Höfundur og starfshlutverk: Kelvin Menon - Gjaldkeri
Hlífðarmerki: OPINBER
Executive Summary
Eftir að Royal Institute of British Architects (RIIBA) hefur lokið stigi 2 til að veita heimild til að gefa út 2.8 milljónir punda fyrir verkefnið til að halda áfram á RIBA þrep 3 og til að samþykkja heildarfjármögnunarumslagið fyrir verkefnið upp á 110.5 milljónir punda.
Bakgrunnur
Byggja framtíðarverkefnið samanstendur af byggingu nýs höfuðstöðvar við Mount Browne ásamt förgun fjölda annarra staða.
Á fundi bústjórnar sem haldinn var 29. janúar 2024 var PCC tekinn í gegnum þá vinnu sem hafði verið ráðist í til að klára RIBA þrep 2 og beðið um að samþykkja að fara yfir á RIBA þrep 3.
Í öllu RIBA stigi 2 hefur þróunarteymið einbeitt sér að kostnaðar- og umfangsáskorunum verkefnisins. Þrátt fyrir að umtalsverður sparnaður hafi verið greindur hefur verið vegið upp á móti verðbólgu og þörf fyrir stærri viðbúnað sem hluti af verkefninu. Þetta hefur leitt til heildarkostnaðar í lok RIBA áfanga 2 upp á 110.5 milljónir punda.
Lagt var fram viðskiptatilvik þar sem gerð var grein fyrir því hvernig verkefnið yrði fjármagnað og hvaða ófyrirséð væri. Stjórnin var tekin í gegnum fjárhagslega áhættuna og var fullvissað um að hún hefði verið tekin til greina sem hluti af RIBA þrepi 2 og innifalinn í viðskiptamálinu. Viðskiptamálið benti til þess að verkefnið ætti að borga sig upp á 28 árum með ágóða af afgangi eigna ásamt lántökum fjármögnuð með lækkun rekstrarkostnaðar bús. Þetta er á bakgrunni núverandi bús sem þarfnast umfangsmikils viðhalds og er ekki grannvaxið í þágu nútíma löggæslu.
RIBA Stig 3 leggur áherslu á að prófa og staðfesta byggingarhugtak, tryggja rýmissamhæfing áður en ítarlegar upplýsingar eru teknar fyrir framkvæmdir á 4. þrepi. Gerðar eru nákvæmar hönnunarrannsóknir og verkfræðileg greining til að styðja við skipulagsumsókn og aftur á móti innkaupum verktaka.
Áætlað er að kostnaður við þennan áfanga verði 2.8 milljónir punda til að fjármagna með fjármagni. Staðfest var að gert hefði verið ráð fyrir þessu í fjárlögum Force og meðallangsfjárspá.
Tilmæli:
Með samkomulagi búráðs þann 29th janúar 2024 er mælt með PCC til að:
- Samþykkja heildarfjármögnunarumslagið fyrir Mount Browne enduruppbyggingarverkefnið upp á 110.5 milljónir punda að meðtöldum gjöldum, hönnunaráhættuviðbúnaði, viðbúnaði viðskiptavina og skynsamlegri nálgun á verðbólgu.
- Samþykkja framgang verkefnisins í RIBA stig 3
- Samþykkja 2.8 milljónir punda af fjármagnsfjármögnun til að koma verkefninu í lok RIBA stigs 3
- Samþykkja framlagningu skipulagsumsóknar til að styðja við framgang verkefnisins á næsta stig.
Samþykki lögreglu og afbrotastjóra
Ég samþykki tilmælin:
Undirskrift: Lögreglu- og glæpamálastjóri Lisa Townsend (blautt undirritað eintak haldið á PCC skrifstofu)
Dagsetning: 07 febrúar 2024
Allar ákvarðanir skulu settar í ákvarðanaskrá.
Athugasemdir
samráð
ekkert
Fjárhagsleg áhrif
Þessi flutningur á RIBA þrep 3 gæti leitt til aukningar á óafturkræfum kostnaði ef verkefnið gengur ekki áfram. Hætta er á að verkefnið verði ekki skilað innan umsömdu fjárhagsramma vegna kostnaðarþrýstings o.fl.
Legal
ekkert
Áhætta
Hætta er á að synjað verði um skipulagningu eða að settar kröfur geti leitt til kostnaðarauka. Einnig er hætta á að verkefnið sé ekki afhent ástand núverandi húsnæðis sem hefur áhrif á rekstrargetu.
Jafnrétti og fjölbreytileiki
Ekkert.
Áhætta fyrir mannréttindi
ekkert