సర్రే కోసం పోలీస్ మరియు క్రైమ్ కమీషనర్ - డెసిషన్ మేకింగ్ రికార్డ్
నివేదిక శీర్షిక: సాధారణ మరియు కేటాయించిన నిల్వల వ్యూహం
నిర్ణయం సంఖ్య: 35/2021
రచయిత మరియు ఉద్యోగ పాత్ర: కెల్విన్ మీనన్ – చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్
రక్షణ మార్కింగ్: అధికారిక
కార్యనిర్వాహక సారాంశం:
ఈ నివేదిక ఉపయోగించగల నిల్వలు, సాధారణ నిల్వల స్థాయిని అలాగే 2024/25 వరకు అంచనా వేయబడిన బ్యాలెన్స్‌లను సెట్ చేయడానికి వ్యూహం గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
బ్యాక్ గ్రౌండ్
పోలీసు బాడీలతో సహా స్థానిక అధికారులు తమ బడ్జెట్ అవసరాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకునేటప్పుడు నిల్వల స్థాయిని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని ఆదేశించారు. పర్యవసానంగా, ఆర్థిక ప్రణాళిక మరియు బడ్జెట్ సెట్టింగ్‌లో నిల్వలు గుర్తించబడిన మరియు అంతర్గత భాగం. నిల్వల 'తగినంత' మరియు 'అవసరమైన' స్థాయిల అంచనా అనేది PCC నిర్ణయించడానికి స్థానిక నిర్ణయం. పీసీసీకి తగిన స్థాయి నిల్వలపై సలహాలు ఇవ్వడం చీఫ్ ఫైనాన్స్ ఆఫీసర్ బాధ్యత.
రాబడి మరియు క్యాపిటల్ రిజర్వ్‌లు ప్రకృతిలో ఒకదానికొకటి ఉన్నప్పటికీ రోజువారీ మరియు మధ్యకాలిక ఆర్థిక ప్రణాళిక రెండింటికీ ముఖ్యమైన వనరు. చార్టర్డ్ ఇన్‌స్టిట్యూట్ ఆఫ్ పబ్లిక్ ఫైనాన్స్ అండ్ అకౌంటెన్సీ (సిఐపిఎఫ్‌ఎ) పిసిసిలు తమ చీఫ్ ఫైనాన్స్ అధికారుల సలహాల ఆధారంగా నిల్వలను ఏర్పాటు చేసుకోవాలని, వారి స్వంత తీర్పులు మరియు అన్ని సంబంధిత స్థానిక పరిస్థితులను పరిగణనలోకి తీసుకొని తగిన స్థాయిలో నిల్వలు మరియు నిల్వలను అంచనా వేయాలని భావిస్తుంది.
అన్ని నిల్వలు పోలీస్ మరియు క్రైమ్ కమీషనర్ (PCC) నియంత్రణ మరియు సంరక్షణలో ఉన్నాయి మరియు ఉపయోగించదగిన నిల్వలకు సంబంధించి కొంత సౌలభ్యానికి లోబడి ఉంటాయి.
ఈ నిర్ణయానికి జతచేయబడిన వివరణాత్మక నివేదిక, ఇది భవిష్యత్ అంచనాలతో సహా ఉపయోగించగల నిల్వలపై మరింత సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
పరిశీలన కోసం సమస్యలు
భవిష్యత్ ప్రణాళిక మరియు ప్రణాళికేతర వ్యయం అంటే అత్యవసర కార్యకలాపాలు లేదా ఒక సంఘటనలు సాధారణ రోజువారీ కార్యాచరణ కార్యకలాపాలపై హానికరమైన ప్రభావాన్ని చూపకుండా నిధులు సమకూరుస్తాయని నిర్ధారించడానికి PCC మీడియం నుండి ఎక్కువ కాలం వరకు తగినంతగా ఉపయోగపడే నిల్వలు ఉండేలా చూసుకోవాలి.
కాగితం (అభ్యర్థనపై అందుబాటులో ఉంది) సాధారణ, కేటాయించిన మరియు మూలధన నిల్వల ఉపయోగం మరియు స్థాయిని నిర్దేశిస్తుంది.
ఆర్థిక వ్యాఖ్యలు
3 సంవత్సరాల ఆర్థిక ప్రణాళికా కాలానికి నికర రెవెన్యూ బడ్జెట్‌లో సాధారణ నిల్వలను 4% వద్ద నిర్వహించడం PCC విధానం. ఇది రిస్క్‌లు మరియు ఇతర అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకునే సహేతుకమైన స్థాయిగా పరిగణించబడుతుంది.
కేటాయించిన నిల్వలు నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం నిర్వహించబడతాయి మరియు ఇవి జోడించిన కాగితంలో వివరించబడ్డాయి. నిల్వలు ఉపయోగించబడతాయి మరియు భర్తీ చేయబడతాయి కాబట్టి ఇవి మీడియం టర్మ్ స్ట్రాటజీ ప్లానింగ్ వ్యవధిలో £11.4m నుండి £6.1m వరకు ఉంటాయి.
క్యాపిటల్ రిజర్వ్‌లు మొత్తం £1.863మి. అయితే ఇవి సంవత్సరంలో అనేక విభిన్న ప్రాజెక్ట్‌లలో ఉపయోగించబడతాయి. ఏదైనా భవిష్యత్ మూలధన వ్యయం అప్పులు తీసుకోవడం, రాబడి, ఆస్తుల అమ్మకాలు లేదా గ్రాంట్ల ద్వారా నిధులు సమకూర్చవలసి ఉంటుంది.
సిఫార్సు:
పోలీస్ మరియు క్రైమ్ కమీషనర్ జతచేయబడిన రిజర్వ్స్ స్ట్రాటజీని ఆమోదించమని కోరతారు.
పోలీస్ మరియు క్రైమ్ కమిషనర్ ఆమోదం
నేను సిఫార్సు(ల)ను ఆమోదిస్తున్నాను:
సంతకం: లిసా టౌన్‌సెండ్ (OPCCలో తడి సంతకం కాపీ అందుబాటులో ఉంది)
తేదీ: 19 ఆగస్టు 2021
అన్ని నిర్ణయాలను నిర్ణయ రిజిస్టర్‌కు జోడించాలి.
పరిగణనలోని ప్రాంతాలు
కన్సల్టేషన్
అవసరం లేదు
ఆర్థిక చిక్కులు
ఇవి జోడించిన కాగితంలో సెట్ చేయబడ్డాయి (అభ్యర్థనపై అందుబాటులో ఉన్నాయి)
చట్టపరమైన
ఇవి జోడించిన కాగితంలో సెట్ చేయబడ్డాయి (అభ్యర్థనపై అందుబాటులో ఉన్నాయి)
ప్రమాదాలు
ఇవి జోడించిన కాగితంలో కవర్ చేయబడ్డాయి (అభ్యర్థనపై అందుబాటులో ఉన్నాయి)
సమానత్వం మరియు వైవిధ్యం
గమనిక
మానవ హక్కులకు ప్రమాదాలు
గమనిక