Polizei- und Kriminalkommissar für Surrey – Entscheidungsfindungsprotokoll
Titel des Berichts: Allgemeine und zweckgebundene Reservenstrategie
Entscheidungsnummer: 35/2021
Autor und Funktion: Kelvin Menon – Chief Financial Officer
Schutzkennzeichnung: OFFICIAL
Zusammenfassung:
Dieser Bericht enthält Informationen über die verwendbaren Reserven, die Strategie zur Festlegung der Höhe der allgemeinen Reserven sowie geschätzte Salden bis 2024/25.
Hintergrund
Lokale Behörden, einschließlich Polizeibehörden, werden angewiesen, bei der Prüfung ihres Budgetbedarfs die Höhe der Reserven zu berücksichtigen. Rücklagen sind daher ein anerkannter und fester Bestandteil der Finanzplanung und Budgetierung. Die Bewertung der „angemessenen“ und „notwendigen“ Reserven ist eine lokale Entscheidung, die der PCC zu treffen hat. Es liegt in der Verantwortung des Chief Finance Officer, die PCC über die angemessene Höhe der Reserven zu beraten.
Einnahmen und Kapitalreserven sind eine wichtige Ressource sowohl für die tägliche als auch für die mittelfristige Finanzplanung, obwohl sie einmalig sind. Das Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) ist der Ansicht, dass PCCs Rücklagen auf der Grundlage des Ratschlags ihrer Chief Finance Officers bilden sollten, ihre eigenen Urteile fällen und alle relevanten lokalen Umstände berücksichtigen sollten, um die angemessene Höhe der zu haltenden Rücklagen und Guthaben zu bestimmen.
Alle Reserven stehen unter der Kontrolle und dem Schutz des Police and Crime Commissioner (PCC) und bleiben dies vorbehaltlich einer gewissen Flexibilität in Bezug auf nutzbare Reserven.
Dieser Entscheidung ist ein detaillierter Bericht beigefügt, der weitere Informationen zu den nutzbaren Reserven einschließlich Zukunftsprognosen enthält.
Fragen zur Überlegung
Das PCC muss sicherstellen, dass mittel- bis längerfristig ausreichende nutzbare Reserven vorgehalten werden, um sicherzustellen, dass künftige geplante und ungeplante Ausgaben, z. B. Notfalleinsätze oder einmalige Ereignisse, finanziert werden können, ohne dass dies nachteilige Auswirkungen auf die normalen täglichen Betriebsaktivitäten hat.
Das Papier (auf Anfrage erhältlich) legt die Verwendung und Höhe der allgemeinen, zweckgebundenen und Kapitalrücklagen fest.
Finanzielle Kommentare
Die Politik des PCC besteht darin, die allgemeinen Rücklagen bei etwa 3 % des Nettoeinnahmenbudgets für den Finanzplanungszeitraum von 4 Jahren zu halten. Dies wird unter Berücksichtigung von Risiken und anderen Faktoren als angemessenes Niveau angesehen.
Zweckgebundene Reserven werden für bestimmte Zwecke gehalten und diese sind im beigefügten Dokument aufgeführt. Diese reichen von 11.4 Mio. £ bis 6.1 Mio. £ über den Planungszeitraum der mittelfristigen Strategie, wenn Reserven verwendet und ersetzt werden.
Die Kapitalreserven beliefen sich auf insgesamt 1.863 Mio. £, aber diese werden im Laufe des Jahres für eine Reihe verschiedener Projekte verwendet. Alle zukünftigen Investitionsausgaben müssen dann durch Kreditaufnahme, Einnahmen, den Verkauf von Vermögenswerten oder Zuschüsse finanziert werden.
Empfehlung:
Der Police and Crime Commissioner wird gebeten, die Reservestrategie wie beigefügt zu genehmigen.
Genehmigung der Polizei und des Kriminalkommissars
Ich stimme der/den Empfehlung(en) zu:
Unterschrift: Lisa Townsend (nasse Unterschriftskopie verfügbar in OPCC)
Datum: 19. August 2021
Alle Entscheidungen müssen dem Entscheidungsregister hinzugefügt werden.
Bereiche der Betrachtung
Beratung
Nicht erforderlich
Finanzielle Auswirkungen
Diese sind im beigefügten Dokument aufgeführt (auf Anfrage erhältlich).
Rechtlich
Diese sind im beigefügten Dokument aufgeführt (auf Anfrage erhältlich).
Risiken
Diese werden im beigefügten Dokument behandelt (auf Anfrage erhältlich).
Gleichheit und Verschiedenheit
Andere
Risiken für die Menschenrechte
Andere