Termat dhe Kushtet

Përfituesit e granteve do të pritet të veprojnë në përputhje me termat dhe kushtet e mëposhtme për pranimin e financimit dhe çdo kusht tjetër që mund të publikohet herë pas here.

Këto terma dhe kushte zbatohen për Fondin e Komisionerit për Sigurinë në Komunitet, Fondin për Reduktimin e Refendimeve dhe Fondin e Fëmijëve dhe të Rinjve:

1. Kushtet e grantit

• Përfituesi do të sigurojë që Granti i dhënë të shpenzohet për qëllimin e dorëzimit të projektit siç përshkruhet në marrëveshjen e aplikimit.
• Përfituesi nuk duhet të përdorë grantin për asnjë aktivitet tjetër përveç atyre të specifikuara në pikën 1.1 të kësaj marrëveshje (duke përfshirë transferimin e fondeve ndërmjet projekteve të ndryshme të suksesshme) pa miratimin paraprak me shkrim nga OPCC.
• Marrësi duhet të sigurojë që disponueshmëria dhe detajet e kontaktit të shërbimeve të ofruara ose të porositura të publikohen gjerësisht në një sërë mediash dhe vendndodhjesh.
• Çdo shërbim dhe/ose rregullim i vendosur nga marrësi duhet të jetë në përputhje me kërkesat sipas Rregulloreve të Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR) kur kemi të bëjmë me të dhëna personale dhe të dhëna personale delikate.
• Kur transferoni ndonjë të dhënë në OPCC, organizatat duhet të kenë parasysh GDPR, duke siguruar që përdoruesit e shërbimit të mos jenë të identifikueshëm.

2. Sjellja e ligjshme, mundësitë e barabarta, përdorimi i vullnetarëve, mbrojtja dhe aktivitetet e financuara nga Granti

• Nëse është e nevojshme, ata njerëz që punojnë me fëmijë dhe/ose të rritur të cenueshëm duhet të kenë kontrollet e duhura (dmth. Shërbimi i Zbulimit dhe Ndalimit (DBS)) Nëse aplikimi juaj është i suksesshëm, do të kërkohen dëshmi për këto kontrolle përpara se financimi të lëshohet.
• Nëse është e rëndësishme, ata njerëz që punojnë me të rritur të cenueshëm duhet të respektojnë Procedurat e shumë agjencive, informacion, udhëzime të Bordit të Mbrojtjes së të Rriturve në Surrey (“SSAB”) ose ekuivalent.
• Nëse është e nevojshme, ata njerëz që punojnë me fëmijë duhet të jenë në përputhje me procedurat më aktuale të Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) për shumë agjenci, informacionin, udhëzimin dhe ekuivalentin. Këto procedura pasqyrojnë zhvillimet në legjislacion, politikë dhe praktikë në lidhje me mbrojtjen e fëmijëve në përputhje me Të punojmë së bashku për të mbrojtur fëmijët (2015)
• Sigurimi i pajtueshmërisë me Seksionin 11 të Aktit për Fëmijët 2004, i cili vendos detyra mbi një sërë organizatash dhe individësh për të siguruar kryerjen e funksioneve të tyre duke pasur parasysh nevojën për të mbrojtur dhe promovuar mirëqenien e fëmijëve. Pajtueshmëria përfshin kërkesën për të përmbushur standardet në fushat e mëposhtme:
  
  – Sigurimi i zbatimit të procedurave të fuqishme të rekrutimit dhe verifikimit
  – Sigurimi i trajnimit që plotëson standardet dhe objektivat e shtigjeve të trajnimit të SSCB është në dispozicion të stafit dhe që i gjithë personeli të jetë i trajnuar në mënyrë të përshtatshme për rolin e tyre.
  – Sigurimi i mbikëqyrjes për personelin që mbështet mbrojtjen efektive
  -Sigurimi i pajtueshmërisë me politikën e ndarjes së informacionit të shumë agjencive të SSCB, sistemet e regjistrimit të informacionit që mbështesin mbrojtjen efektive dhe ofrimin e të dhënave mbrojtëse për SSCB, praktikuesit dhe komisionerët sipas rastit.

• Ofruesi i Shërbimit do të bëhet nënshkrues dhe do të jetë në përputhje me Surrey Protokolli i Ndarjes së Informacionit me shumë agjenci
• Në lidhje me aktivitetet e mbështetura nga Granti i Fondit të Sigurisë në Komunitet, përfituesi do të sigurojë që të mos ketë diskriminim në bazë të racës, ngjyrës, origjinës etnike ose kombëtare, paaftësisë, moshës, gjinisë, seksualitetit, statusit martesor ose ndonjë përkatësie fetare. , ku ndonjë nga këto nuk mund të tregohet se është një kërkesë e punës, zyrës ose shërbimit në lidhje me punësimin, ofrimin e shërbimeve dhe përfshirjen e vullnetarëve.
• Asnjë aspekt i aktivitetit të financuar nga OPCC nuk duhet të jetë partiako-politik në qëllim, përdorim ose prezantim.
• Granti nuk duhet të përdoret për të mbështetur ose promovuar aktivitetin fetar. Kjo nuk do të përfshijë aktivitetin ndërfetar.

3. Kushtet financiare

• Komisioneri rezervon të drejtën që fondet e papërdorura të kthehen në përputhje me rregullat e Thesarit të Madhërisë së Saj për Menaxhimin e Parave Publike (MPM) nëse projekti nuk përfundon në përputhje me pritshmëritë e PCC-së siç përshkruhet në marrëveshjet e monitorimit (seksioni 6.)
• Përfituesi do të llogarisë për Grantin mbi bazën e të ardhurave. Kjo kërkon që kostoja e mallrave ose shërbimeve të njihet kur pranohen mallrat ose shërbimet, dhe jo kur paguhen.
• Nëse ndonjë aktiv kapital që kushton më shumë se £ 1,000 blihet me fondet e siguruara nga OPCC, aktivi nuk duhet të shitet ose të hidhet ndryshe brenda pesë viteve nga blerja pa pëlqimin me shkrim të OPCC. OPCC mund të kërkojë ripagimin e të gjithë ose të një pjese të çdo të ardhure nga çdo asgjësim ose shitje.
• Marrësi do të mbajë një regjistër të çdo pasurie kapitale të blerë me fondet e siguruara nga OPCC. Ky regjistër do të regjistrojë, si minimum, (a) datën kur artikulli është blerë; (b) çmimin e paguar; dhe (c) datën e asgjësimit (në kohën e duhur).
• Marrësi nuk duhet të përpiqet të ngrejë një hipotekë ose tarifa të tjera mbi aktivet e financuara nga OPCC pa miratimin paraprak të OPCC.
• Kur ka tepricë të fondeve të pashpenzuara, kjo duhet t'i kthehet OPCC-së jo më vonë se 28 ditë pas përfundimit të periudhës së grantit.
• Duhet të sigurohet një kopje e llogarive (pasqyra e të ardhurave dhe shpenzimeve) për vitin financiar më të fundit.

4. Vlerësimi

Me kërkesë, do t'ju kërkohet të jepni dëshmi për rezultatet e projektit/iniciativës suaj, duke raportuar periodikisht gjatë gjithë jetës së projektit dhe në përfundim të tij.

5. Shkelja e kushteve të grantit

• Nëse marrësi dështon të përmbushë ndonjë nga kushtet e grantit, ose nëse ndodh ndonjë nga ngjarjet e përmendura në pikën 5.2, atëherë OPCC mund të kërkojë që të ripaguhet i gjithë ose ndonjë pjesë e Grantit. Marrësi duhet të shlyejë çdo shumë që kërkohet për t'u shlyer sipas këtij kushti brenda 30 ditëve nga marrja e kërkesës për shlyerje.
• Ngjarjet e përmendura në pikën 5.1 janë si më poshtë:
  
  – Marrësi pretendon të transferojë ose caktojë çdo të drejtë, interes ose detyrim që lind nga ky Aplikim për Grant pa marrëveshjen paraprake me OPCC
  
  – Çdo informacion i ardhshëm i dhënë në lidhje me Grantin (ose në një kërkesë për pagesë) ose në ndonjë korrespondencë të mëvonshme mbështetëse rezulton të jetë i pasaktë ose i paplotë në një masë që OPCC e konsideron të jetë materiale;
  
  – Marrësi merr masa të pamjaftueshme për të hetuar dhe zgjidhur çdo parregullsi të raportuar.
• Në rast se bëhet e nevojshme të ndërmerren hapa për të zbatuar termat dhe kushtet e Grantit, OPCC do t'i shkruajë marrësit duke dhënë të dhëna për shqetësimin e tij ose për çdo shkelje të një afati ose kushti të Grantit.
• Marrësi duhet që brenda 30 ditëve (ose më herët, në varësi të ashpërsisë së problemit) të adresojë shqetësimin e OPCC-së ose të korrigjojë shkeljen, dhe mund të konsultohet me OPCC ose të pajtohet me të një plan veprimi për zgjidhjen e problemit. Nëse OPCC nuk është i kënaqur me hapat e ndërmarrë nga marrësi për të adresuar shqetësimin e tij ose për të korrigjuar shkeljen, ai mund të rikuperojë fondet e Grantit të paguara tashmë.
• Me përfundimin e Grantit për çfarëdo arsye, marrësi duhet t'i kthejë OPCC-së sa më shpejt të jetë e mundur në mënyrë të arsyeshme çdo aset ose pronë ose çdo fond të papërdorur (përveç rastit kur OPCC jep pëlqimin e tij me shkrim për mbajtjen e tyre) që janë në zotërim të tij në lidhje me këtë Grant.

6. Publiciteti dhe të drejtat e pronësisë intelektuale

• Marrësi duhet t'i japë OPCC-së pa asnjë kosto një licencë të përhershme të pakthyeshme, pa honorare për të përdorur dhe për të nën-licencuar përdorimin e çdo materiali të krijuar nga marrësi sipas kushteve të këtij Granti për qëllime të tilla që OPCC do t'i konsiderojë të përshtatshme.
• Marrësi duhet të kërkojë miratim nga OPCC përpara se të përdorë logon e OPCC kur pranon mbështetjen financiare të OPCC për punën e tij.
• Sa herë që kërkohet publicitet nga ose rreth projektit tuaj, ndihma e OPCC-së njihet dhe, kur ka mundësi që OPCC të përfaqësohet në prezantime ose ngjarje të ngjashme, ky informacion t'i komunikohet OPCC-së sa më shpejt të jetë e mundur.
• Që OPCC-së t'i jepet mundësia të shfaqë logon e saj në të gjithë literaturën e zhvilluar për përdorim nga projekti dhe në çdo dokument publicitar.

Lajmet e financimit