Allgemeine Geschäftsbedingungen

Von den Zuschussempfängern wird erwartet, dass sie gemäß den folgenden Bedingungen für die Annahme von Fördermitteln und allen weiteren Bedingungen, die von Zeit zu Zeit veröffentlicht werden können, tätig sind.

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für den Community Safety Fund des Commissioner, den Reducing Reoffending Fund und den Children and Young People Fund:

1. Bedingungen des Stipendiums

• Der Empfänger stellt sicher, dass der gewährte Zuschuss für die Durchführung des Projekts wie in der Antragsvereinbarung beschrieben verwendet wird.
• Der Empfänger darf den Zuschuss ohne vorherige schriftliche Zustimmung der OPCC nicht für andere als die in Ziffer 1.1 dieser Vereinbarung genannten Aktivitäten (einschließlich der Übertragung von Mitteln zwischen verschiedenen erfolgreichen Projekten) verwenden.
• Der Empfänger muss sicherstellen, dass die Verfügbarkeit und Kontaktdaten der erbrachten oder beauftragten Dienstleistungen in einer Vielzahl von Medien und an verschiedenen Orten veröffentlicht werden.
• Alle vom Empfänger eingerichteten Dienste und/oder Vereinbarungen müssen beim Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen personenbezogenen Daten den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.
• Bei der Übertragung von Daten an die OPCC müssen Organisationen die DSGVO beachten und sicherstellen, dass Servicebenutzer nicht identifizierbar sind.

2. Rechtmäßiges Verhalten, Chancengleichheit, Einsatz von Freiwilligen, Schutzmaßnahmen und durch den Zuschuss finanzierte Aktivitäten

• Gegebenenfalls müssen Personen, die mit Kindern und/oder schutzbedürftigen Erwachsenen arbeiten, über die entsprechenden Prüfungen verfügen (z. B. Offenlegungs- und Sperrdienst (DBS)). Wenn Ihr Antrag erfolgreich ist, müssen diese Prüfungen nachgewiesen werden, bevor die Förderung freigegeben wird.
• Gegebenenfalls müssen Personen, die mit schutzbedürftigen Erwachsenen arbeiten, die Surrey Safeguarding Adults Board („SSAB“) Multi-Agency-Verfahren, Informationen, Anleitungen oder gleichwertig.
• Falls relevant, müssen Personen, die mit Kindern arbeiten, die aktuellsten behördenübergreifenden Verfahren, Informationen, Leitlinien und Äquivalente der Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) einhalten. Diese Verfahren spiegeln Entwicklungen in der Gesetzgebung, Politik und Praxis in Bezug auf den Schutz von Kindern im Einklang mit wider Zusammenarbeit zum Schutz von Kindern (2015)
• Gewährleistung der Einhaltung von Abschnitt 11 des Children Act 2004, der einer Reihe von Organisationen und Einzelpersonen die Pflicht auferlegt, sicherzustellen, dass ihre Aufgaben unter Berücksichtigung der Notwendigkeit, das Wohlergehen von Kindern zu schützen und zu fördern, erfüllt werden. Compliance umfasst die Anforderung, Standards in den folgenden Bereichen zu erfüllen:
  
  – Sicherstellen, dass solide Einstellungs- und Überprüfungsverfahren vorhanden sind
  – Sicherstellen, dass den Mitarbeitern Schulungen zur Verfügung stehen, die den Standards und Zielen der SSCB-Schulungspfade entsprechen, und dass alle Mitarbeiter für ihre Rolle angemessen geschult werden.
  – Gewährleistung der Überwachung von Mitarbeitern, die einen wirksamen Schutz unterstützen
  -Gewährleistung der Einhaltung der SSCB-Richtlinie für den behördenübergreifenden Informationsaustausch, Informationsaufzeichnungssysteme, die eine wirksame Sicherung unterstützen, und Bereitstellung von Sicherungsdaten für SSCB, Praktiker und Beauftragte, soweit angemessen.

• Der Dienstleister wird Unterzeichner und erfüllt die Surrey Protokoll für den behördenübergreifenden Informationsaustausch
• In Bezug auf die vom Community Safety Fund unterstützten Aktivitäten stellt der Empfänger sicher, dass es keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, Geschlecht, Sexualität, Familienstand oder Religionszugehörigkeit gibt , wenn keines davon nachweislich eine Anforderung der Stelle, des Amtes oder der Dienstleistung in Bezug auf die Beschäftigung, die Erbringung von Dienstleistungen und die Einbeziehung von Freiwilligen ist.
• Kein Aspekt der von der OPCC finanzierten Aktivität darf in Absicht, Verwendung oder Präsentation parteipolitisch sein.
• Der Zuschuss darf nicht zur Unterstützung oder Förderung religiöser Aktivitäten verwendet werden. Dies schließt interreligiöse Aktivitäten nicht ein.

3. Finanzielle Bedingungen

• Der Beauftragte behält sich das Recht vor, ungenutzte Mittel gemäß den MPM-Regeln (Her Majesty's Treasury Managing Public Money, Her Majesty's Treasury Managing Public Money) zurückerstatten zu lassen, wenn das Projekt nicht gemäß den Erwartungen des PCC, wie in den Überwachungsvereinbarungen (Abschnitt 6) beschrieben, abgeschlossen wird.
• Der Empfänger muss den Zuschuss periodengerecht abrechnen. Dies erfordert, dass die Kosten von Waren oder Dienstleistungen erfasst werden, wenn die Waren oder Dienstleistungen erhalten werden, und nicht, wenn sie bezahlt werden.
• Wenn ein Kapitalwert, der mehr als 1,000 £ kostet, mit von der OPCC bereitgestellten Mitteln gekauft wird, darf der Vermögenswert innerhalb von fünf Jahren nach dem Kauf ohne die schriftliche Zustimmung der OPCC nicht verkauft oder anderweitig veräußert werden. Die OPCC kann die Rückzahlung aller oder eines Teils der Erlöse aus einer Veräußerung oder einem Verkauf verlangen.
• Der Empfänger führt ein Register aller Kapitalanlagen, die mit von der OPCC bereitgestellten Mitteln erworben wurden. Dieses Register enthält mindestens (a) das Datum, an dem der Artikel gekauft wurde; (b) der gezahlte Preis; und (c) das Datum der Veräußerung (zu gegebener Zeit).
• Der Empfänger darf ohne vorherige Zustimmung der OPCC nicht versuchen, eine Hypothek oder andere Belastung auf von der OPCC finanzierte Vermögenswerte zu erheben.
• Nicht ausgegebene Mittel müssen spätestens 28 Tage nach Ablauf des Förderzeitraums an die OPCC zurückgezahlt werden.
• Eine Kopie der Rechnung (Einnahmen- und Ausgabenrechnung) des letzten Geschäftsjahres ist beizufügen.

4. Auswertung

Auf Anfrage müssen Sie Nachweise über die Ergebnisse Ihres Projekts/Ihrer Initiative vorlegen und während der gesamten Laufzeit des Projekts und bei dessen Abschluss regelmäßig Bericht erstatten.

5. Verstoß gegen die Gewährungsbedingungen

• Wenn der Empfänger eine der Bedingungen des Zuschusses nicht erfüllt oder eines der in Abschnitt 5.2 genannten Ereignisse eintritt, kann die OPCC die Rückzahlung des Zuschusses ganz oder teilweise verlangen. Der Empfänger muss jeden Betrag, der unter dieser Bedingung zurückzuzahlen ist, innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rückzahlungsaufforderung zurückzahlen.
• Die in Abschnitt 5.1 genannten Ereignisse sind wie folgt:
  
  – Der Empfänger gibt vor, Rechte, Interessen oder Pflichten, die sich aus diesem Förderantrag ergeben, ohne vorherige Zustimmung der OPCC zu übertragen oder abzutreten
  
  – Alle zukünftigen Informationen, die in Bezug auf den Zuschuss (oder in einem Zahlungsantrag) oder in einer späteren Begleitkorrespondenz bereitgestellt werden, sich in einem Umfang als unrichtig oder unvollständig erweisen, den die OPCC für wesentlich hält;
  
  – Der Empfänger ergreift unzureichende Maßnahmen, um gemeldete Unregelmäßigkeiten zu untersuchen und zu beheben.
• Für den Fall, dass es notwendig wird, Schritte zu unternehmen, um die Bedingungen des Zuschusses durchzusetzen, wird die OPCC den Empfänger schriftlich über ihre Bedenken oder einen Verstoß gegen eine Bedingung oder Bedingung des Zuschusses informieren.
• Der Empfänger muss innerhalb von 30 Tagen (oder früher, je nach Schwere des Problems) auf die Bedenken der OPCC eingehen oder den Verstoß beheben und kann die OPCC konsultieren oder mit ihr einen Aktionsplan zur Lösung des Problems vereinbaren. Wenn die OPCC mit den vom Empfänger unternommenen Schritten zur Ausräumung seiner Bedenken oder zur Behebung des Verstoßes nicht zufrieden ist, kann sie bereits gezahlte Zuschussmittel zurückfordern.
• Bei Beendigung des Zuschusses aus irgendeinem Grund muss der Empfänger so schnell wie möglich alle Vermögenswerte oder Vermögenswerte oder ungenutzte Gelder (es sei denn, die OPCC erteilt ihre schriftliche Zustimmung zu ihrer Einbehaltung), die sich in seinem Besitz befinden, an die OPCC zurückgeben dieses Stipendium.

6. Werbung und geistige Eigentumsrechte

• Der Empfänger muss der OPCC kostenlos eine unwiderrufliche, gebührenfreie, unbefristete Lizenz zur Nutzung und Unterlizenzierung von Material erteilen, das vom Empfänger unter den Bedingungen dieser Gewährung für die Zwecke erstellt wurde, die die OPCC für angemessen hält.
• Der Empfänger muss die Genehmigung der OPCC einholen, bevor er das OPCC-Logo verwendet, wenn er die finanzielle Unterstützung der OPCC für seine Arbeit anerkennt.
• Wann immer Werbung für oder über Ihr Projekt gesucht wird, wird die Unterstützung der OPCC anerkannt und, wenn die OPCC die Möglichkeit hat, bei Markteinführungen oder verwandten Veranstaltungen vertreten zu sein, dass diese Informationen der OPCC so schnell wie möglich mitgeteilt werden.
• Dass der OPCC die Möglichkeit gegeben wird, ihr Logo auf sämtlicher Literatur, die für die Verwendung durch das Projekt entwickelt wurde, und auf allen Werbedokumenten anzubringen.

Finanzierungsnachrichten