Vilkår og betingelser

Tilskuddsmottakere forventes å operere i samsvar med følgende vilkår og betingelser for aksept av finansiering og eventuelle ytterligere betingelser som fra tid til annen kan bli publisert.

Disse vilkårene og betingelsene gjelder for Commissioner's Community Safety Fund, Reducing Reoffending Fund og Children and Young People Fund:

1. Vilkår for tilskuddet

• Mottakeren skal sørge for at tildelt tilskudd brukes til å levere prosjektet som skissert i søknadsavtalen.
• Mottakeren må ikke bruke tilskuddet til andre aktiviteter enn de som er spesifisert i punkt 1.1 i denne avtalen (inkludert overføring av midler mellom ulike vellykkede prosjekter) uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra OPCC.
• Mottakeren må sørge for at tilgjengeligheten og kontaktdetaljene til tjenestene som tilbys eller bestilles, publiseres bredt i en rekke medier og steder.
• Eventuelle tjenester og/eller ordninger iverksatt av mottakeren må overholde kravene i henhold til General Data Protection Regulations (GDPR) når de håndterer personopplysninger og sensitive personopplysninger.
• Når organisasjoner overfører data til OPCC, må organisasjoner være oppmerksomme på GDPR, og sikre at tjenestebrukere ikke er identifiserbare.

2. Lovlig oppførsel, like muligheter, bruk av frivillige, sikring og aktiviteter finansiert av tilskuddet

• Hvis det er relevant, må de som jobber med barn og/eller sårbare voksne ha de nødvendige kontrollene (dvs. Disclosure and Barring Service (DBS)). Hvis søknaden din er vellykket, vil det kreves bevis på disse sjekkene før finansieringen frigis.
• Hvis det er relevant, må de som jobber med sårbare voksne overholde Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Multi Agency-prosedyrer, informasjon, veiledning eller tilsvarende.
• Hvis det er relevant, må de som jobber med barn overholde de nyeste Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency-prosedyrer, informasjon, veiledning og tilsvarende. Disse prosedyrene reflekterer utviklingen i lovgivning, politikk og praksis knyttet til å ivareta barn i tråd med Arbeide sammen for å beskytte barn (2015)
• Sikre overholdelse av paragraf 11 i barneloven 2004, som pålegger en rekke organisasjoner og enkeltpersoner plikter for å sikre at deres funksjoner utføres med hensyn til behovet for å ivareta og fremme barns velferd. Samsvar inkluderer kravet om å oppfylle standarder på følgende områder:
  
  – Sikre at robuste rekrutterings- og kontrollprosedyrer er på plass
  – Sikre opplæring som oppfyller standardene og målene for SSCB-opplæringsveiene er tilgjengelig for personalet, og at alle ansatte er trent riktig for sin rolle.
  – Sikre tilsyn til ansatte som støtter effektiv sikring
  - Sikre overholdelse av SSCBs retningslinjer for deling av flere byråer, informasjonsregistreringssystemer som støtter effektiv sikring og levering av sikringsdata til SSCB, utøvere og kommisjonærer etter behov.

• Tjenesteleverandøren skal undertegne og overholde Surrey Protokoll for informasjonsdeling for flere byråer
• Når det gjelder aktivitetene som støttes av Community Safety Fund Grant, vil mottakeren sørge for at det ikke er diskriminering på grunn av rase, hudfarge, etnisk eller nasjonal opprinnelse, funksjonshemming, alder, kjønn, seksualitet, sivilstatus eller religiøs tilhørighet. , der noen av disse ikke kan påvises å være et krav til jobben, kontoret eller tjenesten med hensyn til ansettelse, levering av tjenester og involvering av frivillige.
• Ingen aspekter av aktiviteten finansiert av OPCC må være partipolitisk i intensjon, bruk eller presentasjon.
• Tilskuddet må ikke brukes til å støtte eller fremme religiøs aktivitet. Dette vil ikke inkludere interreligiøs aktivitet.

3. Økonomiske vilkår

• Kommissæren forbeholder seg retten til å få ubrukte midler returnert i tråd med Hennes Majestets regler for finansforvaltning av offentlige penger (MPM) dersom prosjektet ikke fullføres i tråd med PCCs forventning som skissert i overvåkingsordninger (avsnitt 6.)
• Mottakeren skal redegjøre for tilskuddet på periodiseringsbasis. Dette krever at kostnadene for varer eller tjenester innregnes når varene eller tjenestene mottas, i stedet for når de betales for.
• Hvis en kapitaleiendel som koster mer enn £1,000 XNUMX kjøpes med midler levert av OPCC, må eiendelen ikke selges eller på annen måte avhendes innen fem år etter kjøpet uten OPCCs skriftlige samtykke. OPCC kan kreve tilbakebetaling av hele eller deler av eventuelle inntekter fra avhending eller salg.
• Mottakeren vil føre et register over alle kapitaleiendeler kjøpt med midler levert av OPCC. Dette registeret vil som et minimum registrere (a) datoen varen ble kjøpt; (b) prisen betalt; og (c) datoen for avhending (i god tid).
• Mottakeren må ikke forsøke å ta opp boliglån eller andre gebyrer på OPCC-finansierte eiendeler uten forhåndsgodkjenning fra OPCC.
• Der det er restbeløp som ikke er brukt, må dette returneres til OPCC senest 28 dager etter utløpet av tilskuddsperioden.
• Kopi av regnskapet (oppstilling over inntekter og utgifter) for siste regnskapsår skal fremlegges.

4. Evaluering

På forespørsel vil du bli bedt om å fremlegge bevis på resultatene av prosjektet/initiativet ditt, og rapportere periodisk gjennom hele prosjektets levetid og ved avslutningen.

5. Brudd på bevilgningsvilkår

• Hvis mottakeren ikke overholder noen av vilkårene for tilskuddet, eller hvis noen av hendelsene nevnt i punkt 5.2 inntreffer, kan OPCC kreve hele eller deler av tilskuddet tilbakebetalt. Mottakeren må betale tilbake ethvert beløp som kreves tilbakebetalt under denne betingelsen innen 30 dager etter mottak av kravet om tilbakebetaling.
• Hendelsene referert til i punkt 5.1 er som følger:
  
  – Mottakeren påstår å overføre eller tildele rettigheter, interesser eller forpliktelser som oppstår under denne tilskuddssøknaden uten avtale på forhånd med OPCC
  
  – All fremtidig informasjon gitt i forbindelse med tilskuddet (eller i et krav om betaling) eller i etterfølgende støttekorrespondanse er funnet å være feil eller ufullstendig i en grad som OPCC anser som vesentlig;
  
  – Mottakeren iverksetter utilstrekkelige tiltak for å undersøke og løse eventuelle rapporterte uregelmessigheter.
• I tilfelle det blir nødvendig å iverksette tiltak for å håndheve vilkårene og betingelsene for tilskuddet, vil OPCC skrive til mottakeren og gi opplysninger om sin bekymring eller ethvert brudd på et vilkår eller vilkår for tilskuddet.
• Mottakeren må innen 30 dager (eller tidligere, avhengig av alvorlighetsgraden av problemet) adressere OPCCs bekymring eller rette opp bruddet, og kan konsultere OPCC eller avtale en handlingsplan for å løse problemet. Hvis OPCC ikke er fornøyd med tiltakene som er tatt av mottakeren for å løse sin bekymring eller rette opp bruddet, kan den få tilbake tilskuddsmidler som allerede er utbetalt.
• Ved oppsigelse av tilskuddet av en eller annen grunn, må mottakeren så snart det er praktisk mulig, returnere til OPCC alle eiendeler eller eiendom eller eventuelle ubrukte midler (med mindre OPCC gir sitt skriftlige samtykke til oppbevaring av dem) som er i dens besittelse i forbindelse med dette tilskuddet.

6. Publisitet og immaterielle rettigheter

• Mottakeren må gi OPCC uten kostnad en ugjenkallelig, royaltyfri evigvarende lisens til å bruke og underlisensiere bruken av ethvert materiale som er opprettet av mottakeren i henhold til vilkårene i dette tilskuddet for de formål som OPCC finner passende.
• Mottakeren må søke godkjenning fra OPCC før bruk av OPCCs logo når han anerkjenner OPCC økonomisk støtte til sitt arbeid.
• Hver gang det søkes publisitet av eller om prosjektet ditt, bekreftes bistanden fra OPCC, og der det er mulighet for OPCC til å være representert ved lanseringer eller relaterte arrangementer, at denne informasjonen blir kommunisert til OPCC så snart som mulig.
• At OPCC gis mulighet til å vise sin logo på all litteratur utviklet for bruk av prosjektet og på eventuelle reklamedokumenter.

Finansieringsnyheter