Pogoji uporabe

Od prejemnikov nepovratnih sredstev se pričakuje, da bodo delovali v skladu z naslednjimi pogoji za sprejem financiranja in morebitnimi nadaljnjimi pogoji, ki bodo lahko občasno objavljeni.

Ta določila in pogoji veljajo za Komisarjev sklad za varnost skupnosti, sklad za zmanjšanje števila ponovnih kaznivih dejanj ter sklad za otroke in mlade:

1. Pogoji dotacije

• Prejemnik bo zagotovil, da se dodeljena nepovratna sredstva porabijo za izvedbo projekta, kot je navedeno v prijavni pogodbi.
• Prejemnik nepovratnih sredstev ne sme uporabiti za dejavnosti, razen tistih, ki so navedene v klavzuli 1.1 te pogodbe (vključno s prenosom sredstev med različnimi uspešnimi projekti) brez predhodne pisne odobritve OPCC.
• Prejemnik mora zagotoviti, da so razpoložljivost in kontaktni podatki opravljenih ali naročenih storitev široko objavljeni v različnih medijih in na različnih lokacijah.
• Vse storitve in/ali dogovori, ki jih vzpostavi prejemnik, morajo biti v skladu z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) pri ravnanju z osebnimi podatki in občutljivimi osebnimi podatki.
• Pri prenosu kakršnih koli podatkov v OPCC morajo organizacije upoštevati GDPR in zagotoviti, da uporabniki storitev niso prepoznavni.

2. Zakonito ravnanje, enake možnosti, uporaba prostovoljcev, varovanje in dejavnosti, ki jih financira dotacija

• Če je to ustrezno, morajo imeti osebe, ki delajo z otroki in/ali ranljivimi odraslimi, ustrezne preglede (tj. Storitev za razkritje in prepovedi (DBS)). Če bo vaša prijava uspešna, bodo pred sprostitvijo sredstev zahtevana dokazila o teh pregledih.
• Če je ustrezno, morajo tisti ljudje, ki delajo z ranljivimi odraslimi, upoštevati Večagencijski postopki, informacije, smernice Surrey Safeguarding Adults Board (»SSAB«) ali enakovredno.
• Če je ustrezno, morajo tisti ljudje, ki delajo z otroki, upoštevati najnovejše večagencijske postopke, informacije, smernice in enakovrednost Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP). Ti postopki odražajo razvoj zakonodaje, politike in prakse v zvezi z zaščito otrok v skladu z Skupaj za zaščito otrok (2015)
• Zagotavljanje skladnosti z 11. členom Zakona o otrocih iz leta 2004, ki nalaga vrsto organizacij in posameznikov dolžnosti, da zagotovijo opravljanje svojih nalog ob upoštevanju potrebe po zaščiti in spodbujanju dobrobiti otrok. Skladnost vključuje zahtevo po izpolnjevanju standardov na naslednjih področjih:
  
  – Zagotavljanje zanesljivih postopkov zaposlovanja in preverjanja
  – Zagotavljanje usposabljanja, ki izpolnjuje standarde in cilje smeri usposabljanja SSCB, je na voljo osebju in da je vse osebje ustrezno usposobljeno za svojo vlogo.
  – Zagotavljanje nadzora osebju, ki podpira učinkovito varovanje
  - Zagotavljanje skladnosti s politiko izmenjave informacij med več agencijami SSCB, sistemi za beleženje informacij, ki podpirajo učinkovito varovanje in zagotavljanje podatkov o varovanju SSCB, strokovnjakom in pooblaščencem, kot je primerno.

• Ponudnik storitev postane podpisnik in spoštuje Surrey Protokol za izmenjavo informacij več agencij
• V zvezi z dejavnostmi, ki jih podpira nepovratna sredstva Sklada za varnost Skupnosti, bo prejemnik zagotovil, da ni diskriminacije na podlagi rase, barve kože, etničnega ali nacionalnega porekla, invalidnosti, starosti, spola, spolnosti, zakonskega stanu ali kakršne koli verske pripadnosti. , kjer ni mogoče dokazati, da je kar koli od tega zahteva delovnega mesta, urada ali službe v zvezi z zaposlitvijo, zagotavljanjem storitev in vključevanjem prostovoljcev.
• Noben vidik dejavnosti, ki jo financira OPCC, ne sme biti strankarsko političen po namenu, uporabi ali predstavitvi.
• Donacija se ne sme uporabiti za podporo ali spodbujanje verske dejavnosti. To ne bo vključevalo medverskih dejavnosti.

3. Finančni pogoji

• Komisar si pridržuje pravico do vrnitve neporabljenih sredstev v skladu s pravili Ministrstva za finance njenega veličanstva o upravljanju javnega denarja (MPM), če projekt ni dokončan v skladu s pričakovanji PCC, kot je navedeno v ureditvi spremljanja (razdelek 6.)
• Prejemnik bo donacijo obračunal po načelu nastanka poslovnega dogodka. To zahteva, da se stroški blaga ali storitev pripoznajo, ko so blago ali storitve prejeti, in ne takrat, ko so plačani.
• Če je katero koli kapitalsko sredstvo, ki stane več kot 1,000 GBP, kupljeno s sredstvi, ki jih zagotovi OPCC, sredstva ne smete prodati ali kako drugače odtujiti v petih letih od nakupa brez pisnega soglasja OPCC. OPCC lahko zahteva povračilo celotnega ali dela katerega koli prihodka od kakršne koli odsvojitve ali prodaje.
• Prejemnik bo vodil register vseh osnovnih sredstev, kupljenih s sredstvi, ki jih zagotovi OPCC. Ta register bo zabeležil najmanj (a) datum nakupa predmeta; (b) plačano ceno; in (c) datum odtujitve (pravočasno).
• Prejemnik ne sme poskušati dvigniti hipoteke ali druge bremenitve sredstev, ki jih financira OPCC, brez predhodne odobritve OPCC.
• Če ostanejo sredstva neporabljena, jih je treba vrniti OPCC najpozneje v 28 dneh po zaključku obdobja dodelitve sredstev.
• Predložiti je treba kopijo računovodskih izkazov (izkaz prihodkov in odhodkov) za zadnje proračunsko leto.

4. Vrednotenje

Na zahtevo boste morali predložiti dokazila o rezultatih vašega projekta/pobude, ki bodo redno poročali v celotnem obdobju trajanja projekta in ob njegovem zaključku.

5. Kršitev pogojev dodelitve

• Če prejemnik ne izpolni katerega koli od pogojev nepovratnih sredstev ali če pride do katerega koli od dogodkov, omenjenih v klavzuli 5.2, lahko OPCC zahteva vračilo celotnega ali katerega koli dela nepovratnih sredstev. Prejemnik mora vrniti morebitni znesek, ki ga je treba vrniti pod tem pogojem, v 30 dneh od prejema zahteve za vračilo.
• Dogodki iz klavzule 5.1 so naslednji:
  
  – Prejemnik namerava prenesti ali dodeliti kakršne koli pravice, interese ali obveznosti, ki izhajajo iz te vloge za nepovratna sredstva, brez predhodnega soglasja OPCC
  
  – vse prihodnje informacije, posredovane v zvezi z nepovratnimi sredstvi (ali v zahtevku za plačilo) ali v kakršni koli kasnejši podporni korespondenci, so nepravilne ali nepopolne v obsegu, ki ga OPCC šteje za bistvenega;
  
  – Prejemnik sprejme neustrezne ukrepe za preiskavo in odpravo morebitne prijavljene nepravilnosti.
• V primeru, da bo treba sprejeti ukrepe za uveljavitev določil in pogojev donacije, bo OPCC pisal prejemniku in navedel podrobnosti o svojih pomislekih ali kakršni koli kršitvi določila ali pogoja donacije.
• Prejemnik mora v 30 dneh (ali prej, odvisno od resnosti težave) obravnavati pomislek OPCC ali odpraviti kršitev in se lahko posvetuje z OPCC ali se z njim dogovori o akcijskem načrtu za rešitev težave. Če OPCC ni zadovoljen z ukrepi, ki jih je sprejel prejemnik, da bi obravnaval svoje pomisleke ali odpravil kršitev, lahko povrne že plačana sredstva donacije.
• Ob prekinitvi donacije iz kakršnega koli razloga mora prejemnik takoj, ko je razumno izvedljivo, OPCC vrniti vsa sredstva ali lastnino ali vsa neporabljena sredstva (razen če OPCC da pisno soglasje za njihovo hrambo), ki so v njegovi lasti v zvezi z to donacijo.

6. Pravice obveščanja javnosti in intelektualne lastnine

• Prejemnik mora OPCC brezplačno podeliti nepreklicno, trajno licenco brez licenčnin za uporabo in podlicenciranje uporabe katerega koli materiala, ki ga je ustvaril prejemnik v skladu s pogoji te donacije, za namene, za katere OPCC meni, da so primerni.
• Prejemnik mora zaprositi za odobritev OPCC, preden uporabi logotip OPCC, ko potrdi finančno podporo OPCC za svoje delo.
• Kadarkoli vaš projekt zahteva obveščanje javnosti ali o njem, je pomoč OPCC priznana in, kadar obstaja možnost, da je OPCC zastopan na predstavitvah ali sorodnih dogodkih, se te informacije čim prej sporočijo OPCC.
• Da se OPCC omogoči, da prikaže svoj logotip na vsej literaturi, razviti za uporabo v okviru projekta, in na vseh reklamnih dokumentih.

Novice o financiranju