Entscheidungsnummer: 2022/21
Autor und Funktion: Kelvin Menon – OPCC-Schatzmeister
Schutzkennzeichnung: OFFICIAL
Zusammenfassung:
Diese Entscheidung bezieht sich auf die Genehmigung der Kapital- und Erlösfinanzierung für ein Upgrade auf das aktuelle ERP-System. Das Strategic Change Board erwog eine Reihe von Optionen, aber der Chief Constable entschied sich für ein Upgrade des Systems, da das Ausfallrisiko zunahm und dies die am schnellsten verfügbare Option war.
Entscheidung:
Der Kommissar genehmigte die Finanzierung, um den Beginn der Beschaffung zu ermöglichen. Bedingt ist dies
- die finanziellen Kosten des Programms sind im vereinbarten und verfügbaren Budget enthalten;
- Wenn die Kosten des Projekts nach Beschaffung und Due Diligence das Kapitalbudget um 10 % und das Einnahmenbudget um 10 % übersteigen, wird die Entscheidung erneut validiert und dem Kommissar erneut zur Genehmigung vorgelegt
- Eine Änderung der Rechnungslegungsgrundsätze für den ERP-Vermögenswert wird vorgenommen, um die Lebensdauer des Vermögenswerts der aktualisierten Lösung über einen Zeitraum von fünf Jahren zu verteilen (im Gegensatz zu drei Jahren, wie dies in der aktuellen Richtlinie zulässig ist).
- Der Kommissar wird monatlich über den Fortschritt des Projekts informiert.
Die vollständige Entscheidung wird veröffentlicht, sobald die Beschaffung abgeschlossen ist.