Mga Tuntunin at Kundisyon

Ang mga tatanggap ng grant ay inaasahang gagana alinsunod sa mga sumusunod na tuntunin at kundisyon para sa pagtanggap ng pagpopondo at anumang karagdagang kundisyon na maaaring mai-publish sa pana-panahon.

Ang mga tuntunin at kundisyon na ito ay nalalapat sa Pondo ng Kaligtasan ng Komunidad ng Komisyoner, Pagbabawas sa Muling Pagkasala at Pondo ng mga Bata at Kabataan:

1. Mga Kondisyon ng Grant

• Sisiguraduhin ng tatanggap na ang Grant na iginawad ay ginagastos para sa layunin ng paghahatid ng proyekto tulad ng nakabalangkas sa kasunduan sa aplikasyon.
• Hindi dapat gamitin ng tatanggap ang grant para sa anumang aktibidad maliban sa tinukoy sa sugnay 1.1 ng kasunduang ito (kabilang ang paglilipat ng mga pondo sa pagitan ng iba't ibang matagumpay na proyekto) nang walang paunang pag-apruba sa sulat ng OPCC.
• Dapat tiyakin ng tatanggap na ang pagkakaroon at mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng mga serbisyong ibinibigay o kinomisyon ay malawakang naisapubliko sa iba't ibang media at lokasyon.
• Ang anumang mga serbisyo at/o pagsasaayos na inilagay ng tatanggap ay dapat sumunod sa mga kinakailangan sa ilalim ng General Data Protection Regulations (GDPR) kapag nakikitungo sa personal na data at sensitibong personal na data.
• Kapag naglilipat ng anumang data sa OPCC, dapat alalahanin ng mga organisasyon ang GDPR, na tinitiyak na hindi makikilala ang mga user ng serbisyo.

2. Legal na pag-uugali, pantay na pagkakataon, paggamit ng mga boluntaryo, pag-iingat at mga aktibidad na pinondohan ng Grant

• Kung may kaugnayan, ang mga taong nagtatrabaho kasama ng mga bata at/o mga mahihinang nasa hustong gulang ay dapat magkaroon ng naaangkop na mga tseke (ibig sabihin, Disclosure and Barring Service (DBS)) Kung matagumpay ang iyong aplikasyon, kakailanganin ang ebidensya ng mga pagsusuring ito bago ilabas ang pondo.
• Kung may kaugnayan , ang mga taong nagtatrabaho kasama ng mga mahihinang nasa hustong gulang ay dapat sumunod sa Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Multi Agency Procedures, impormasyon, gabay o katumbas.
• Kung may kaugnayan, ang mga taong nagtatrabaho sa mga bata ay dapat sumunod sa pinakabagong Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency Procedures, impormasyon, gabay at katumbas. Ang mga pamamaraang ito ay sumasalamin sa mga pag-unlad sa batas, patakaran at kasanayan na may kaugnayan sa pangangalaga sa mga bata alinsunod sa Pagtutulungan sa Pag-iingat sa mga Bata (2015)
• Pagtiyak ng pagsunod sa Seksyon 11 ng Batas ng Bata 2004 na naglalagay ng mga tungkulin sa isang hanay ng mga organisasyon at indibidwal upang matiyak na ang kanilang mga tungkulin ay natutupad nang isinasaalang-alang ang pangangailangang pangalagaan at itaguyod ang kapakanan ng mga bata. Kasama sa pagsunod ang kinakailangan upang matugunan ang mga pamantayan sa mga sumusunod na lugar:
  
  – Pagtitiyak na maayos ang recruitment at vetting procedures
  – Pagtiyak na ang pagsasanay na nakakatugon sa mga pamantayan at layunin ng mga landas sa pagsasanay ng SSCB ay magagamit sa mga kawani at ang lahat ng mga kawani ay sinanay nang naaangkop para sa kanilang tungkulin.
  – Pagtiyak ng pangangasiwa sa mga tauhan na sumusuporta sa epektibong pag-iingat
  -Pagtitiyak ng pagsunod sa SSCB multi-agency information sharing policy, information recording systems na sumusuporta sa epektibong pagbabantay at probisyon ng pag-iingat ng data sa SSCB, mga practitioner at komisyoner kung naaangkop.

• Ang Tagabigay ng Serbisyo ay dapat maging isang signatory at sumunod sa Surrey Multi-Agency Information Sharing Protocol
• Kaugnay ng mga aktibidad na sinusuportahan ng Community Safety Fund Grant, titiyakin ng tatanggap na walang diskriminasyon sa mga batayan ng lahi, kulay, etniko o bansang pinagmulan, kapansanan, edad, kasarian, sekswalidad, katayuan sa pag-aasawa, o anumang kaugnayan sa relihiyon. , kung saan ang alinman sa mga ito ay hindi maaaring ipakita na isang kinakailangan ng trabaho, opisina o serbisyo sa paggalang sa trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo at paglahok ng mga boluntaryo.
• Walang aspeto ng aktibidad na pinondohan ng OPCC ang dapat partido-pulitika sa intensyon, paggamit, o presentasyon.
• Ang Grant ay hindi dapat gamitin upang suportahan o isulong ang relihiyosong aktibidad. Hindi ito magsasama ng inter-faith activity.

3. Mga Tuntunin sa Pananalapi

• Inilalaan ng Komisyoner ang karapatang ibalik ang hindi nagamit na pondo alinsunod sa mga panuntunan ng Her Majesty's Treasury Managing Public Money (MPM) kung ang proyekto ay hindi nakumpleto alinsunod sa inaasahan ng PCC na nakabalangkas sa mga kaayusan sa pagsubaybay (seksyon 6.)
• Dapat sagutin ng tatanggap ang Grant sa isang accrual na batayan. Ito ay nangangailangan ng halaga ng mga kalakal o serbisyo na kilalanin kapag ang mga kalakal o serbisyo ay natanggap, sa halip na kapag sila ay binayaran.
• Kung ang anumang capital asset na nagkakahalaga ng higit sa £1,000 ay binili gamit ang mga pondong ibinigay ng OPCC, ang asset ay hindi dapat ibenta o kung hindi man ay itapon sa loob ng limang taon ng pagbili nang walang nakasulat na pahintulot ng OPCC. Ang OPCC ay maaaring mangailangan ng pagbabayad ng lahat o bahagi ng anumang mga nalikom ng anumang pagtatapon o pagbebenta.
• Ang tatanggap ay magpapanatili ng isang rehistro ng anumang mga capital asset na binili gamit ang mga pondong ibinigay ng OPCC. Ito ay rehistro ay magtatala, bilang isang minimum, (a) ang petsa ng item ay binili; (b) ang presyong binayaran; at (c) ang petsa ng pagtatapon (sa takdang panahon).
• Ang tatanggap ay hindi dapat magtangkang magtaas ng mortgage o iba pang singilin sa mga asset na pinondohan ng OPCC nang walang paunang pag-apruba ng OPCC.
• Kung may balanse ng pagpopondo na hindi nagastos, dapat itong ibalik sa OPCC nang hindi lalampas sa 28 araw pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng pagbibigay.
• Dapat magbigay ng kopya ng mga account (statement of income and expenditure) para sa pinakahuling taon ng pananalapi.

4. Pagsusuri

Kapag hiniling, kakailanganin mong magbigay ng ebidensya ng mga kinalabasan ng iyong proyekto/inisyatiba, pana-panahong pag-uulat sa buong buhay ng proyekto at sa pagtatapos nito.

5. Paglabag sa Mga Kundisyon ng Grant

• Kung nabigo ang tatanggap na sumunod sa alinman sa mga kondisyon ng grant, o kung nangyari ang alinman sa mga kaganapang binanggit sa Clause 5.2, maaaring hilingin ng OPCC na bayaran ang lahat o anumang bahagi ng Grant. Dapat bayaran ng tatanggap ang anumang halagang kailangang bayaran sa ilalim ng kundisyong ito sa loob ng 30 araw pagkatapos matanggap ang kahilingan para sa pagbabayad.
• Ang mga kaganapang tinutukoy sa Clause 5.1 ay ang mga sumusunod:
  
  – Ang tatanggap ay naglalayong ilipat o italaga ang anumang mga karapatan, interes, o obligasyong magmumula sa ilalim ng Aplikasyon ng Grant na ito nang walang kasunduan nang maaga ng OPCC
  
  – Anumang impormasyon sa hinaharap na ibinigay kaugnay ng Grant (o sa isang paghahabol para sa pagbabayad) o sa anumang kasunod na pagsuporta sa sulat ay makikitang mali o hindi kumpleto sa isang lawak na itinuturing ng OPCC na materyal;
  
  – Ang tatanggap ay nagsasagawa ng hindi sapat na mga hakbang upang siyasatin at lutasin ang anumang naiulat na iregularidad.
• Kung sakaling maging kinakailangan na gumawa ng mga hakbang upang ipatupad ang mga tuntunin at kundisyon ng Grant, ang OPCC ay magsusulat sa tatanggap na nagbibigay ng mga detalye ng alalahanin nito o ng anumang paglabag sa isang termino o kundisyon ng Grant.
• Dapat matugunan ng tatanggap sa loob ng 30 araw (o mas maaga, depende sa kalubhaan ng problema) ang alalahanin ng OPCC o ituwid ang paglabag, at maaaring sumangguni sa OPCC o sumang-ayon dito sa isang plano ng aksyon para sa paglutas ng problema. Kung hindi nasiyahan ang OPCC sa mga hakbang na ginawa ng tatanggap upang tugunan ang alalahanin nito o iwasto ang paglabag, maaari nitong mabawi ang mga pondo ng Grant na nabayaran na.
• Sa pagwawakas ng Grant para sa anumang dahilan, ang tatanggap sa lalong madaling panahon na makatwirang magagawa, ay dapat ibalik sa OPCC ang anumang mga asset o ari-arian o anumang hindi nagamit na pondo (maliban kung ang OPCC ay nagbibigay ng nakasulat na pahintulot nito sa kanilang pagpapanatili) na nasa pag-aari nito kaugnay ng itong Grant.

6. Publisidad at Mga Karapatan sa Intelektwal na Ari-arian

• Dapat ibigay ng tatanggap sa OPCC nang walang bayad ang isang hindi mababawi, walang royalty na walang hanggang lisensya para gamitin at i-sub-license ang paggamit ng anumang materyal na nilikha ng tatanggap sa ilalim ng mga tuntunin ng Grant na ito para sa mga layuning ituturing ng OPCC na naaangkop.
• Ang tatanggap ay dapat humingi ng pag-apruba mula sa OPCC bago gamitin ang logo ng OPCC kapag kinikilala ang suportang pinansyal ng OPCC sa trabaho nito.
• Sa tuwing hinahangad ang publisidad ng o tungkol sa iyong proyekto, kinikilala ang tulong ng OPCC at, kung may pagkakataon para sa OPCC na katawanin sa mga paglulunsad o kaugnay na mga kaganapan, na ang impormasyong ito ay ipinapaalam sa OPCC sa lalong madaling panahon.
• Na mabigyan ng pagkakataon ang OPCC na ipakita ang logo nito sa lahat ng literatura na binuo para magamit ng proyekto at sa anumang mga dokumento ng publisidad.

Balita sa pagpopondo