കമ്മീഷണറുടെ അലവൻസ് സ്കീം

ചെലവുകൾ

പോലീസ് റിഫോം ആൻഡ് സോഷ്യൽ റെസ്‌പോൺസിബിലിറ്റി ആക്ടിന്റെ (2011) ഷെഡ്യൂൾ ഒന്ന് പ്രകാരം നിങ്ങളുടെ കമ്മീഷണർക്ക് ചെലവുകൾ ക്ലെയിം ചെയ്യാം.

ഇവ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് സ്റ്റേറ്റ് സെക്രട്ടറിയാണ്, കൂടാതെ കമ്മീഷണർ അവരുടെ റോളിന്റെ ഭാഗമായി ന്യായമായും വരുത്തുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• യാത്രാ ചെലവ്
• ഉപജീവന ചെലവുകൾ (അനുയോജ്യമായ സമയങ്ങളിൽ ഭക്ഷണവും പാനീയവും)
• അസാധാരണമായ ചെലവുകൾ

നിർവചനങ്ങൾ

ഈ സ്കീമിൽ,

"കമ്മീഷണർ" എന്നാൽ പോലീസും ക്രൈം കമ്മീഷണറും.

"ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ്" എന്നാൽ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസിലെ ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

"ചീഫ് ഫിനാൻസ് ഓഫീസർ" എന്നാൽ പിസിസി ഓഫീസിലെ ചീഫ് ഫിനാൻസ് ഓഫീസർ എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ചീഫ് എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മീഷണറുടെ എല്ലാ ചെലവ് ക്ലെയിമുകളും കർശനമായ പരിശോധനയ്ക്കും ഓഡിറ്റിങ്ങിനും വിധേയമാക്കണം. കമ്മീഷണറുടെ ചെലവുകളുടെ വിവരണം വാർഷികാടിസ്ഥാനത്തിൽ വെബ്‌സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കും.

ഐസിടിയും അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങളും ലഭ്യമാക്കുക

കമ്മീഷണർക്ക് ഒരു മൊബൈൽ ഫോൺ, ലാപ്-ടോപ്പ്, പ്രിന്റർ, അവരുടെ ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് ആവശ്യമായ സ്റ്റേഷനറികൾ എന്നിവ അവർ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ നൽകും. ഇവ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസിന്റെ സ്വത്തായി തുടരുകയും കമ്മീഷണറുടെ കാലാവധി അവസാനിക്കുമ്പോൾ തിരികെ നൽകുകയും വേണം.

അലവൻസുകളുടെയും ചെലവുകളുടെയും പേയ്മെന്റ്

യാത്രാ ചെലവുകൾക്കും ഉപജീവന ചെലവുകൾക്കുമുള്ള ക്ലെയിമുകൾ ചെലവ് വന്നതു മുതൽ 2 മാസത്തിനുള്ളിൽ ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവിന് സമർപ്പിക്കണം. ഈ കാലയളവ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം ലഭിക്കുന്ന ക്ലെയിമുകൾ ചീഫ് ഫിനാൻസ് ഓഫീസറുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ അസാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ മാത്രമേ നൽകൂ. പൊതു യാത്രകൾക്കും ഉപജീവന ക്ലെയിമുകൾക്കും പിന്തുണ നൽകാൻ യഥാർത്ഥ രസീതുകൾ നൽകണം.

ഇനിപ്പറയുന്നവയ്ക്ക് യാത്രാ ചെലവുകളും ഉപജീവന ചെലവുകളും നൽകില്ല:

• കമ്മീഷണറുടെ റോളുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത രാഷ്ട്രീയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
• ചീഫ് എക്‌സിക്യൂട്ടീവിൽ നിന്ന് മുമ്പ് അംഗീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ സാമൂഹിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ കമ്മീഷണറുടെ റോളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതല്ല
• കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ വളരെ അകലെയാണെങ്കിൽ, കമ്മീഷണറെ നിയമിക്കുന്ന ഒരു ബാഹ്യ ബോഡിയുടെ മീറ്റിംഗുകളിലെ ഹാജർ
• ചാരിറ്റി ഇവന്റുകൾ - ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവിന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിലല്ലാതെ

കമ്മീഷണറുടെ ബിസിനസ്സ് നിർവ്വഹിക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന ന്യായമായതും ആവശ്യമുള്ളതുമായ എല്ലാ യാത്രാ ചെലവുകളും യഥാർത്ഥ രസീതുകളുടെ നിർമ്മാണത്തിനും യഥാർത്ഥ ചെലവുകൾക്കും തിരികെ നൽകും.

പോലീസിന്റെയും ക്രൈം കമ്മീഷണറുടെയും കാര്യങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനായി കമ്മീഷണർ പൊതുഗതാഗതത്തിൽ സഞ്ചരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.  (മറ്റൊരു പൊതുഗതാഗതം ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ചീഫ് എക്‌സിക്യൂട്ടീവിന്റെ മുൻകൂർ സമ്മതം കൂടാതെ ടാക്സി നിരക്കുകളുടെ വില ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല). റെയിലിൽ യാത്ര ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, കമ്മീഷണർ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ക്ലാസിൽ യാത്ര ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ക്ലാസിനേക്കാൾ സമാനമോ കുറവോ ആണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയുന്നിടത്ത് ഫസ്റ്റ് ക്ലാസ് യാത്രയ്ക്ക് അനുമതി നൽകിയേക്കാം. മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ഗതാഗതവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മുഴുവൻ ചെലവുകളും പരിഗണിച്ച്, ഏറ്റവും ചെലവ് കുറഞ്ഞ ഓപ്ഷനായി ഇത് തെളിയിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ വിമാന യാത്ര അനുവദിക്കും. 

45 മൈൽ വരെ ഒരു മൈലിന് 10,000 പൈസയാണ് സ്വന്തം മോട്ടോർ കാറിൽ യാത്ര ചെയ്യുന്നതിനുള്ള റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് നിരക്ക്; കൂടാതെ 25 മൈലിനു മുകളിൽ ഒരു മൈലിന് 10,000 പൈസയും, രണ്ടും കൂടാതെ ഓരോ യാത്രക്കാരനും 5 പൈസയും. ഈ നിരക്കുകൾ എച്ച്എംആർസി നിരക്കുകളുമായി വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നു, അവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി പരിഷ്കരിക്കപ്പെടും. മോട്ടോർ സൈക്കിൾ ഉപയോഗത്തിന് ഒരു മൈലിന് 24p എന്ന നിരക്കിൽ തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നു. ഓരോ മൈലിനും നിരക്കിന് പുറമേ, ക്ലെയിം ചെയ്യുന്ന ഓരോ 100 മൈലിനും £500 കൂടി നൽകും.

അംഗീകൃത കമ്മീഷണർ ബിസിനസ്സിൽ ഹാജരാകുന്നതിനായി പ്രാഥമിക താമസസ്ഥലത്ത് നിന്ന് (സർറേയ്ക്കുള്ളിൽ) യാത്രകൾക്ക് മാത്രമേ മൈലേജ് ക്ലെയിമുകൾ സാധാരണയായി നടത്താവൂ. മറ്റൊരു വിലാസത്തിൽ നിന്ന് കമ്മീഷണർ ബിസിനസ്സിൽ പങ്കെടുക്കാൻ യാത്ര ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, അവധിക്കാലത്ത് അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തെ താമസസ്ഥലത്ത് നിന്ന് മടങ്ങുമ്പോൾ) ഇത് ഒഴിവാക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിലും ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവിന്റെ മുൻകൂർ സമ്മതത്തോടെയും മാത്രമായിരിക്കണം.

മറ്റു ചിലവുകൾ

ഒറിജിനൽ രസീതുകളുടെ നിർമ്മാണത്തിലും അംഗീകൃത ചുമതലകൾക്കായി നടത്തിയ യഥാർത്ഥ ചെലവിനെക്കുറിച്ചും.

ഹോട്ടൽ താമസസൗകര്യം

ഹോട്ടൽ താമസം സാധാരണയായി ഓഫീസ് മാനേജരോ പിഎയോ കമ്മീഷണർക്ക് മുൻകൂട്ടി ബുക്ക് ചെയ്യുകയും ഓഫീസ് മാനേജർ നേരിട്ട് പണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. പകരമായി, കമ്മീഷണർക്ക് യഥാർത്ഥ രസീത് ചെലവുകൾ തിരികെ നൽകാം. ചെലവിൽ പ്രഭാതഭക്ഷണത്തിന്റെ വിലയും (£10 മൂല്യം വരെ) ആവശ്യമെങ്കിൽ, വൈകുന്നേരത്തെ ഭക്ഷണവും (£30 വരെ മൂല്യം) ഉൾപ്പെടാം, എന്നാൽ മദ്യം, പത്രങ്ങൾ, അലക്കു ചാർജുകൾ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.

ഉപജീവനമാർഗം  

ഒറിജിനൽ രസീതുകൾ ഹാജരാക്കുമ്പോഴും അംഗീകൃത ഡ്യൂട്ടികൾക്കായുള്ള യഥാർത്ഥ ചെലവ് സംബന്ധിച്ചും ബാധകമാകുമ്പോൾ നൽകേണ്ടതാണ്:-

പ്രഭാതഭക്ഷണം - £10.00 വരെ

വൈകുന്നേരത്തെ ഭക്ഷണം - £30.00 വരെ

ഉച്ചഭക്ഷണത്തിനായി അവകാശവാദം ഉന്നയിക്കാൻ തീരുമാനങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നില്ല. 

ഉചിതമായ ഉന്മേഷം നൽകുന്ന മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഉപജീവന അലവൻസ് നൽകേണ്ടതില്ല.

മേൽപ്പറഞ്ഞ ഏതെങ്കിലും വിഭാഗത്തിൽ പെടാത്ത അസാധാരണമായ ചിലവുകൾ നൽകപ്പെടും, കമ്മീഷണറുടെ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന് ന്യായമായ ചിലവുകൾ ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ രസീതുകൾ നൽകുകയും ഈ ചെലവുകൾ ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക നിങ്ങളുടെ കമ്മീഷണറുടെ റോളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും സറേയിൽ.