Regulaminem

Oczekuje się, że beneficjenci dotacji będą działać zgodnie z poniższymi warunkami akceptacji finansowania oraz wszelkimi innymi warunkami, które mogą być od czasu do czasu publikowane.

Niniejsze zasady i warunki mają zastosowanie do Funduszu Bezpieczeństwa Społecznego Rzecznika, Funduszu Ograniczania Ponownych Przestępstw oraz Funduszu Dzieci i Młodzieży:

1. Warunki Stypendium

• Beneficjent zapewni, że przyznany Grant zostanie wydany w celu realizacji projektu zgodnie z umową aplikacyjną.
• Beneficjentowi nie wolno wykorzystywać dotacji na żadne działania inne niż określone w punkcie 1.1 niniejszej umowy (w tym na przekazywanie funduszy między różnymi udanymi projektami) bez uprzedniej pisemnej zgody OPCC.
• Usługobiorca musi zapewnić, aby dostępność i dane kontaktowe świadczonych lub zleconych usług były szeroko nagłaśniane w różnych mediach i lokalizacjach.
• Wszelkie usługi i/lub uzgodnienia wprowadzone przez odbiorcę muszą być zgodne z wymaganiami wynikającymi z ogólnych przepisów o ochronie danych (RODO) w przypadku danych osobowych i wrażliwych danych osobowych.
• Przekazując jakiekolwiek dane do OPCC, organizacje muszą pamiętać o RODO, zapewniając, że użytkownicy usług nie są identyfikowalni.

2. Zgodne z prawem postępowanie, równość szans, wykorzystanie wolontariuszy, ochrona i działania finansowane z Grantu

• W stosownych przypadkach osoby pracujące z dziećmi i/lub osobami dorosłymi wymagającymi szczególnej troski muszą przejść odpowiednie kontrole (tj. Disclosure and Barring Service (DBS)).
• W stosownych przypadkach osoby pracujące z osobami dorosłymi wymagającymi szczególnej troski muszą przestrzegać Surrey Safeguarding Adults Board („SSAB”) Wieloagencyjne procedury, informacje, wytyczne lub odpowiednik.
• W stosownych przypadkach osoby pracujące z dziećmi muszą przestrzegać najbardziej aktualnych procedur wieloagencyjnych, informacji, wytycznych i równoważnych procedur Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP). Procedury te odzwierciedlają rozwój ustawodawstwa, polityki i praktyki odnoszącej się do ochrony dzieci zgodnie z Wspólna praca na rzecz ochrony dzieci (2015)
• Zapewnienie zgodności z sekcją 11 ustawy o dzieciach z 2004 r., która nakłada na szereg organizacji i osoby prywatne obowiązki zapewnienia, że ​​ich funkcje są wypełniane z uwzględnieniem potrzeby ochrony i promowania dobra dzieci. Zgodność obejmuje wymóg spełnienia norm w następujących obszarach:
  
  – Zapewnienie solidnych procedur rekrutacji i weryfikacji
  – Zapewnienie dostępności szkoleń zgodnych ze standardami i celami ścieżek szkoleniowych SSCB dla personelu oraz odpowiedniego przeszkolenia wszystkich pracowników do ich roli.
  – Zapewnienie nadzoru personelowi, który wspiera skuteczną ochronę
  -Zapewnienie zgodności z wieloagencyjną polityką wymiany informacji SSCB, systemami rejestrowania informacji, które wspierają skuteczne zabezpieczenie i dostarczanie danych zabezpieczających odpowiednio SSCB, praktykom i komisarzom.

• Usługodawca staje się sygnatariuszem i przestrzega Surrey Protokół wymiany informacji między agencjami
• W odniesieniu do działań wspieranych z Funduszu Bezpieczeństwa Społecznego beneficjent zapewni, że nie będzie dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub narodowe, niepełnosprawność, wiek, płeć, orientację seksualną, stan cywilny lub wyznanie , jeżeli nie można wykazać, że którykolwiek z nich jest wymogiem stanowiska, urzędu lub służby w odniesieniu do zatrudnienia, świadczenia usług i zaangażowania wolontariuszy.
• Żaden aspekt działalności finansowanej przez OPCC nie może mieć charakteru partyjno-politycznego w intencji, zastosowaniu lub prezentacji.
• Dotacja nie może być wykorzystywana do wspierania lub promowania działalności religijnej. Nie będzie to obejmować działalności międzywyznaniowej.

3. Warunki finansowe

• Komisarz zastrzega sobie prawo do zwrotu niewykorzystanych środków zgodnie z zasadami Ministerstwa Skarbu Jej Królewskiej Mości zarządzającymi pieniędzmi publicznymi (MPM), jeśli projekt nie zostanie ukończony zgodnie z oczekiwaniami PCC określonymi w ustaleniach dotyczących monitorowania (sekcja 6).
• Beneficjent rozlicza Grant na zasadzie memoriałowej. Wymaga to ujmowania kosztu towarów lub usług w momencie ich otrzymania, a nie w momencie zapłaty za nie.
• Jeśli jakiekolwiek aktywa kapitałowe kosztujące więcej niż 1,000 GBP zostaną zakupione ze środków dostarczonych przez OPCC, aktywa te nie mogą być sprzedawane ani w inny sposób zbywane w ciągu pięciu lat od zakupu bez pisemnej zgody OPCC. OPCC może zażądać zwrotu całości lub części wszelkich wpływów ze zbycia lub sprzedaży.
• Odbiorca będzie prowadził rejestr wszelkich środków trwałych zakupionych ze środków przekazanych przez UOKiK. Rejestr ten rejestruje co najmniej (a) datę zakupu przedmiotu; b) zapłacona cena; oraz (c) data zbycia (w odpowiednim czasie).
• Odbiorca nie może podejmować prób ustanowienia hipoteki ani innych opłat na aktywach finansowanych przez OPCC bez uprzedniej zgody OPCC.
• W przypadku niewykorzystanych środków finansowych należy je zwrócić do OPCC nie później niż 28 dni po zakończeniu okresu dofinansowania.
• Należy przedłożyć kopię rozliczeń (zestawienie dochodów i wydatków) za ostatni rok budżetowy.

4. Ocena

Na żądanie będziesz musiał przedstawić dowody na wyniki swojego projektu/inicjatywy, składając okresowe sprawozdania przez cały czas trwania projektu i po jego zakończeniu.

5. Naruszenie Warunków Grantu

• Jeśli odbiorca nie spełni któregokolwiek z warunków dotacji lub wystąpi którekolwiek ze zdarzeń, o których mowa w punkcie 5.2, OPCC może zażądać zwrotu całości lub części dotacji. Odbiorca musi spłacić każdą kwotę wymaganą do zwrotu zgodnie z tym warunkiem w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania do zwrotu.
• Zdarzenia, o których mowa w punkcie 5.1, są następujące:
  
  – Beneficjent zamierza przenieść lub scedować jakiekolwiek prawa, udziały lub obowiązki wynikające z niniejszego wniosku o dotację bez uprzedniej zgody OPCC
  
  – Wszelkie przyszłe informacje przekazane w związku z Grantem (lub we wniosku o płatność) lub w jakiejkolwiek późniejszej korespondencji uzupełniającej zostaną uznane za nieprawidłowe lub niekompletne w zakresie, który OPCC uzna za istotny;
  
  – Odbiorca podejmuje nieodpowiednie działania w celu zbadania i rozwiązania wszelkich zgłoszonych nieprawidłowości.
• W przypadku, gdy konieczne stanie się podjęcie kroków w celu wyegzekwowania warunków Grantu, OPCC napisze do odbiorcy, podając szczegółowe informacje dotyczące jego obaw lub naruszenia warunków Grantu.
• Odbiorca musi w ciągu 30 dni (lub wcześniej, w zależności od wagi problemu) ustosunkować się do sprawy OPCC lub naprawić naruszenie i może skonsultować się z UOKiK lub uzgodnić z nim plan działania w celu rozwiązania problemu. Jeśli OPCC nie jest usatysfakcjonowany działaniami podjętymi przez beneficjenta w celu rozwiązania jego problemu lub naprawienia naruszenia, może odzyskać już wypłacone środki z Grantu.
• Po wygaśnięciu Grantu z jakiegokolwiek powodu, odbiorca musi jak najszybciej zwrócić OPCC wszelkie aktywa lub mienie lub niewykorzystane fundusze (chyba że OPCC wyrazi pisemną zgodę na ich zatrzymanie), które znajdują się w jego posiadaniu w związku z tego Granta.

6. Prawa do wizerunku i własności intelektualnej

• Odbiorca musi udzielić OPCC nieodwołalnej, nieodpłatnej wieczystej licencji na użytkowanie i sublicencjonowanie na użytkowanie wszelkich materiałów stworzonych przez odbiorcę zgodnie z warunkami niniejszego Grantu do celów, które OPCC uzna za stosowne.
• Odbiorca musi uzyskać zgodę OPCC przed użyciem logo OPCC w uznaniu wsparcia finansowego OPCC dla jego pracy.
• Za każdym razem, gdy Twój projekt lub jego projekt wymaga rozgłosu, docenia się pomoc OPCC, a tam, gdzie OPCC może być reprezentowana na premierach lub powiązanych wydarzeniach, informacje te są przekazywane OPCC tak szybko, jak to możliwe.
• Zapewnienie OPCC możliwości umieszczenia swojego logo na całej literaturze opracowanej do użytku w ramach projektu oraz na wszelkich dokumentach reklamowych.

Wiadomości o finansowaniu