria del Comisionado, Fondo para Reducir la Reincidencia y Fondo para Niños y Jóvenes:

1. Condiciones de la Beca

• El beneficiario se asegurará de que la subvención otorgada se gaste con el propósito de entregar el proyecto como se describe en el acuerdo de solicitud.
• El beneficiario no debe utilizar la subvención para actividades distintas a las especificadas en la cláusula 1.1 de este acuerdo (incluida la transferencia de fondos entre diferentes proyectos exitosos) sin la aprobación previa por escrito del OPCC.
• El destinatario debe asegurarse de que la disponibilidad y los datos de contacto de los servicios prestados o encargados se publiciten ampliamente en una variedad de medios y lugares.
• Cualquier servicio y/o acuerdo implementado por el destinatario debe cumplir con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) cuando se trata de datos personales y datos personales confidenciales.
• Al transferir datos al OPCC, las organizaciones deben tener en cuenta el RGPD y asegurarse de que los usuarios del servicio no sean identificables.

2. Conducta lícita, igualdad de oportunidades, uso de voluntarios, salvaguarda y actividades financiadas por la Beca

• Si corresponde, aquellas personas que trabajan con niños y/o adultos vulnerables deben tener los controles apropiados (es decir, Servicio de divulgación y restricción (DBS)). Si su solicitud es exitosa, se requerirá evidencia de estos controles antes de que se libere la financiación.
• En su caso , aquellas personas que trabajen con adultos vulnerables deberán cumplir con las Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Procedimientos multiagencia, información, orientación o equivalente.
• Si corresponde, aquellas personas que trabajan con niños deben cumplir con los procedimientos, información, orientación y equivalentes de múltiples agencias de Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) más recientes. Estos procedimientos reflejan la evolución de la legislación, las políticas y las prácticas relacionadas con la protección de los niños de conformidad con Trabajando juntos para proteger a los niños (2015)
• Asegurar el cumplimiento de la Sección 11 de la Ley de la Infancia de 2004, que impone deberes a una variedad de organizaciones e individuos para garantizar que sus funciones se cumplan teniendo en cuenta la necesidad de salvaguardar y promover el bienestar de los niños. El cumplimiento incluye el requisito de cumplir con los estándares en las siguientes áreas:
  
  – Asegurar que existan procedimientos sólidos de reclutamiento y verificación.
  – Asegurar que la capacitación que cumpla con los estándares y objetivos de las vías de capacitación de SSCB esté disponible para el personal y que todo el personal esté capacitado adecuadamente para su función.
  – Garantizar la supervisión del personal que apoya la salvaguardia efectiva
  -Garantizar el cumplimiento de la política de intercambio de información entre varias agencias de SSCB, los sistemas de registro de información que respaldan la protección efectiva y el suministro de datos de protección a la SSCB, los profesionales y los comisionados, según corresponda.

• El Proveedor de Servicios se convertirá en signatario y cumplirá con el Surrey Protocolo de Intercambio de Información de Múltiples Agencias
• Con respecto a las actividades apoyadas por la Subvención del Fondo de Seguridad Comunitaria, el beneficiario se asegurará de que no haya discriminación por motivos de raza, color, origen étnico o nacional, discapacidad, edad, género, sexualidad, estado civil o cualquier afiliación religiosa. , cuando no se pueda demostrar que alguno de estos es un requisito del trabajo, cargo o servicio con respecto al empleo, la prestación de servicios y la participación de voluntarios.
• Ningún aspecto de la actividad financiada por el OPCC debe ser partidista en intención, uso o presentación.
• La subvención no debe utilizarse para apoyar o promover actividades religiosas. Esto no incluirá la actividad interreligiosa.

3. Condiciones financieras

• El Comisionado se reserva el derecho a que se devuelvan los fondos no utilizados de acuerdo con las reglas de administración de dinero público (MPM) del Tesoro de Su Majestad si el proyecto no se completa de acuerdo con las expectativas del PCC como se describe en los arreglos de monitoreo (sección 6).
• El beneficiario deberá contabilizar la Subvención sobre la base de lo devengado. Esto requiere que el costo de los bienes o servicios se reconozca cuando se reciben los bienes o servicios, en lugar de cuando se pagan.
• Si se compra cualquier activo de capital que cueste más de £1,000 con fondos proporcionados por la OPCC, el activo no debe venderse ni disponerse de otro modo dentro de los cinco años posteriores a la compra sin el consentimiento por escrito de la OPCC. La OPCC puede exigir el reembolso de la totalidad o parte de los ingresos de cualquier enajenación o venta.
• El beneficiario mantendrá un registro de los bienes de capital adquiridos con fondos proporcionados por el OPCC. Este registro registrará, como mínimo, (a) la fecha en que se compró el artículo; (b) el precio pagado; y (c) la fecha de enajenación (a su debido tiempo).
• El beneficiario no debe intentar obtener una hipoteca u otro cargo sobre los activos financiados por la OPCC sin la aprobación previa de la OPCC.
• Cuando haya un saldo de fondos no gastados, debe devolverse al OPCC a más tardar 28 días después de la conclusión del período de subvención.
• Se debe aportar una copia de las cuentas (estado de ingresos y gastos) del ejercicio económico más reciente.

4. Evaluación

Previa solicitud, se le pedirá que proporcione evidencia de los resultados de su proyecto/iniciativa, informando periódicamente a lo largo de la vida del proyecto y en su conclusión.

5. Incumplimiento de las Condiciones de la Subvención

• Si el beneficiario no cumple con alguna de las condiciones de la subvención, o si ocurre cualquiera de los eventos mencionados en la Cláusula 5.2, entonces el OPCC puede exigir que se reembolse la totalidad o parte de la subvención. El beneficiario debe reembolsar cualquier monto requerido para ser reembolsado bajo esta condición dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la solicitud de reintegro.
• Los eventos a que se refiere la Cláusula 5.1 son los siguientes:
  
  – El beneficiario pretende transferir o ceder cualquier derecho, interés u obligación que surja de esta Solicitud de subvención sin el acuerdo previo de la OPCC
  
  – Cualquier información futura proporcionada en relación con la Subvención (o en una reclamación de pago) o en cualquier correspondencia de respaldo posterior se considere incorrecta o incompleta en la medida en que el OPCC considere material;
  
  – El destinatario toma medidas inadecuadas para investigar y resolver cualquier irregularidad denunciada.
• En el caso de que sea necesario tomar medidas para hacer cumplir los términos y condiciones de la Subvención, la OPCC le escribirá al beneficiario dando detalles de su preocupación o de cualquier incumplimiento de un término o condición de la Subvención.
• El destinatario debe dentro de los 30 días (o antes, dependiendo de la gravedad del problema) abordar la inquietud de la OPCC o rectificar el incumplimiento, y puede consultar a la OPCC o acordar con ella un plan de acción para resolver el problema. Si el OPCC no está satisfecho con los pasos tomados por el beneficiario para abordar su inquietud o rectificar el incumplimiento, puede recuperar los fondos de la subvención ya pagados.
• A la terminación de la Subvención por cualquier motivo, el beneficiario, tan pronto como sea razonablemente posible, debe devolver a la OPCC cualquier activo o propiedad o cualquier fondo no utilizado (a menos que la OPCC dé su consentimiento por escrito para su retención) que esté en su posesión en relación con esta subvención.

6. Publicidad y Derechos de Propiedad Intelectual

• El destinatario debe otorgar a la OPCC sin costo alguno una licencia perpetua irrevocable y libre de regalías para usar y sublicenciar el uso de cualquier material creado por el destinatario bajo los términos de esta Concesión para los fines que la OPCC considere apropiados.
• El destinatario debe buscar la aprobación de la OPCC antes de usar el logotipo de la OPCC al reconocer el apoyo financiero de la OPCC para su trabajo.
• Siempre que se busque publicidad para su proyecto o sobre su proyecto, se reconoce la asistencia del OPCC y, cuando exista la oportunidad de que el OPCC esté representado en lanzamientos o eventos relacionados, que esta información se comunique al OPCC lo antes posible.
• Que el OPCC tenga la oportunidad de exhibir su logo en toda la literatura desarrollada para uso del proyecto y en cualquier documento publicitario.

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