ਸੰਯੁਕਤ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ - 29 ਜੁਲਾਈ 2020

ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨੋਟਿਸ

ਸੰਯੁਕਤ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ - 29 ਜੁਲਾਈ 2020 - ਦੁਪਹਿਰ 1 ਵਜੇ

ਰਿਮੋਟ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ

ਏਜੰਡਾ - ਭਾਗ ਪਹਿਲਾ

  1. ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ
  2. ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਮਲੇ
  3. ਦਿਲਚਸਪੀ ਦਾ ਐਲਾਨ
  4. a) 30 ਜਨਵਰੀ 2020 ਨੂੰ ਹੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ b) ਐਕਸ਼ਨ ਟਰੈਕਰ
  5. JAC ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ
  6. ਸੰਯੁਕਤ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਸਵੈ ਮੁਲਾਂਕਣ ਸਮੀਖਿਆ 2019/20 (ਮੌਖਿਕ)
  7. ਸੰਯੁਕਤ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਗਵਰਨੈਂਸ ਸਮੀਖਿਆ ਅੰਗ 1) ਵਫ਼ਦ ਦੀ ਚੀਫ ਕਾਂਸਟੇਬਲ ਸਕੀਮ ਅੰਗ 2) ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੀਸੀਸੀ ਸਕੀਮ ਅੰਗ 3) ਸਮਝ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਅੰਗ 4) ਵਿੱਤੀ ਨਿਯਮ ਅੰਗ 5) ਕੰਟਰੈਕਟ ਸਟੈਂਡਿੰਗ ਆਰਡਰ ਅੰਗ 6) ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗਵਰਨੈਂਸ ਦਾ ਕੋਡ ਅਨੇਕਸ 7) ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਲਈ ਪੂਰਕ ਸੰਚਾਲਨ ਅਨੁਬੰਧ 8) ਸਦੱਸ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਨੁਬੰਧ 9) ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਨੁਬੰਧ 10) PCC ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਫਰੇਮਵਰਕ
  8. ਸੰਯੁਕਤ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਸੰਦਰਭ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
  9. ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਯੋਜਨਾ 2019/20
  10. ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਗਤੀ ਰਿਪੋਰਟ a) ਸਲਾਨਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਰਾਏ 2019/20 b) ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਰਣਨੀਤੀ, ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਚਾਰਟਰ 2020-21
  11. 2019/20 ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਸਲਾਨਾ ਗਵਰਨੈਂਸ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ
  12. 2019/20 ਖਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟ
  13. 2019/20 ਤੋਹਫ਼ੇ, ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰੁਚੀਆਂ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟ
  14. ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧ a) ਰਾਈਟ-ਆਫ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ b) ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਛੋਟ ਅਤੇ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ c) ਕੋਵਿਡ 19 ਦੇ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਭਾਵ
  15. ਨਵੀਨਤਮ ਫੋਰਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਰਿਪੋਰਟ
  16. ਅੱਗੇ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ

ਭਾਗ ਦੋ - ਨਿਜੀ ਵਿੱਚ