सरे के लिए पुलिस और अपराध आयुक्त - निर्णय लेने का रिकॉर्ड
रिपोर्ट का शीर्षक: परिवर्तन भंडार की लागत का उपयोग करने का अनुरोध
निर्णय संख्या: 029/2021
लेखक और कार्य भूमिका: केल्विन मेनन - सीएफओ सरे ओपीसीसी
सुरक्षात्मक अंकन: सरकारी
कार्यकारी सारांश:
बल RPA (रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन) को सक्षम करने के लिए सॉफ्टवेयर में निवेश करना चाहता है और इस तरह परिचालन बचत का एहसास करता है। यह ससेक्स के साथ एक संयुक्त परियोजना है (जो धन के अपने हिस्से के लिए सहमत हुए हैं) और सरे का योगदान £163,000 है। यह अनुरोध किया जाता है कि यह "परिवर्तन की लागत" रिजर्व से आता है क्योंकि वर्तमान में कोई पहचान योग्य बजट उपलब्ध नहीं है क्योंकि यह अभी भी वर्ष की शुरुआत में है
पृष्ठभूमि
फोर्स कई असंबद्ध प्रणालियों का संचालन करती है जहाँ सूचना को "डबल कीड" होना पड़ता है। इसके परिणामस्वरूप कार्य का दोहराव होता है और डेटा रिकॉर्डिंग में संभावित त्रुटियां होती हैं। यह परियोजना उस दोहराव को दूर करने के लिए आरपीए की स्थापना को सक्षम करेगी और इसलिए संसाधन जारी करेगी। कार्यक्रम के पहले चरण में आला सिस्टम के भीतर डुप्लीकेट रिकॉर्ड और पतों को साफ करने पर ध्यान दिया जाएगा। यह अनुमान लगाया गया है कि कार्य आला, रेडबॉक्स और स्ट्रोम सिस्टम को जोड़ने के लिए आगे बढ़ सकता है। अवधारणा एवन और समरसेट में पहले ही सिद्ध हो चुकी है और इसके परिणामस्वरूप अधिक दक्षता और बचत हुई है।
सिफारिश:
यह अनुशंसा की जाती है कि पुलिस और अपराध आयुक्त इस परियोजना का समर्थन करने के लिए "परिवर्तन की लागत" भंडार से £163,000 जारी करें
पुलिस और अपराध आयुक्त की स्वीकृति
मैं अनुशंसाओं को स्वीकार करता/करती हूं:
हस्ताक्षर: ओपीसीसी में रखी गीली हस्ताक्षर प्रति।
दिनांक: 21 जून 2021
सभी निर्णय निर्णय रजिस्टर में जोड़े जाने चाहिए।
विचार के क्षेत्र
मशवरा
कोई नहीं
वित्तीय सम्भावनाए
कॉस्ट ऑफ़ चेंज रिज़र्व में 1.564 के रूप में £31m हैst मार्च 2021 और उन परियोजनाओं के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है जो संचालन और लागत दोनों में दक्षता का एहसास करती हैं। यह प्रारंभिक वित्त पोषण परियोजना शुरू करने में सक्षम होगा। इस प्रथम वर्ष के बाद किसी भी लागत (और बचत) को वार्षिक बजट प्रक्रिया में शामिल किया जाएगा।
कानूनी
कोई नहीं
जोखिम
एक जोखिम है कि परियोजना प्रत्याशित प्रतिफल नहीं देगी। यह इस तथ्य से कम हो गया है कि एवन और समरसेट में इस अवधारणा का सफलतापूर्वक उपयोग किया जा चुका है।
समानता और विविधता
कोई नहीं
मानवाधिकारों के लिए जोखिम
कोई नहीं