Käyttöehdot

Apurahan saajien odotetaan toimivan seuraavien rahoituksen hyväksymisehtojen ja muiden ajoittain julkaistavien ehtojen mukaisesti.

Näitä ehtoja sovelletaan komission jäsenen yhteisön turvarahastoon, uusien rikosten vähentämisrahastoon ja lasten ja nuorten rahastoon:

1. Apurahan ehdot

• Vastaanottaja varmistaa, että myönnetty apuraha käytetään hankkeen toteuttamiseen hakusopimuksen mukaisesti.
• Avustuksen saaja ei saa käyttää apurahaa muihin kuin tämän sopimuksen kohdassa 1.1 mainittuihin toimintoihin (mukaan lukien varojen siirto eri onnistuneiden hankkeiden välillä) ilman OPCC:n etukäteen antamaa kirjallista lupaa.
• Vastaanottajan on huolehdittava siitä, että tarjottujen tai tilattujen palvelujen saatavuus ja yhteystiedot julkistetaan laajasti eri medioissa ja paikoissa.
• Kaikkien vastaanottajan käyttöön ottamien palvelujen ja/tai järjestelyjen on täytettävä yleisten tietosuoja-asetusten (GDPR) vaatimukset käsiteltäessä henkilötietoja ja arkaluonteisia henkilötietoja.
• Siirtessään tietoja OPCC:lle organisaatioiden tulee ottaa huomioon GDPR ja varmistaa, että palvelun käyttäjät eivät ole tunnistettavissa.

2. Lainmukainen toiminta, yhtäläiset mahdollisuudet, vapaaehtoisten käyttö, turvaaminen ja apurahalla rahoitettava toiminta

• Lasten ja/tai haavoittuvassa asemassa olevien aikuisten parissa työskentelevien henkilöiden on tarvittaessa saatava asianmukaiset tarkastukset (esim. Disclosure and Barring Service (DBS)). Jos hakemuksesi hyväksytään, todisteet näistä tarkastuksista vaaditaan ennen rahoituksen vapauttamista.
• Haavoittuvien aikuisten parissa työskentelevien ihmisten on noudatettava tarvittaessa Surrey Safeguarding Adults Board (”SSAB”), usean viraston menettelyt, tiedot, ohjeet Tai vastaava.
• If relevant, those people working with children must comply with the most current Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency Procedures, information, guidance and equivalent. These procedures reflect developments in legislation, policy and practice relating to safeguarding children in line with Yhdessä lasten turvaamiseksi (2015)
• Varmistetaan vuoden 11 Children Actin 2004 pykälän noudattaminen, jossa useille organisaatioille ja henkilöille asetetaan velvollisuuksia varmistaakseen, että niiden tehtävät suoritetaan ottaen huomioon tarve turvata ja edistää lasten hyvinvointia. Vaatimustenmukaisuus sisältää vaatimuksen noudattaa standardeja seuraavilla aloilla:
  
  – Sen varmistaminen, että käytössä on vankat rekrytointi- ja seulontamenettelyt
  – Varmistetaan, että henkilöstölle on saatavilla SSCB:n koulutuspolkujen standardit ja tavoitteet täyttävä koulutus ja että koko henkilöstö on koulutettu tehtäväänsä asianmukaisesti.
  – Tehokasta turvaamista tukevan henkilöstön valvonnan varmistaminen
  - SSCB:n usean viraston tiedonjakopolitiikan noudattamisen varmistaminen, tehokasta turvaamista tukevat tiedontallennusjärjestelmät ja turvatietojen toimittaminen SSCB:lle, ammatinharjoittajille ja tarvittaessa valtuutetuille.

• Palveluntarjoajan tulee allekirjoittaa ja noudattaa Surreyä Usean viraston tiedonjakoprotokolla
• Yhteisön turvallisuusrahaston apurahalla tuetuissa toimissa avustuksen saaja varmistaa, ettei rotuun, ihonväriin, etniseen tai kansalliseen alkuperään, vammaisuuteen, ikään, sukupuoleen, seksuaalisuuteen, siviilisäätyyn tai mihinkään uskonnolliseen taustaan ​​perustuvaa syrjintää ei tapahdu. , jos mitään näistä ei voida osoittaa olevan työn, toimiston tai palvelun vaatimus työllisyyden, palvelujen tarjoamisen ja vapaaehtoisten osallistumisen osalta.
• Mikään OPCC:n rahoittaman toiminnan osa ei saa olla puoluepoliittista tarkoitusta, käyttöä tai esitystapaa vastaan.
• Apurahaa ei saa käyttää uskonnollisen toiminnan tukemiseen tai edistämiseen. Tämä ei sisällä uskontojen välistä toimintaa.

3. Rahoitusehdot

• Komissaari varaa oikeuden palauttaa käyttämättömät varat Hänen Majesteettinsa valtiovarainministeriön (MPM) sääntöjen mukaisesti, jos hanketta ei saada päätökseen PCC:n odotusten mukaisesti, kuten seurantajärjestelyissä on esitetty (kohta 6.)
• Saajan tulee kirjata apuraha suoriteperusteisesti. Tämä edellyttää, että tavaroiden tai palvelujen hankintameno kirjataan silloin, kun tavarat tai palvelut vastaanotetaan, eikä silloin, kun niistä maksetaan.
• Jos OPCC:n varoilla ostetaan yli 1,000 XNUMX puntaa maksavaa pääomaa, omaisuutta ei saa myydä tai muuten luovuttaa viiden vuoden kuluessa ostosta ilman OPCC:n kirjallista lupaa. OPCC voi vaatia luovutuksesta tai myynnistä saadun tuoton kokonaan tai osan takaisin.
• Vastaanottaja pitää rekisteriä kaikista OPCC:n varoilla ostetuista pääomavaroista. Tämä rekisteri tallentaa vähintään (a) tuotteen ostopäivämäärän; b) maksettu hinta; ja (c) hävittämispäivämäärä (aikana).
• Vastaanottaja ei saa yrittää nostaa asuntolainaa tai muuta maksua OPCC:n rahoittamasta omaisuudesta ilman OPCC:n ennakkohyväksyntää.
• Jos rahoitusta on käyttämättä, se on palautettava OPCC:lle viimeistään 28 päivän kuluessa apurahakauden päättymisestä.
• Jäljennös tilinpäätöksestä (tulo- ja menolaskelma) viimeiseltä tilikaudelta on toimitettava.

4. Arviointi

Pyydettäessä sinun on toimitettava todisteet hankkeesi/aloitteesi tuloksista ja raportoitava säännöllisesti koko hankkeen keston ajan ja sen päättyessä.

5. Apurahaehtojen rikkominen

• Jos saaja ei täytä jotakin apurahan ehtoa tai jos jokin kohdassa 5.2 mainituista tapahtumista tapahtuu, OPCC voi vaatia apurahan tai osan siitä takaisin maksettavaksi. Vastaanottajan on palautettava kaikki tämän ehdon mukaisesti takaisin maksettava määrä 30 päivän kuluessa takaisinmaksuvaatimuksen vastaanottamisesta.
• Kohdassa 5.1 tarkoitetut tapahtumat ovat seuraavat:
  
  – Vastaanottaja väittää siirtävänsä tai luovuttavansa mitä tahansa tästä apurahahakemuksesta johtuvia oikeuksia, etuja tai velvoitteita ilman OPCC:n ennakkosopimusta
  
  – Kaikki apurahaan (tai maksuvaatimukseen) tai myöhemmässä kirjeenvaihdossa annetut tiedot on todettu virheellisiksi tai puutteellisiksi siinä määrin, että OPCC katsoo sen olevan olennaista;
  
  – Vastaanottaja ryhtyy riittämättömiin toimenpiteisiin kaikkien ilmoitettujen sääntöjenvastaisuuksien tutkimiseksi ja ratkaisemiseksi.
• Jos tulee tarpeelliseksi ryhtyä toimenpiteisiin apurahan ehtojen ja ehtojen täytäntöönpanemiseksi, OPCC kirjoittaa saajalle ja antaa yksityiskohtaiset tiedot huolestaan ​​tai mistä tahansa apurahan ehdon tai ehdon rikkomisesta.
• Vastaanottajan on 30 päivän kuluessa (tai aikaisemmin, ongelman vakavuudesta riippuen) puututtava OPCC:n huolenaiheeseen tai korjattava tieto, ja hän voi kuulla OPCC:tä tai sopia sen kanssa toimintasuunnitelmasta ongelman ratkaisemiseksi. Jos OPCC ei ole tyytyväinen toimenpiteisiin, joihin saaja on ryhtynyt ratkaistakseen huolensa tai korjatakseen rikkomuksen, se voi periä takaisin jo maksetut apurahavarat.
• Apuraha irtisanottaessa mistä tahansa syystä, saajan on niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista palauttaa OPCC:lle kaikki sen hallussa olevat varat tai omaisuus tai käyttämättömät varat (ellei OPCC anna kirjallista suostumusta niiden säilyttämiseen). tämä apuraha.

6. Julkisuus ja immateriaalioikeudet

• Vastaanottajan on myönnettävä OPCC:lle veloituksetta peruuttamaton, rojaltivapaa pysyvä lupa käyttää ja alilisensoida minkä tahansa vastaanottajan tämän apurahan ehtojen mukaisesti luoman materiaalin käyttöä OPCC:n aiheelliseksi katsomiin tarkoituksiin.
• Vastaanottajan on haettava OPCC:ltä hyväksyntä ennen OPCC:n logon käyttöä, kun hän tunnustaa OPCC:n työnsä taloudellisen tuen.
• Aina kun hankettasi haetaan julkisuutta, OPCC:n apu tunnustetaan ja mikäli OPCC:llä on mahdollisuus olla edustettuna laukaisuissa tai niihin liittyvissä tapahtumissa, tämä tieto välitetään OPCC:lle mahdollisimman pian.
• OPCC:lle annetaan mahdollisuus näyttää logonsa kaikessa hankkeen käyttöön kehitetyssä kirjallisuudessa ja kaikissa julkisuusasiakirjoissa.

Rahoitusuutiset