Skilmálar og skilyrði

Gert er ráð fyrir að styrkþegar starfi í samræmi við eftirfarandi skilmála og skilyrði fyrir samþykki fjármögnunar og önnur skilyrði sem kunna að verða birt á hverjum tíma.

Þessir skilmálar gilda um Samfélagsöryggissjóð sýslumannsins, Fækkunar endurbrotasjóðs og Barna- og ungmennasjóð:

1. Skilyrði styrkveitingarinnar

• Viðtakandi mun tryggja að veittur styrkur sé varið í þeim tilgangi að skila verkefninu eins og lýst er í umsóknarsamningi.
• Viðtakandinn má ekki nota styrkinn til annarra aðgerða en þær sem tilgreindar eru í ákvæði 1.1 í þessum samningi (þar á meðal að flytja fjármuni á milli mismunandi árangursríkra verkefna) án skriflegs samþykkis OPCC.
• Viðtakandi verður að tryggja að framboð og samskiptaupplýsingar um þjónustu sem veitt er eða ráðin séu kynnt almennt á ýmsum miðlum og stöðum.
• Öll þjónusta og/eða fyrirkomulag sem viðtakandinn setur verður að vera í samræmi við kröfur samkvæmt almennu persónuverndarreglugerðinni (GDPR) þegar hann fjallar um persónuupplýsingar og viðkvæmar persónuupplýsingar.
• Þegar gögn eru flutt til OPCC verða stofnanir að hafa í huga GDPR og tryggja að notendur þjónustunnar séu ekki auðkenndir.

2. Lögmæt hegðun, jöfn tækifæri, nýting sjálfboðaliða, gæsla og starfsemi sem styrkt er af styrknum.

• Ef við á, þá verða þeir sem vinna með börnum og/eða viðkvæmum fullorðnum að hafa viðeigandi athuganir (þ.e. upplýsinga- og útilokunarþjónusta (DBS)) Ef umsókn þín er árangursrík, verður sönnunargagna um þessar athuganir krafist áður en fjármögnunin er losuð.
• Ef það á við verður það fólk sem vinnur með viðkvæmt fullorðið fólk að fara eftir ákvæðum Surrey Safeguarding Adults Board („SSAB“) Verklagsreglur, upplýsingar, leiðbeiningar eða samsvarandi.
• Ef við á, verða þeir sem vinna með börnum að fara að nýjustu verklagsreglum Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency, upplýsingum, leiðbeiningum og samsvarandi. Þessar verklagsreglur endurspegla þróun í löggjöf, stefnu og framkvæmd varðandi vernd barna í samræmi við Vinnum saman að því að vernda börn (2015)
• Tryggja að farið sé að 11. kafla barnalaga 2004 sem leggur skyldur á ýmsa stofnanir og einstaklinga til að tryggja að starfsemi þeirra sé unnin með hliðsjón af þörfinni á að standa vörð um og stuðla að velferð barna. Fylgni felur í sér kröfu um að uppfylla staðla á eftirfarandi sviðum:
  
  – Tryggja að öflugar ráðningar- og skoðunaraðferðir séu til staðar
  – Að tryggja að þjálfun sem uppfyllir staðla og markmið SSCB þjálfunarleiða sé í boði fyrir starfsfólk og að allt starfsfólk sé þjálfað á viðeigandi hátt fyrir hlutverk sitt.
  – Að tryggja starfsfólki eftirlit sem styður skilvirka gæslu
  -Tryggja að farið sé að SSCB upplýsingamiðlunarstefnu fjölstofnana, upplýsingaskráningarkerfi sem styðja skilvirka vernd og útvegun verndargagna til SSCB, sérfræðinga og umboðsmanna eftir því sem við á.

• Þjónustuveitan skal gerast undirritari og fara eftir Surrey Samskiptareglur um upplýsingamiðlun fjölstofnana
• Að því er varðar starfsemi sem styrkt er af styrkjum Samfélagsöryggissjóðsins mun viðtakandinn tryggja að ekki sé mismunað á grundvelli kynþáttar, litarháttar, þjóðernis eða þjóðernisuppruna, fötlunar, aldurs, kyns, kynhneigðar, hjúskaparstöðu eða trúartengsla. , þar sem ekki er hægt að sýna fram á að eitthvað af þessu sé krafa um starf, skrifstofu eða þjónustu að því er varðar ráðningu, veitingu þjónustu og þátttöku sjálfboðaliða.
• Enginn þáttur starfseminnar sem styrktur er af OPCC má vera flokkspólitískur í ásetningi, notkun eða framsetningu.
• Styrkinn má ekki nota til að styðja við eða efla trúarlega starfsemi. Þetta mun ekki fela í sér virkni milli trúarbragða.

3. Fjárhagsskilmálar

• Framkvæmdastjórinn áskilur sér rétt til að fá ónotað fjármagn skilað í samræmi við reglur Fjárstýringar hennar hátignar um stjórnun opinberra peninga (MPM) ef verkefninu er ekki lokið í samræmi við væntingar PCC eins og lýst er í eftirlitsfyrirkomulagi (kafli 6.)
• Viðtakandi skal gera grein fyrir styrknum á rekstrargrunni. Þetta krefst þess að kostnaður við vöru eða þjónustu sé færður þegar varan eða þjónustan er móttekin, frekar en þegar greitt er fyrir hana.
• Ef einhver hlutafjáreign sem kostar meira en £1,000 er keypt með fé sem OPCC leggur til, má ekki selja eignina eða farga henni á annan hátt innan fimm ára frá kaupum án skriflegs samþykkis OPCC. OPCC getur krafist endurgreiðslu á öllum eða hluta hvers kyns ágóða af ráðstöfun eða sölu.
• Viðtakandinn mun halda skrá yfir allar eignir sem keyptar eru með fé sem OPCC leggur til. Þessi skrá mun skrá, að lágmarki, (a) dagsetninguna sem hluturinn var keyptur; b) greitt verð; og (c) dagsetningu förgunar (í fyllingu tímans).
• Viðtakandinn má ekki reyna að afla veðs eða annarra gjalda á OPCC fjármögnuð eignir án fyrirframsamþykkis OPCC.
• Ef eftirstöðvar fjármögnunar eru ónotaðar verður að skila því til OPCC eigi síðar en 28 dögum eftir lok styrktímabilsins.
• Leggja skal fram afrit af reikningum (yfirlit yfir tekjur og gjöld) fyrir síðasta reikningsár.

4. Mat

Ef óskað er eftir því verður þú að leggja fram sönnunargögn um niðurstöður verkefnis/framtaks þíns, skýrslugerð reglulega yfir líftíma verkefnisins og við lok þess.

5. Brot á styrkskilmálum

• Ef viðtakandinn uppfyllir ekki eitthvað af skilyrðum styrksins, eða ef einhver atvik sem nefnd eru í ákvæði 5.2 eiga sér stað, getur OPCC krafist þess að styrkurinn sé endurgreiddur að öllu leyti eða að hluta. Viðtakanda ber að endurgreiða hvers kyns fjárhæð sem þarf að endurgreiða samkvæmt þessu skilyrði innan 30 daga frá móttöku kröfu um endurgreiðslu.
• Atvikin sem um getur í ákvæði 5.1 eru sem hér segir:
  
  – Viðtakandinn þykist flytja eða framselja hvers kyns réttindi, hagsmuni eða skyldur sem myndast samkvæmt þessari styrkumsókn án samþykkis fyrir fram OPCC
  
  – Allar framtíðarupplýsingar, sem veittar eru í tengslum við styrkinn (eða í kröfu um greiðslu) eða í síðari stuðningssamskiptum, finnast rangar eða ófullkomnar að því marki sem OPCC telur vera verulegt;
  
  – Viðtakandi grípur til ófullnægjandi ráðstafana til að rannsaka og leysa öll tilkynnt óreglu.
• Ef nauðsynlegt er að gera ráðstafanir til að framfylgja skilmálum og skilyrðum styrksins mun OPCC skrifa viðtakanda og gefa upplýsingar um áhyggjur sínar eða brot á skilmálum eða skilyrðum styrksins.
• Viðtakandinn verður innan 30 daga (eða fyrr, allt eftir alvarleika vandans) að bregðast við áhyggjum OPCC eða leiðrétta brotið og getur ráðfært sig við OPCC eða samið við það aðgerðaáætlun til að leysa vandann. Ef OPCC er ekki sáttur við ráðstafanir sem viðtakandinn hefur gert til að bregðast við áhyggjum sínum eða leiðrétta brotið, getur það endurheimt styrk sem þegar hefur verið greiddur.
• Við uppsögn styrksins af hvaða ástæðu sem er, verður viðtakandinn, eins fljótt og raun ber vitni, að skila til OPCC öllum eignum eða eignum eða ónotuðum fjármunum (nema OPCC veiti skriflegt samþykki sitt fyrir varðveislu þeirra) sem eru í eigu þess í tengslum við þetta Grant.

6. Kynningar- og hugverkaréttindi

• Viðtakandinn verður að veita OPCC að kostnaðarlausu óafturkallanlegt, þóknunarfrjálst ævarandi leyfi til að nota og veita undirleyfi fyrir notkun hvers kyns efnis sem viðtakandinn hefur búið til samkvæmt skilmálum þessa styrks í þeim tilgangi sem OPCC telur viðeigandi.
• Viðtakandinn verður að leita samþykkis OPCC áður en hann notar merki OPCC þegar hann viðurkennir OPCC fjárhagslegan stuðning við starf sitt.
• Alltaf þegar óskað er eftir kynningu af eða um verkefnið þitt, er aðstoð OPCC viðurkennd og, þar sem tækifæri er fyrir OPCC að vera fulltrúi við kynningar eða tengda viðburði, að þessar upplýsingar séu sendar OPCC eins fljótt og auðið er.
• Að OPCC fái tækifæri til að birta lógó sitt á öllum bókmenntum sem þróaðar eru til notkunar fyrir verkefnið og á hvers kyns kynningarskjölum.

Fjármögnunarfréttir