Điều khoản sử dụng

Người nhận tài trợ sẽ phải hoạt động theo các điều khoản và điều kiện sau đây để chấp nhận tài trợ và bất kỳ điều kiện nào khác đôi khi có thể được công bố.

Các điều khoản và điều kiện này áp dụng cho Quỹ An toàn Cộng đồng của Ủy viên, Quỹ Giảm tái phạm và Quỹ Trẻ em và Thanh thiếu niên:

1. Điều kiện tài trợ

• Người nhận sẽ đảm bảo rằng Khoản tài trợ được trao sẽ được sử dụng cho mục đích thực hiện dự án như đã nêu trong thỏa thuận đăng ký.
• Người nhận không được sử dụng khoản tài trợ cho bất kỳ hoạt động nào ngoài những hoạt động được quy định tại khoản 1.1 của thỏa thuận này (bao gồm cả việc chuyển tiền giữa các dự án thành công khác nhau) mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của OPCC.
• Người nhận phải đảm bảo rằng tính sẵn có và chi tiết liên hệ của các dịch vụ được cung cấp hoặc ủy quyền được công bố rộng rãi trên nhiều phương tiện và địa điểm khác nhau.
• Mọi dịch vụ và/hoặc thỏa thuận do người nhận đưa ra đều phải tuân thủ các yêu cầu theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) khi xử lý dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
• Khi chuyển bất kỳ dữ liệu nào đến OPCC, các tổ chức phải lưu ý đến GDPR, đảm bảo rằng người dùng dịch vụ không thể nhận dạng được.

2. Hành vi hợp pháp, cơ hội bình đẳng, sử dụng tình nguyện viên, bảo vệ và các hoạt động do Khoản tài trợ tài trợ

• Nếu phù hợp, những người làm việc với trẻ em và/hoặc người lớn dễ bị tổn thương phải có các biện pháp kiểm tra thích hợp (tức là Dịch vụ ngăn chặn và tiết lộ thông tin (DBS)) Nếu đơn đăng ký của bạn thành công, bạn sẽ cần phải có bằng chứng về những biện pháp kiểm tra này trước khi cấp vốn.
• Nếu phù hợp , những người làm việc với những người lớn dễ bị tổn thương phải tuân thủ các quy định Ban Bảo vệ Người lớn Surrey (“SSAB”) Các thủ tục, thông tin, hướng dẫn đa cơ quan hoặc tương đương.
• Nếu phù hợp, những người làm việc với trẻ em phải tuân thủ Quy trình, thông tin, hướng dẫn và nội dung tương đương của Đối tác Bảo vệ Trẻ em Surrey (SSCP) mới nhất. Những thủ tục này phản ánh sự phát triển của pháp luật, chính sách và thực tiễn liên quan đến việc bảo vệ trẻ em phù hợp với Cùng nhau hợp tác để bảo vệ trẻ em (2015)
• Đảm bảo tuân thủ Mục 11 của Đạo luật Trẻ em năm 2004, trong đó đặt ra nhiệm vụ cho nhiều tổ chức và cá nhân để đảm bảo các chức năng của họ được thực hiện có tính đến nhu cầu bảo vệ và thúc đẩy phúc lợi của trẻ em. Sự tuân thủ bao gồm yêu cầu đáp ứng các tiêu chuẩn trong các lĩnh vực sau:
  
  - Đảm bảo thực hiện các thủ tục tuyển dụng và kiểm tra chặt chẽ
  – Đảm bảo đào tạo đáp ứng các tiêu chuẩn và mục tiêu của lộ trình đào tạo SSCB cho nhân viên và tất cả nhân viên đều được đào tạo phù hợp với vai trò của họ.
  – Đảm bảo giám sát nhân viên hỗ trợ bảo vệ hiệu quả
  -Đảm bảo tuân thủ chính sách chia sẻ thông tin đa cơ quan của SSCB, hệ thống ghi thông tin hỗ trợ bảo vệ hiệu quả và cung cấp dữ liệu bảo vệ cho SSCB, những người hành nghề và ủy viên khi thích hợp.

• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ trở thành bên ký kết và tuân thủ Surrey Giao thức chia sẻ thông tin đa cơ quan
• Đối với các hoạt động được Quỹ An toàn Cộng đồng hỗ trợ, người nhận sẽ đảm bảo rằng không có sự phân biệt đối xử vì lý do chủng tộc, màu da, dân tộc hoặc nguồn gốc quốc gia, khuyết tật, tuổi tác, giới tính, tình dục, tình trạng hôn nhân hoặc bất kỳ liên kết tôn giáo nào , khi bất kỳ điều nào trong số này không thể được chứng minh là yêu cầu của công việc, văn phòng hoặc dịch vụ liên quan đến việc làm, cung cấp dịch vụ và sự tham gia của tình nguyện viên.
• Không có khía cạnh nào của hoạt động do OPCC tài trợ phải mang tính chính trị đảng phái trong mục đích, cách sử dụng hoặc cách trình bày.
• Khoản tài trợ không được sử dụng để hỗ trợ hoặc thúc đẩy hoạt động tôn giáo. Điều này sẽ không bao gồm hoạt động liên tôn giáo.

3. Điều khoản tài chính

• Ủy viên có quyền yêu cầu hoàn trả khoản tiền chưa sử dụng theo quy định của Bộ Tài chính Quản lý Tiền công (MPM) của Nữ hoàng nếu dự án không được hoàn thành theo kỳ vọng của PCC như đã nêu trong các thỏa thuận giám sát (phần 6.)
• Bên nhận sẽ hạch toán Khoản tài trợ trên cơ sở dồn tích. Điều này đòi hỏi chi phí của hàng hóa hoặc dịch vụ phải được ghi nhận khi hàng hóa hoặc dịch vụ được nhận chứ không phải khi chúng được thanh toán.
• Nếu bất kỳ tài sản vốn nào có giá trên 1,000 bảng Anh được mua bằng tiền do OPCC cung cấp thì tài sản đó không được bán hoặc xử lý theo cách khác trong vòng XNUMX năm kể từ ngày mua mà không có sự đồng ý bằng văn bản của OPCC. OPCC có thể yêu cầu hoàn trả toàn bộ hoặc một phần số tiền thu được từ việc chuyển nhượng hoặc bán.
• Người nhận sẽ duy trì sổ đăng ký bất kỳ tài sản vốn nào được mua bằng nguồn vốn do OPCC cung cấp. Sổ đăng ký này sẽ ghi lại, ở mức tối thiểu, (a) ngày mặt hàng được mua; (b) giá đã trả; và (c) ngày thanh lý (đúng thời hạn).
• Người nhận không được cố gắng tăng khoản thế chấp hoặc khoản phí khác đối với tài sản do OPCC tài trợ mà không có sự chấp thuận trước của OPCC.
• Trong trường hợp có số dư kinh phí chưa được chi tiêu, số tiền này phải được trả lại cho OPCC không muộn hơn 28 ngày sau khi kết thúc thời gian cấp vốn.
• Phải cung cấp bản sao các tài khoản (báo cáo thu nhập và chi tiêu) cho năm tài chính gần nhất.

4. Đánh giá

Theo yêu cầu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp bằng chứng về kết quả của dự án/sáng kiến ​​của mình, báo cáo định kỳ trong suốt thời gian thực hiện dự án và khi kết thúc dự án.

5. Vi phạm điều kiện tài trợ

• Nếu người nhận không tuân thủ bất kỳ điều kiện nào của khoản tài trợ hoặc nếu bất kỳ sự kiện nào được đề cập trong Điều 5.2 xảy ra thì OPCC có thể yêu cầu hoàn trả toàn bộ hoặc một phần của khoản tài trợ. Người nhận phải hoàn trả bất kỳ số tiền nào được yêu cầu hoàn trả theo điều kiện này trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hoàn trả.
• Các sự kiện được đề cập tại khoản 5.1 như sau:
  
  – Người nhận có ý định chuyển nhượng hoặc chuyển nhượng bất kỳ quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ nào phát sinh trong Đơn xin tài trợ này mà không có sự đồng ý trước của OPCC
  
  – Bất kỳ thông tin nào trong tương lai được cung cấp liên quan đến Khoản tài trợ (hoặc trong yêu cầu thanh toán) hoặc trong bất kỳ thư từ hỗ trợ nào sau đó đều được phát hiện là không chính xác hoặc không đầy đủ ở mức độ mà OPCC coi là quan trọng;
  
  – Người nhận thực hiện các biện pháp thích hợp để điều tra và giải quyết mọi hành vi bất thường được báo cáo.
• Trong trường hợp cần thực hiện các bước để thực thi các điều khoản và điều kiện của Khoản tài trợ, OPCC sẽ viết thư cho người nhận để nêu chi tiết về mối quan ngại của mình hoặc về bất kỳ hành vi vi phạm điều khoản hoặc điều kiện nào của Khoản tài trợ.
• Người nhận phải trong vòng 30 ngày (hoặc sớm hơn, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vấn đề) giải quyết mối quan ngại của OPCC hoặc khắc phục vi phạm và có thể tham khảo ý kiến ​​của OPCC hoặc đồng ý với OPCC về kế hoạch hành động để giải quyết vấn đề. Nếu OPCC không hài lòng với các bước mà người nhận đã thực hiện để giải quyết mối quan ngại của mình hoặc khắc phục vi phạm, OPCC có thể thu hồi số tiền Trợ cấp đã được thanh toán.
• Khi chấm dứt Khoản tài trợ vì bất kỳ lý do gì, người nhận ngay khi có thể thực hiện được một cách hợp lý, phải trả lại cho OPCC mọi tài sản hoặc bất động sản hoặc bất kỳ khoản tiền chưa sử dụng nào (trừ khi OPCC có văn bản đồng ý cho phép giữ lại chúng) mà họ sở hữu liên quan đến khoản tài trợ này.

6. Quyền công khai và sở hữu trí tuệ

• Người nhận phải cấp miễn phí cho OPCC giấy phép vĩnh viễn không thể thu hồi, miễn phí bản quyền để sử dụng và cấp phép phụ cho việc sử dụng bất kỳ tài liệu nào do người nhận tạo ra theo các điều khoản của Khoản trợ cấp này cho các mục đích mà OPCC cho là phù hợp.
• Người nhận phải xin phép OPCC trước khi sử dụng logo của OPCC khi thừa nhận sự hỗ trợ tài chính của OPCC cho công việc của mình.
• Bất cứ khi nào dự án của bạn tìm kiếm sự công khai hoặc về dự án của bạn, sự hỗ trợ của OPCC đều được ghi nhận và khi có cơ hội để OPCC có mặt tại các buổi ra mắt hoặc các sự kiện liên quan, thông tin này sẽ được thông báo tới OPCC càng sớm càng tốt.
• Rằng OPCC có cơ hội hiển thị logo của mình trên tất cả các tài liệu được phát triển để dự án sử dụng và trên bất kỳ tài liệu công khai nào.

Tin tức về tài trợ