Commissioner's Allowance Scheme

Kosten

Ihr Beauftragter kann Ausgaben gemäß Schedule One des Police Reform and Social Responsibility Act (2011) geltend machen.

Diese werden vom Außenminister festgelegt und umfassen die folgenden Punkte, wenn sie dem Beauftragten im Rahmen seiner Funktion angemessen entstehen:

• Reisekosten
• Verpflegungskosten (Essen und Trinken zu angemessenen Zeiten)
• Außergewöhnliche Ausgaben

Definitionen

In diesem Schema,

„Commissioner“ bezeichnet den Police and Crime Commissioner.

„Chief Executive“ bezeichnet den Chief Executive des Büros des Beauftragten.

„Chief Finance Officer“ bezeichnet den Chief Finance Officer des PCC-Büros. Der Chief Executive sollte alle Spesenabrechnungen des Beauftragten einer strengen Überprüfung und Rechnungsprüfung unterziehen. Eine Aufschlüsselung der Ausgaben des Beauftragten soll jährlich auf der Website veröffentlicht werden.

Bereitstellung von IKT und zugehöriger Ausrüstung

Dem Beauftragten werden auf Anfrage ein Mobiltelefon, ein Laptop, ein Drucker und die erforderlichen Schreibwaren zur Erfüllung seiner Aufgaben zur Verfügung gestellt. Diese verbleiben im Eigentum des Beauftragten und sind am Ende der Amtszeit des Beauftragten zurückzugeben.

Zahlung von Zulagen und Spesen

Anträge auf Reise- und Aufenthaltskosten sollten innerhalb von 2 Monaten nach Anfall der Kosten beim Chief Executive eingereicht werden. Forderungen, die nach Ablauf dieser Frist eingehen, werden nur in Ausnahmefällen nach Ermessen des Chief Finance Officer bezahlt. Originalquittungen sollten vorgelegt werden, um öffentliche Reise- und Unterhaltsansprüche zu belegen.

Reise- und Aufenthaltskosten werden nicht übernommen für:

• Politische Aktivitäten, die nichts mit der Rolle des Kommissars zu tun haben
• Soziale Funktionen, die nicht mit der Rolle des Kommissars zusammenhängen, es sei denn, sie wurden zuvor vom Chief Executive genehmigt
• Teilnahme an Sitzungen eines externen Gremiums, in das der Beauftragte berufen wird, wenn die Aktivitäten zu weit von den Funktionen des Büros des Beauftragten entfernt sind
• Wohltätigkeitsveranstaltungen – es sei denn, dies liegt im Ermessen des Chief Executive

Alle angemessenen und notwendigen Reisekosten, die während der Ausübung der Tätigkeit des Beauftragten anfallen, werden gegen Vorlage der Originalbelege und in Bezug auf die TATSÄCHLICH entstandenen AUSGABEN erstattet.

Es wird erwartet, dass der Kommissar mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreist, um die Geschäfte des Polizei- und Kriminalkommissars zu erledigen.  (Dies beinhaltet nicht die Kosten für Taxifahrten, es sei denn, es stehen keine anderen öffentlichen Verkehrsmittel zur Verfügung oder es liegt eine vorherige Zustimmung des Chief Executive vor). Bei Bahnreisen wird erwartet, dass der Commissioner in der Standardklasse reist. Reisen in der ersten Klasse können gestattet werden, wenn nachgewiesen werden kann, dass sie dieselben oder geringere Kosten als die Standardklasse kosten. Flugreisen sind zulässig, wenn dies unter Berücksichtigung der mit anderen Transportmitteln verbundenen vollen Kosten nachweislich die kostengünstigste Option ist. 

Der Erstattungssatz für Fahrten im eigenen Pkw beträgt 45 Pence pro Meile bis zu 10,000 Meilen; und 25 Pence pro Meile über 10,000 Meilen, beide plus 5 Pence pro Meile pro Passagier. Diese Sätze sind an den HMRC-Sätzen ausgerichtet und werden entsprechend überarbeitet. Die Nutzung von Motorrädern wird mit 24 Pence pro Meile erstattet. Zusätzlich zum Tarif pro Meile werden weitere 100 £ für jeweils 500 beanspruchte Meilen gezahlt.

Meilenansprüche sollten normalerweise nur für Fahrten vom Hauptwohnsitz (innerhalb von Surrey) zur Teilnahme an genehmigten Geschäften des Beauftragten geltend gemacht werden. Wenn Sie von einer anderen Adresse aus reisen müssen, um an Geschäften des Beauftragten teilzunehmen (z. B. nach der Rückkehr aus dem Urlaub oder von einem zweiten Wohnort), darf dies nur unter mildernden Umständen und mit vorheriger Zustimmung des Chief Executive erfolgen.

Andere Ausgaben

Bei Vorlage der Originalquittungen und in Bezug auf die TATSÄCHLICHEN AUSGABEN, die für genehmigte Zölle entstanden sind.

Hotelunterkunft

Hotelunterkünfte werden normalerweise im Voraus vom Office Manager oder PA beim Commissioner gebucht und direkt vom Office Manager bezahlt. Alternativ können dem Beauftragten die tatsächlichen quittierten Ausgaben erstattet werden. Die Ausgaben können die Kosten für das Frühstück (bis zu einem Wert von 10 £) und, falls erforderlich, ein Abendessen (bis zu einem Wert von 30 £) umfassen, beinhalten jedoch nicht Alkohol, Zeitungen, Wäschegebühren usw.

Lebensunterhalt  

Gegebenenfalls zahlbar, bei Vorlage der Originalquittungen und in Bezug auf die TATSÄCHLICHEN AUSGABEN, die für genehmigte Abgaben entstanden sind:-

Frühstück – bis zu £10.00

Abendessen – bis zu 30.00 £

Feststellungen lassen keine Ansprüche auf Mittagessen zu. 

Für Sitzungen, bei denen angemessene Erfrischungen zur Verfügung gestellt werden, wird kein Tagegeld gezahlt.

Außergewöhnliche Ausgaben, die nicht in eine der oben genannten Kategorien fallen, werden erstattet, wenn sie in angemessener Weise bei der Ausführung der Geschäfte des Beauftragten entstanden sind, Originalbelege vorgelegt wurden und diese Ausgaben vom Chief Executive genehmigt wurden.

Erfahren Sie hier mehr über Rolle und Verantwortlichkeiten Ihres Kommissars in Surrey.