પોલીસ સેવામાં ચકાસણી, ગેરવર્તણૂક અને ગેરવર્તણૂકના HMICFRS વિષયવાર નિરીક્ષણ માટે કમિશનરનો પ્રતિભાવ

1. પોલીસ અને ક્રાઈમ કમિશનરની ટિપ્પણીઓ

હું આ અહેવાલના તારણોને આવકારું છું, જે ખાસ કરીને તાજેતરના મોટા પાયાના અધિકારી ભરતી ઝુંબેશને ધ્યાનમાં રાખીને સુસંગત છે જેણે સ્થાનિક અને રાષ્ટ્રીય સ્તરે ઘણી વધુ વ્યક્તિઓને પોલીસિંગમાં લાવ્યાં છે. નીચેના વિભાગો જણાવે છે કે ફોર્સ રિપોર્ટની ભલામણોને કેવી રીતે સંબોધિત કરે છે, અને હું મારી ઓફિસની હાલની દેખરેખ પદ્ધતિઓ દ્વારા પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરીશ.

મેં રિપોર્ટ પર ચીફ કોન્સ્ટેબલના અભિપ્રાયની વિનંતી કરી છે, અને તેણે કહ્યું છે:

"પોલીસ સેવામાં ચકાસણી, ગેરવર્તણૂક અને ગેરવર્તણૂકનું નિરીક્ષણ" શીર્ષક ધરાવતી HMICFRS વિષયક નવેમ્બર 2022 માં પ્રકાશિત કરવામાં આવી હતી. જ્યારે સરે પોલીસ નિરીક્ષણ દરમિયાન મુલાકાત લીધેલ દળોમાંની એક ન હતી, તે હજુ પણ શોધવા માટેની દળોની ક્ષમતાઓનું સુસંગત વિશ્લેષણ પ્રદાન કરે છે અને પોલીસ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ દ્વારા અયોગ્ય વર્તન સાથે વ્યવહાર કરો. વિષયોના અહેવાલો રાષ્ટ્રીય વલણો સામે આંતરિક પ્રથાઓની સમીક્ષા કરવાની તક આપે છે અને વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત, અમલમાં, નિરીક્ષણો જેટલું વજન ધરાવે છે.

આ અહેવાલમાં અસંખ્ય ભલામણો કરવામાં આવી છે કે જે વર્તમાન પ્રક્રિયાઓ સામે વિચારણા કરવામાં આવી રહી છે તેની ખાતરી કરવા માટે બળ અનુકૂલન કરે છે અને ઓળખી કાઢવામાં આવેલી શ્રેષ્ઠ પ્રથાને આત્મસાત કરવા અને રાષ્ટ્રીય ચિંતાના ક્ષેત્રોને ઉકેલવા માટે વિકસિત થાય છે. ભલામણોને ધ્યાનમાં રાખીને ફોર્સ એક સમાવેશી સંસ્કૃતિ બનાવવા માટે પ્રયત્ન કરવાનું ચાલુ રાખશે જ્યારે વ્યાવસાયિક વર્તનના ઉચ્ચતમ ધોરણો જ દર્શાવવામાં આવે છે.

સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને વર્તમાન શાસન માળખા દ્વારા રેકોર્ડ અને મોનિટર કરવામાં આવશે.

ગેવિન સ્ટીફન્સ, સરે પોલીસના ચીફ કોન્સ્ટેબલ

2. આગળનાં પગલાં

• 2 નવેમ્બર 2022 ના રોજ પ્રકાશિત અહેવાલ તત્કાલિન ગૃહ સચિવ દ્વારા પોલીસિંગમાં વર્તમાન ચકાસણી અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી વ્યવસ્થાઓનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે સોંપવામાં આવ્યો હતો. અયોગ્ય વ્યક્તિઓને સેવામાં જોડાતા અટકાવવા માટે તે મજબૂત ચકાસણી અને ભરતી પ્રથાઓ માટે એક આકર્ષક કેસ બનાવે છે. આને પછી ગેરવર્તણૂકની વહેલી ઓળખ અને વ્યાવસાયિક વર્તણૂકના ધોરણોને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળ રહેલા અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને દૂર કરવા માટે સંપૂર્ણ, સમયસર તપાસની જરૂરિયાત સાથે જોડવામાં આવે છે.
  
  
• રિપોર્ટમાં 43 ભલામણો પ્રકાશિત કરવામાં આવી છે જેમાંથી 15 હોમ ઑફિસ, NPCC અથવા કૉલેજ ઑફ પોલીસિંગને લક્ષ્યમાં રાખે છે. બાકીના 28 ચીફ કોન્સ્ટેબલની વિચારણા માટે છે.
  
  
• આ દસ્તાવેજ સુયોજિત કરે છે કે સરે પોલીસ ભલામણોને કેવી રીતે આગળ લઈ રહી છે અને સંસ્થાકીય ખાતરી બોર્ડ દ્વારા પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવશે અને જૂન 2023માં દળના ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી એકમના HMICFRS નિરીક્ષણના ભાગ રૂપે તેની તપાસ કરવામાં આવશે.
  
  
• આ દસ્તાવેજના હેતુ માટે અમે અમુક ભલામણોને એકસાથે જૂથબદ્ધ કરી છે અને સંયુક્ત પ્રતિસાદ આપ્યો છે.
  
  

3. થીમ: નિર્ણય લેવાની ચકાસણીની ગુણવત્તા અને સુસંગતતામાં સુધારો કરવો અને કેટલાક નિર્ણયો માટેના તર્કના રેકોર્ડિંગમાં સુધારો કરવો

• 4 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે, જ્યારે ચકાસણી પ્રક્રિયા દરમિયાન પ્રતિકૂળ માહિતીની ઓળખ કરવામાં આવી હોય, ત્યારે ચકાસણીના તમામ નિર્ણયો (ઈનકાર, મંજૂરી અને અપીલો) પૂરતા વિગતવાર લેખિત તર્ક સાથે સમર્થિત છે કે:
  
  • રાષ્ટ્રીય નિર્ણય મોડલને અનુસરે છે;
  
  • તમામ સંબંધિત જોખમોની ઓળખનો સમાવેશ થાય છે; અને
  
  • વેટિંગ અધિકૃત વ્યવસાયિક પ્રેક્ટિસમાં વર્ણવેલ સંબંધિત જોખમી પરિબળોનો સંપૂર્ણ હિસાબ લે છે
  
  
• 7 ભલામણ:
  
  31 ઑક્ટોબર 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ ચકાસણીના નિર્ણયોની સમીક્ષા કરવા માટે અસરકારક ગુણવત્તા ખાતરી પ્રક્રિયા રજૂ કરવી જોઈએ, જેમાં આના નિયમિત ડિપ સેમ્પલિંગનો સમાવેશ થાય છે:
  
  • અસ્વીકાર; અને
  
  • મંજૂરીઓ જ્યાં ચકાસણી પ્રક્રિયા પ્રતિકૂળ માહિતીને લગતી જાહેર કરે છે
  
  
• 8 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેઓ કોઈપણ અપ્રમાણસરતાને ઓળખવા, સમજવા અને પ્રતિસાદ આપવા માટે ચકાસણી ડેટાનું વિશ્લેષણ કરીને વેટિંગ અધિકૃત વ્યવસાયિક પ્રેક્ટિસનું પાલન કરે છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  સરે અને સસેક્સ જોઈન્ટ ફોર્સ વેટીંગ યુનિટ (JFVU) સુપરવાઈઝર માટે આંતરિક તાલીમ અમલમાં મૂકશે જેથી તે સુનિશ્ચિત કરી શકાય કે સંબંધિત જોખમી પરિબળોનો સંપૂર્ણ સંદર્ભ આપવામાં આવે અને ધ્યાનમાં લેવામાં આવેલ તમામ શમન તેમના કેસ લોગમાં પુરાવા મળે. આ તાલીમ PSD વરિષ્ઠ નેતાઓને પણ વિસ્તરશે જેઓ ચકાસણી અપીલ પૂર્ણ કરે છે.
  
  ગુણવત્તા ખાતરીના હેતુઓ માટે JFVU નિર્ણયોના નિયમિત ડિપ-સેમ્પલિંગને પૂર્ણ કરવાની પ્રક્રિયાને રજૂ કરવા માટે સ્વતંત્રતાની જરૂર છે અને તેથી OPCC સાથે તેમની હાલની ચકાસણી પ્રક્રિયામાં આને અપનાવવાની ક્ષમતા હશે કે કેમ તે શોધવા માટે પ્રારંભિક ચર્ચાઓ કરવામાં આવી રહી છે.
  
  સરે પોલીસ ડિસેમ્બર 5 ની શરૂઆતમાં Core-Vet V2022 પર આગળ વધશે જે ચકાસણીના નિર્ણયોમાં અસમાનતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે ઉન્નત કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરશે.
  
  

4. થીમ: પૂર્વ-રોજગાર તપાસ માટે લઘુત્તમ ધોરણોને અપડેટ કરવું

• 1 ભલામણ:
  
  31 ઑક્ટોબર 2023 સુધીમાં, કૉલેજ ઑફ પોલિસિંગે અધિકારી અથવા સ્ટાફના સભ્યની નિમણૂક કરતાં પહેલાં ફરજિયાતપણે કરવામાં આવતી પૂર્વ-રોજગાર તપાસના લઘુત્તમ ધોરણો પર તેનું માર્ગદર્શન અપડેટ કરવું જોઈએ. દરેક ચીફ કોન્સ્ટેબલે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમનું દળ માર્ગદર્શનનું પાલન કરે છે.
  
  લઘુત્તમ તરીકે, પૂર્વ-રોજગાર તપાસો આ હોવી જોઈએ:
  
  • ઓછામાં ઓછા પાછલા પાંચ વર્ષનો અગાઉનો રોજગાર ઇતિહાસ મેળવો અને તેની ચકાસણી કરો (રોજગારની તારીખો, હાથ ધરવામાં આવેલી ભૂમિકાઓ અને છોડવાના કારણ સહિત); અને
  
  • અરજદાર જે લાયકાત હોવાનો દાવો કરે છે તેની ચકાસણી કરો.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  એકવાર સુધારેલ માર્ગદર્શન પ્રકાશિત થઈ જાય તે પછી તેને HR લીડ્સ સાથે શેર કરવામાં આવશે જેથી કરીને ભરતી ટીમ દ્વારા વધારાની પૂર્વ-રોજગાર તપાસની કાર્યવાહી કરી શકાય. એચઆરના નિયામકને આ અપેક્ષિત ફેરફારોની જાણ કરવામાં આવી છે.

5. થીમ: ચકાસણીના નિર્ણયો, ભ્રષ્ટાચારની તપાસ અને માહિતી સુરક્ષા સંબંધિત જોખમોનું મૂલ્યાંકન, વિશ્લેષણ અને સંચાલન કરવા માટે વધુ સારી પ્રક્રિયાઓની સ્થાપના

• 2 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ તેમની ચકાસણી IT સિસ્ટમમાં, ક્લિયરન્સ રેકોર્ડની ચકાસણીની અંદર ઓળખવા માટેની પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવી જોઈએ અને તેનું સંચાલન શરૂ કરવું જોઈએ જ્યાં:
  
  • અરજદારોએ ફોજદારી ગુના કર્યા છે; અને/અથવા
  
  • રેકોર્ડમાં અન્ય પ્રકારની પ્રતિકૂળ માહિતી સંબંધિત છે
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  JFVU દ્વારા સંચાલિત કોર-વેટ સિસ્ટમ હાલમાં આ ડેટા કેપ્ચર કરે છે અને સરે એન્ટી કરપ્શન યુનિટ દ્વારા ઉપલબ્ધ અને પૂછપરછ કરવામાં આવે છે જેથી તેઓ ચિંતાના અધિકારીઓનું મૂલ્યાંકન કરી શકે અને યોગ્ય પ્રતિભાવો ઘડી શકે.
  
  
• 3 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ અરજદારોને તેમના વિશેની પ્રતિકૂળ માહિતી સાથે ચકાસણી મંજૂરી આપતી વખતે તેની ખાતરી કરવા પગલાં લેવા જોઈએ:
  
  • ચકાસણી એકમો, ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી એકમો, વ્યાવસાયિક ધોરણો વિભાગો અને માનવ સંસાધન વિભાગો (જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં સાથે મળીને કામ કરે છે) અસરકારક જોખમ ઘટાડવાની વ્યૂહરચનાઓ બનાવે છે અને અમલમાં મૂકે છે;
  
  • આ એકમો પાસે આ હેતુ માટે પૂરતી ક્ષમતા અને ક્ષમતા છે;
  
  જોખમ ઘટાડવાની વ્યૂહરચનાનાં ચોક્કસ ઘટકોને અમલમાં મૂકવા માટેની જવાબદારીઓ સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી છે; અને
  
  • ત્યાં મજબૂત દેખરેખ છે
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  જ્યાં ભરતીઓને પ્રતિકૂળ નિશાનો સાથે સ્વીકારવામાં આવે છે જેમ કે નાણાકીય ચિંતાઓ અથવા ગુનાહિત સંબંધીઓ, ત્યાં શરતો સાથે મંજૂરીઓ જારી કરવામાં આવે છે. ગુનાહિત રીતે શોધી કાઢવામાં આવેલા સંબંધીઓ સાથેના અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ માટે આમાં પ્રતિબંધિત પોસ્ટિંગ ભલામણોનો સમાવેશ થઈ શકે છે જેથી તેઓને તેમના સંબંધીઓ/સહયોગીઓ દ્વારા વારંવાર આવતા વિસ્તારોમાં પોસ્ટ કરવામાં ન આવે. આવા અધિકારીઓ/કર્મચારીઓ તેમની પોસ્ટિંગ યોગ્ય છે અને તમામ ગુનાહિત નિશાનો વાર્ષિક ધોરણે અપડેટ થાય છે તેની ખાતરી કરવા HRને નિયમિત સૂચનાને આધીન છે. નાણાકીય ચિંતાઓ ધરાવતા અધિકારીઓ/કર્મચારીઓ માટે વધુ નિયમિત નાણાકીય ક્રેડિટ ચેક હાથ ધરવામાં આવે છે અને મૂલ્યાંકન તેમના સુપરવાઇઝરને મોકલવામાં આવે છે.
  
  હાલમાં JFVU પાસે વર્તમાન માંગ માટે પૂરતો સ્ટાફ છે, જો કે જવાબદારીઓમાં કોઈપણ વધારા માટે સ્ટાફિંગ સ્તરના પુન: મૂલ્યાંકનની જરૂર પડી શકે છે.
  
  જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં વિષયના નિરીક્ષકોને નિયંત્રણો/શરતો વિશે સલાહ આપવામાં આવે છે જેથી તેઓ સ્થાનિક સ્તરે વધુ અસરકારક રીતે સંચાલિત થઈ શકે. તમામ શરતી અધિકારીઓ/કર્મચારીઓની વિગતો તેમની ઇન્ટેલિજન્સ સિસ્ટમ સાથે ક્રોસ રેફરન્સિંગ માટે PSD-ACU સાથે શેર કરવામાં આવે છે.
  
  ACU પાસે પ્રતિકૂળ બુદ્ધિમત્તા ધરાવતા તમામ લોકોની નિયમિત દેખરેખને નોંધપાત્ર રીતે વધારવા માટે પૂરતી ક્ષમતા નથી.
  
  
• 11 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલ કે જેમણે પહેલેથી આવું કર્યું નથી, તેમણે એવી નીતિ સ્થાપિત કરવી જોઈએ અને તેનું સંચાલન શરૂ કરવું જોઈએ કે જેમાં ગેરવર્તણૂકની કાર્યવાહીના નિષ્કર્ષ પર અધિકારી, વિશેષ કોન્સ્ટેબલ અથવા સ્ટાફના સભ્યને લેખિત ચેતવણી અથવા અંતિમ ચેતવણી આપવામાં આવી હોય. લેખિત ચેતવણી, અથવા રેન્કમાં ઘટાડો થયો છે, તેમની ચકાસણીની સ્થિતિની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  PSD એ ખાતરી કરવા માટે કે JFVU ને નિષ્કર્ષ પર સૂચિત કરવામાં આવે છે અને નિર્ણય પરિણામ પ્રદાન કરવામાં આવે છે કે જેથી વર્તમાન ચકાસણી સ્તરો પરની અસરને ધ્યાનમાં લઈ શકાય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે હાલની પોસ્ટ-પ્રોસિડિંગ્સ ચેકલિસ્ટમાં ઉમેરવાની જરૂર પડશે.
  
  
• 13 ભલામણ:
  
  31 ઑક્ટોબર 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલ કે જેમણે પહેલેથી આમ કર્યું નથી, તેઓએ પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવી અને તેનું સંચાલન શરૂ કરવું જોઈએ:
  
  • ફોર્સની અંદરની તમામ પોસ્ટ્સ માટે જરૂરી ચકાસણી સ્તરને ઓળખો, જેમાં મેનેજમેન્ટ ચકાસણીની આવશ્યકતા ધરાવતી નિયુક્ત પોસ્ટ્સનો સમાવેશ થાય છે; અને
  
  • નિયુક્ત હોદ્દાઓ પરના તમામ પોલીસ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓની ચકાસણીની સ્થિતિ નક્કી કરો. આ પછી બને તેટલી વહેલી તકે, આ મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ:
  
  • ખાતરી કરો કે તમામ નિયુક્ત પોસ્ટહોલ્ડર્સ વેટિંગ અધિકૃત વ્યવસાયિક પ્રેક્ટિસમાં સૂચિબદ્ધ તમામ ન્યૂનતમ ચેકનો ઉપયોગ કરીને ઉન્નત (મેનેજમેન્ટ વેટિંગ) સ્તર પર ચકાસણી કરવામાં આવે છે; અને
  
  • સતત ખાતરી આપો કે નિયુક્ત પોસ્ટહોલ્ડરો પાસે હંમેશા ચકાસણીનું આવશ્યક સ્તર હોય છે
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  ઓપ ઇક્વિપના સમયે બંને દળોની તમામ વર્તમાન પોસ્ટ્સનું મૂલ્યાંકન તેમના યોગ્ય ચકાસણી સ્તર માટે કરવામાં આવ્યું હતું જે નવા HR IT પ્લેટફોર્મની રજૂઆત કરતા પહેલા HR ડેટા અને પ્રક્રિયાઓને સુધારવા માટેની કવાયત હતી. વચગાળાના અભિગમ તરીકે, HR સંબંધિત ચકાસણી સ્તરના મૂલ્યાંકન માટે JFVUને તમામ 'નવી' પોસ્ટનો સંદર્ભ આપે છે.
  
  સરેમાં અમે પહેલાથી જ એવી કોઈપણ ભૂમિકા માટે એક પ્રક્રિયા અમલમાં મૂકી છે કે જેમાં બાળકો, યુવાનો અથવા સંવેદનશીલ લોકો સુધી મેનેજમેન્ટ વેટિંગ સ્તરની ચકાસણી કરવામાં આવે. JFVU MINT પર જાણીતા નિયુક્ત વેટેડ વિભાગો સામે સમયાંતરે તપાસ ચલાવે છે અને કોર-વેટ સિસ્ટમ સાથે સૂચિબદ્ધ સ્ટાફનો સંદર્ભ આપે છે.
  
  એચઆરને વિનંતી કરવામાં આવી છે કે તેઓ નિયુક્ત ભૂમિકાઓમાં કોઈપણ આંતરિક હિલચાલની જોઈન્ટ વેટિંગ યુનિટને સૂચિત કરે. વધુમાં, JFVU નિયુક્ત વેટેડ વિભાગોમાં હિલચાલની સૂચિ માટે સાપ્તાહિક રૂટિન ઓર્ડરનું નિરીક્ષણ કરે છે અને કોર-વેટ સિસ્ટમ સાથે સૂચિબદ્ધ વ્યક્તિઓને ક્રોસ રેફરન્સ કરે છે.
  
  એવી આશા રાખવામાં આવે છે કે એચઆર સોફ્ટવેર (ઇક્વિપ) માં આયોજિત વિકાસ આ વર્તમાન સોલ્યુશનને સ્વચાલિત કરશે.
  
  
• 15 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ:
  
  • સુનિશ્ચિત કરો કે તમામ પોલીસ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને તેમના અંગત સંજોગોમાં કોઈપણ ફેરફારોની જાણ કરવાની જરૂરિયાતથી વાકેફ કરવામાં આવે છે;
  
  • એવી પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરો કે જેના દ્વારા સંસ્થાના તમામ ભાગો કે જેમને જાણ કરાયેલા ફેરફારો વિશે જાણવાની જરૂર હોય, ખાસ કરીને ફોર્સ વેટીંગ યુનિટ, તેમના વિશે હંમેશા વાકેફ કરવામાં આવે; અને
  
  • સુનિશ્ચિત કરો કે જ્યાં સંજોગોમાં ફેરફાર વધારાના જોખમો બનાવે છે, તે સંપૂર્ણ રીતે દસ્તાવેજીકૃત અને મૂલ્યાંકન થયેલ છે. જો જરૂરી હોય તો, વધારાના જોખમો વ્યક્તિની ચકાસણીની સ્થિતિની સમીક્ષા તરફ દોરી જાય છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને નિયમિત ઓર્ડર અને સામયિક ઈન્ટરનેટ લેખોમાં નિયમિત એન્ટ્રીઓ દ્વારા વ્યક્તિગત સંજોગોમાં થતા ફેરફારોને જાહેર કરવાની જરૂરિયાતની યાદ અપાવવામાં આવે છે. JFVU એ છેલ્લા બાર મહિનામાં વ્યક્તિગત સંજોગોના 2072 ફેરફારોની પ્રક્રિયા કરી. સંસ્થાના અન્ય ભાગો જેમ કે HR આવા જાહેરાતોની જરૂરિયાતથી વાકેફ છે અને JFVU અપડેટ કરવાની જરૂરિયાત વિશે અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને નિયમિતપણે જાણ કરે છે. 'પરિસ્થિતિઓના બદલાવ'ની પ્રક્રિયા દરમિયાન પ્રકાશિત થયેલા કોઈપણ વધારાના જોખમોને આકારણી અને યોગ્ય કાર્યવાહી માટે JFVU સુપરવાઈઝરને મોકલવામાં આવશે.
  
  તમામ સંબંધિત પ્રશ્નો અને રીમાઇન્ડર્સ સતત અને નિયમિત રીતે વિતરિત કરવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે આ ભલામણને વાર્ષિક અખંડિતતા તપાસો / સુખાકારી વાર્તાલાપ સાથે લિંક કરવાની જરૂર છે.
  
  આ સતત થતું નથી અને HR દ્વારા કેન્દ્રિય રીતે નોંધવામાં આવતું નથી - HR લીડ સાથે જોડાણ અને દિશા આ ઉકેલને આગળ વધારવા માટે રોકાયેલ હશે.
  
  
• 16 ભલામણ:
  
  31 ડિસેમ્બર 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ પોલીસ નેશનલ ડેટાબેઝ (PND) નો નિયમિત ઉપયોગ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ વિશે કોઈપણ બિન-રિપોર્ટેડ પ્રતિકૂળ માહિતીને જાહેર કરવા માટેના સાધન તરીકે કરવો જોઈએ. આમાં મદદ કરવા માટે, પોલીસિંગ કોલેજે આ કરવું જોઈએ:
  
  • કાઉન્ટર-કરપ્શન માટે નેશનલ પોલીસ ચીફ્સ કાઉન્સિલ લીડ સાથે કામ કરવું, આ રીતે PND નો ઉપયોગ કરવાની આવશ્યકતાનો સમાવેશ કરવા માટે કાઉન્ટર-કરપ્શન (ઈન્ટેલિજન્સ) એપીપીમાં ફેરફાર કરો; અને
  
  • PND કોડ ઓફ પ્રેક્ટિસ (અને કાયદા અમલીકરણ ડેટા સિસ્ટમને લગતી કોઈપણ અનુગામી પ્રેક્ટિસ કોડ) બદલો જેથી ચોક્કસ જોગવાઈનો સમાવેશ થાય જે PNDનો આ રીતે ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  NPCC તરફથી સ્પષ્ટતા અને કાઉન્ટર-કરપ્શન (ઈન્ટેલિજન્સ) એપીપીમાં સૂચિત ફેરફારોની રાહ જોઈ રહ્યા છીએ.
  
  
• 29 ભલામણ:
  
  તાત્કાલિક અસરથી, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ એ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે દળોએ પોલીસ (પર્ફોર્મન્સ) રેગ્યુલેશન્સ 13ને બદલે તેમના પ્રોબેશનરી સમયગાળા દરમિયાન પોલીસ રેગ્યુલેશન્સ 2003 ના રેગ્યુલેશન 2020 નો ઉપયોગ અન્ડરપરફોર્મિંગ અધિકારીઓ માટે કરે છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  આ ભલામણને અનુરૂપ રેગ્યુલેશન 13 નો ઉપયોગ સરે પોલીસમાં વ્યાપકપણે થાય છે. સંભવિત ગેરવર્તણૂકની તપાસને સતત ધ્યાનમાં લેવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેને સંભવિત ગેરવર્તણૂકને દૂર કરતી વખતે ઔપચારિક વિચારણા માટે તપાસકર્તાઓની ચેકલિસ્ટમાં ઉમેરવામાં આવશે.
  
  
• 36 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ મોબાઇલ ઉપકરણ વ્યવસ્થાપનની સુધારેલી સિસ્ટમની સ્થાપના કરવી જોઈએ અને તેનું સંચાલન શરૂ કરવું જોઈએ, જેમાં સંબંધિત ચોક્કસ રેકોર્ડ રાખવા જોઈએ:
  
  અધિકારી અથવા સ્ટાફ સભ્યની ઓળખ દરેક ઉપકરણને ફાળવવામાં આવે છે; અને
  
  • દરેક ઉપકરણનો ઉપયોગ શેના માટે કરવામાં આવ્યો છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  કાયદેસર વ્યાપાર મોનિટરિંગ કરવા માટે દળની અંદર ક્ષમતા ધરાવતા અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને ઉપકરણો આભારી છે.
  
  
• 37 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ:
  
  • નિયમિત અને સતત ધોરણે લોકોની ગુપ્તચર બેઠકો બોલાવો અને યોજો; અથવા
  
  • ભ્રષ્ટાચાર-સંબંધિત ગુપ્ત માહિતીની રજૂઆત અને વિનિમયને સમર્થન આપવા માટે વૈકલ્પિક પ્રક્રિયાની સ્થાપના કરો અને તેનું સંચાલન શરૂ કરો, ભ્રષ્ટાચારનું જોખમ રજૂ કરી શકે તેવા અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને ઓળખવા.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  દળની આ ક્ષેત્રમાં મર્યાદિત ક્ષમતા છે અને આવી મીટિંગો માટે વ્યાપક હિસ્સેદારોનો આધાર વિકસાવવાની જરૂર છે જે નિવારણ અને સક્રિયતા પર કેન્દ્રિત હોય. આ માટે સંશોધન અને વિકાસ કરવાની જરૂર પડશે.
  
  
• 38 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમામ ભ્રષ્ટાચાર-સંબંધિત ઇન્ટેલિજન્સ નેશનલ પોલીસ ચીફ્સ કાઉન્સિલ કાઉન્ટર-કરપ્શન કેટેગરીઝ (અને આના કોઈપણ સુધારેલા સંસ્કરણ) અનુસાર વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  આ વિસ્તારમાં ફોર્સ પહેલેથી જ સુસંગત છે.
  
  
• 39 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમની પાસે વર્તમાન ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી વ્યૂહાત્મક ખતરાનું મૂલ્યાંકન છે, જે કાઉન્ટર-કરપ્શન (ઈન્ટેલિજન્સ) અધિકૃત વ્યવસાયિક પ્રેક્ટિસ અનુસાર છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  આ વિસ્તારમાં ફોર્સ પહેલેથી જ સુસંગત છે.
  
  
• 41 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ તેમની વ્યાપાર હિતની દેખરેખની પ્રક્રિયાઓને મજબૂત બનાવવી જોઈએ જેથી તે સુનિશ્ચિત થાય કે:
  
  • રેકોર્ડ્સનું સંચાલન નીતિ અનુસાર કરવામાં આવે છે અને તેમાં એવા કિસ્સાઓનો સમાવેશ થાય છે કે જ્યાં અધિકૃતતાનો ઇનકાર કરવામાં આવ્યો હોય;
  
  • ફોર્સ મંજુરી સાથે જોડાયેલી શરતોના પાલન પર સક્રિયપણે નજર રાખે છે, અથવા જ્યાં અરજી નકારવામાં આવી છે;
  
  • દરેક મંજૂરીની નિયમિત સમીક્ષા હાથ ધરવામાં આવે છે; અને
  
  • તમામ સુપરવાઈઝરને તેમની ટીમના સભ્યો દ્વારા રાખવામાં આવેલા વ્યવસાયિક હિતોની યોગ્ય માહિતી આપવામાં આવે છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  સરે અને સસેક્સ બિઝનેસ ઇન્ટરેસ્ટ્સ પોલિસી (965/2022 સંદર્ભો) આ વર્ષની શરૂઆતમાં સુધારવામાં આવી હતી અને તેમાં અરજી, અધિકૃતતા અને વ્યવસાયિક હિત (BI) ના અસ્વીકાર માટે સારી રીતે સ્થાપિત પ્રક્રિયાઓ છે. સુપરવાઈઝરને કોઈપણ BI શરતોની સલાહ આપવામાં આવે છે કારણ કે તેઓ અનુપાલનનું નિરીક્ષણ કરવા માટે આદર્શ રીતે સ્થાનિક રીતે મૂકવામાં આવે છે. જો કોઈ પ્રતિકૂળ માહિતી પ્રાપ્ત થાય છે કે નીતિ અથવા ચોક્કસ પ્રતિબંધોના ઉલ્લંઘનમાં BI હાથ ધરવામાં આવી શકે છે, તો તે જરૂરી કાર્યવાહી માટે PSD-ACUને મોકલવામાં આવે છે. BI ની દ્વિ-વાર્ષિક સમીક્ષા કરવામાં આવે છે અને સુપરવાઈઝરને તેમના સ્ટાફ સાથે યોગ્ય વાતચીત કરવા માટે રીમાઇન્ડર્સ મોકલવામાં આવે છે કે શું BI હજુ પણ જરૂરી છે અથવા તેને નવીકરણની જરૂર છે. સુપરવાઈઝરને સફળ BI એપ્લિકેશન અને તેની સાથે જોડાયેલ કોઈપણ શરતો વિશે સૂચિત કરવામાં આવે છે. તેવી જ રીતે, તેઓ અનુપાલનનું નિરીક્ષણ કરી શકે તે માટે તેમને BI ના અસ્વીકારની સલાહ આપવામાં આવે છે. ભંગના પુરાવા તપાસવામાં આવી રહ્યા છે અને બરતરફી ઉપલબ્ધ છે.
  
  દળને તેની BIs પર સક્રિય દેખરેખની શોધ અને તેને મજબૂત કરવાની જરૂર છે.
  
  
• 42 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ તેમની સુચનાપાત્ર એસોસિએશન પ્રક્રિયાઓને મજબૂત બનાવવી જોઈએ જેથી તે સુનિશ્ચિત થાય કે:
  
  • તેઓ કાઉન્ટર-કરપ્શન (પ્રિવેન્શન) ઓથોરાઇઝ્ડ પ્રોફેશનલ પ્રેક્ટિસ (APP) સાથે સુસંગત છે અને એપીપીમાં સૂચિબદ્ધ તમામ એસોસિએશનો જાહેર કરવાની જવાબદારી સ્પષ્ટ છે;
  
  • લાદવામાં આવેલી કોઈપણ શરતોનું પાલન કરવામાં આવી રહ્યું છે તેની ખાતરી કરવા માટે અસરકારક દેખરેખ પ્રક્રિયા છે; અને
  
  • તમામ સુપરવાઈઝરને તેમની ટીમના સભ્યો દ્વારા જાહેર કરાયેલ નોટિફાયેબલ એસોસિએશનો વિશે યોગ્ય રીતે માહિતી આપવામાં આવે છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  સરે એન્ડ સસેક્સ નોટિફાયેબલ એસોસિએશન પોલિસી (1176/2022 સંદર્ભિત કરે છે) PSD-ACU ની માલિકીની છે અને એપીપીમાં સૂચિબદ્ધ તમામ એસોસિએશનોને જાહેર કરવાની જવાબદારીને સમાવિષ્ટ કરે છે. જો કે, સૂચનાઓ શરૂઆતમાં ધોરણ 'ચેન્જ ઓફ સરકમસ્ટેન્સ' ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને JFVU દ્વારા રૂટ કરવામાં આવે છે, એકવાર તમામ સંબંધિત સંશોધન પૂર્ણ થઈ જાય પછી પરિણામો ACU સાથે શેર કરવામાં આવે છે. લાદવામાં આવેલી શરતોનું કોઈપણ નિરીક્ષણ PSD-ACU સ્ટાફ દ્વારા દેખરેખ રાખનાર વ્યક્તિના લાઇન મેનેજરની જવાબદારી રહેશે. હાલમાં જાહેર કરાયેલ નોટિફાયેબલ એસોસિએશનો પર સુપરવાઈઝરને સંક્ષિપ્ત આપવાનું નિયમિત નથી સિવાય કે તેઓ અધિકારી અથવા ફોર્સ માટે નોંધપાત્ર જોખમ હોવાનું માનવામાં આવે.
  
  
• 43 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમામ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ માટે વાર્ષિક અખંડિતતા સમીક્ષાઓ પૂર્ણ કરવા માટે એક મજબૂત પ્રક્રિયા છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  હાલમાં JFVU એપીપીનું પાલન કરે છે અને ક્લિયરન્સના સાત-વર્ષના સમયગાળામાં બે વાર ચકાસણીના ઉન્નત સ્તરો સાથે નિયુક્ત પોસ્ટ્સ પર જ મૂલ્યાંકન જરૂરી છે.
  
  એકવાર નવી ચકાસણી એપ્લિકેશન પ્રકાશિત થઈ જાય તે પછી આને જથ્થાબંધ સમીક્ષાની જરૂર છે.
  
  

6. થીમ: પોલીસિંગ સંદર્ભમાં દુરૂપયોગી અને હિંસક વર્તન શું છે તે સમજવું અને વ્યાખ્યાયિત કરવું

• 20 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ નેશનલ પોલીસ ચીફ કાઉન્સિલની જાતીય સતામણી નીતિ અપનાવવી જોઈએ.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  જાતીય સતામણી અંગેના નવા કોલેજ ઓફ પોલીસિંગ પ્રશિક્ષણ પેકેજની શરૂઆત પહેલા દળ દ્વારા આને અપનાવવામાં આવશે. સમગ્ર સરે અને સસેક્સ સહયોગમાં વિભાગીય માલિકી માટે સંમત થવા માટે હાલમાં ચર્ચાઓ ચાલી રહી છે.
  
  એક સંસ્થા તરીકે સરે પોલીસે "નોટ ઇન માય ફોર્સ" અભિયાનના ભાગરૂપે તમામ પ્રકારના દુરાચારને પડકારવા માટે પહેલાથી જ નોંધપાત્ર પગલાં લીધાં છે. પ્રકાશિત કેસ સ્ટડીઝ અને પુરાવાઓ દ્વારા લૈંગિક વર્તણૂકને બોલાવતી આ આંતરિક ઝુંબેશ હતી. લાઇવ સ્ટ્રીમ થયેલી ચર્ચા દ્વારા તેને સમર્થન મળ્યું હતું. આ ફોર્મેટ અને બ્રાન્ડિંગ રાષ્ટ્રીય સ્તરે અન્ય ઘણા દળો દ્વારા અપનાવવામાં આવ્યું છે. ફોર્સે એક જાતીય સતામણી ટૂલકિટ પણ શરૂ કરી છે જે અસ્વીકાર્ય લૈંગિક વર્તણૂકને ઓળખવા, પડકારવા અને તેની જાણ કરવા માટે કર્મચારીઓને સલાહ અને માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે.
  
  
• 24 ભલામણ:
  
  31 ઑક્ટોબર 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમના વ્યાવસાયિક ધોરણોના વિભાગોએ નવા નોંધાયેલા તમામ સંબંધિત કેસોમાં પૂર્વગ્રહયુક્ત અને અયોગ્ય વર્તન ધ્વજ જોડ્યો છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  NPCC લીડ દ્વારા રાષ્ટ્રીય વ્યાવસાયિક ધોરણોના ડેટાબેઝમાં ફરિયાદો અને ગેરવર્તણૂક માટે જરૂરી ફેરફારો કર્યા પછી આ કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.
  
  
• 18 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમના દળના એક સભ્ય દ્વારા બીજા વિરુદ્ધ કરવામાં આવેલા કોઈપણ ગુનાહિત આરોપનો મજબૂત પ્રતિસાદ છે. આમાં શામેલ હોવું જોઈએ:
  
  • આરોપોનું સતત રેકોર્ડિંગ;
  
  • સુધારેલ તપાસ ધોરણો; અને
  
  • પીડિતો માટે પૂરતો આધાર અને ઈંગ્લેન્ડ અને વેલ્સમાં ગુનાના પીડિતો માટે કોડ ઑફ પ્રેક્ટિસનું પાલન.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  PSD હંમેશા અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ સામે ગુનાહિત આરોપોની દેખરેખ રાખે છે. તેઓ સામાન્ય રીતે વિભાગો દ્વારા સંચાલિત થાય છે, PSD જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં સમાંતર આચાર તત્વોને અનુસરે છે અથવા જ્યાં ન હોય ત્યાં આધીનતા ધરાવે છે. એવા કિસ્સાઓમાં જ્યાં જાતિવાદ અથવા VAWG ગુનાઓ હોય ત્યાં દેખરેખ માટે સ્પષ્ટ અને મજબૂત નીતિ છે (DCI સ્તરે અને AA દ્વારા જેમણે નિર્ણયોને બહાલી આપવી આવશ્યક છે).
  
  
• 25 ભલામણ:
• 30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમના વ્યાવસાયિક ધોરણોના વિભાગો અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી એકમો પૂર્વગ્રહયુક્ત અને અયોગ્ય વર્તનના અહેવાલો સાથે કામ કરતી વખતે નિયમિતપણે તમામ વાજબી વ્યાપક પૂછપરછ હાથ ધરે છે. તપાસ હેઠળના અધિકારીના સંબંધમાં, આ પૂછપરછમાં સામાન્ય રીતે નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે (પરંતુ તેના સુધી મર્યાદિત ન હોવો જોઈએ)
  
  • IT સિસ્ટમનો તેમનો ઉપયોગ;
  
  • તેઓએ હાજરી આપી હોય તેવી ઘટનાઓ, અને જે ઘટનાઓ સાથે તેઓ અન્યથા જોડાયેલા હોય;
  
  • તેમના કામના મોબાઇલ ઉપકરણોનો ઉપયોગ;
  
  • તેમના શરીરે પહેરેલા વિડિયો રેકોર્ડિંગ્સ;
  
  • રેડિયો સ્થાન તપાસો; અને
  
  • ગેરવર્તણૂક ઇતિહાસ.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  તપાસકર્તાઓ પૂછપરછની તમામ લાઇનોને ધ્યાનમાં લે છે જેમાં વધુ પરંપરાગત પદ્ધતિઓ સાથે તકનીકી પૂછપરછનો સમાવેશ થાય છે. આચાર ઇતિહાસ સેન્ચ્યુરિયન પરની તપાસ સાથે જોડાયેલ છે તેથી તે સહેલાઈથી ઉપલબ્ધ છે અને મૂલ્યાંકન અને નિર્ધારણના નિર્ણયોની જાણ કરે છે.
  
  ચાલુ PSD CPD ઇનપુટ્સ ખાતરી કરશે કે આને ચાલુ ધોરણે સંદર્ભની શરતોમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.
  
  
• 26 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ તેમના વ્યાવસાયિક ધોરણો વિભાગોની ખાતરી કરવી જોઈએ:
  
  • તમામ ગેરવર્તણૂકની તપાસ માટે સુપરવાઈઝર દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવેલ તપાસ યોજના બનાવો અને તેનું પાલન કરો; અને
  
  • તપાસને આખરી સ્વરૂપ આપતા પહેલા તપાસ યોજનામાં તપાસની તમામ વાજબી પંક્તિઓ તપાસો.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  સમર્પિત વિભાગીય શિક્ષણ SPOC સાથે એકંદર તપાસના ધોરણોને સુધારવા માટે PSD ની અંદર આ એક ચાલુ ક્રિયા છે. નિયમિત CPD નું આયોજન કરવામાં આવે છે અને તપાસ કૌશલ્યો વિકસાવવા માટે સમગ્ર ટીમમાં ચલાવવામાં આવે છે જે વિકાસના ચોક્કસ, ઓળખાયેલા વિસ્તારો માટે નાના "ડંખના કદ" શિક્ષણ ઉત્પાદનોની શ્રેણી દ્વારા સમર્થિત છે.
  
  
• 28 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, જે દળોમાં અમે આ નિરીક્ષણ દરમિયાન ફિલ્ડવર્ક કર્યું નથી, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલ કે જેમણે પહેલાથી જ પૂર્વગ્રહયુક્ત અને અયોગ્ય વર્તન સંબંધિત તમામ આરોપોની સમીક્ષા હાથ ધરી નથી, તેઓએ આમ કરવું જોઈએ. સમીક્ષા છેલ્લા ત્રણ વર્ષના કેસોની હોવી જોઈએ જ્યાં કથિત ગુનેગાર સેવા આપતા પોલીસ અધિકારી અથવા સ્ટાફના સભ્ય હતા. સમીક્ષાએ સ્થાપિત કરવું જોઈએ કે શું:
  
  • પીડિતો અને સાક્ષીઓને યોગ્ય રીતે સમર્થન આપવામાં આવ્યું હતું;
  
  • ફરિયાદ અથવા ગેરવર્તણૂકની તપાસમાં પરિણમતા ન હોય તેવા મૂલ્યાંકનો સહિત તમામ યોગ્ય સત્તાધિકારી મૂલ્યાંકનો સાચા હતા;
  
  • તપાસ વ્યાપક હતી; અને
  
  • ભવિષ્યની તપાસની ગુણવત્તા સુધારવા માટે કોઈપણ જરૂરી પગલાં લેવામાં આવે છે. આ સમીક્ષાઓ પ્રોફેશનલ સ્ટાન્ડર્ડ વિભાગોના અમારા આગામી રાઉન્ડના નિરીક્ષણ દરમિયાન પરીક્ષાને આધીન રહેશે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  સરેએ HMICFRSને આ કવાયતને અમલમાં મૂકવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા શોધ પરિમાણો અંગે સ્પષ્ટતા મેળવવા માટે પત્ર લખ્યો છે.
  
  
• 40 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ તેમના ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી એકમોની ખાતરી કરવી જોઈએ:
  
  • તમામ ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી તપાસ માટે સુપરવાઈઝર દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવેલ તપાસ યોજનાનું નિર્માણ કરો અને તેનું પાલન કરો; અને
  
  • તપાસને આખરી સ્વરૂપ આપતા પહેલા તપાસ યોજનામાં તપાસની તમામ વાજબી પંક્તિઓ તપાસો.
  
  • પોલીસ જે રીતે ભ્રષ્ટાચાર સંબંધિત ગુપ્ત માહિતી એકત્રિત કરે છે તેમાં સુધારો કરવો
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  તમામ ACU તપાસકર્તાઓએ CoP કાઉન્ટર કરપ્શન ઇન્વેસ્ટિગેશન પ્રોગ્રામ પૂર્ણ કર્યો છે અને સુપરવાઇઝરી સમીક્ષાઓ પ્રમાણભૂત પ્રેક્ટિસ છે – જો કે, સતત સુધારણા કાર્યો ચાલી રહ્યા છે.
  
  
• 32 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે:
  
  • અધિકારીઓ અથવા સ્ટાફ દ્વારા સંભવિત જાતીય ગેરવર્તણૂકને લગતી તમામ ગુપ્ત માહિતી (જાતીય હેતુ માટે હોદ્દાનો દુરુપયોગ અને આંતરિક જાતીય ગેરવર્તણૂક સહિત) જોખમ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાને આધીન છે, જેમાં ઓળખાયેલ કોઈપણ જોખમને ઘટાડવા માટે પગલાં લેવામાં આવે છે; અને
  
  • જોખમ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાને આધિન અધિકારીઓની વર્તણૂક પર દેખરેખ રાખવા માટે સખત વધારાની દેખરેખની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે, ખાસ કરીને ઉચ્ચ જોખમ તરીકે આકારણી કરાયેલા કેસોમાં.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  ACU અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ દ્વારા જાતીય ગેરવર્તન સંબંધિત ગુપ્ત માહિતીનું સંચાલન કરે છે. NPCC મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ જાણીતી માહિતીના આધારે વ્યક્તિના જોખમનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે થાય છે. ACU ને કરવામાં આવેલ તમામ અહેવાલો (પછી ભલે તે જાતીય ગેરવર્તણૂક અથવા અન્ય કેટેગરીથી સંબંધિત હોય) ડીએમએમ અને પખવાડિક ACU બેઠક બંનેમાં મૂલ્યાંકન અને ચર્ચાનો વિષય છે - બંને બેઠકોની અધ્યક્ષતા SMT (પીએસડીના વડા/ડેપ્યુટી હેડ)
  
  
• 33 ભલામણ:
  
  31 માર્ચ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી એકમો (સીસીયુ) એ બાહ્ય સંસ્થાઓ સાથે સંબંધો સ્થાપિત કર્યા છે જે નબળા લોકોને મદદ કરે છે કે જેઓ જાતીય હેતુ માટે પદના દુરુપયોગનું જોખમ ધરાવતા હોય, જેમ કે સેક્સ-વર્કર સપોર્ટ સેવાઓ, ડ્રગ અને આલ્કોહોલ અને માનસિક સ્વાસ્થ્ય સખાવતી સંસ્થાઓ. આ છે:
  
  • પોલીસ અધિકારીઓ અને સ્ટાફ દ્વારા નબળા લોકોના જાતીય શોષણને લગતી ભ્રષ્ટાચાર-સંબંધિત ગુપ્ત માહિતીના આવા સંસ્થાઓ દ્વારા, દળના CCUને જાહેર કરવા પ્રોત્સાહિત કરો;
  
  • આ સંસ્થાઓના સ્ટાફને ચેતવણી ચિહ્નો જોવા માટે સમજવામાં મદદ કરો; અને
  
  • સુનિશ્ચિત કરો કે તેમને આવી માહિતી CCU ને કેવી રીતે જાહેર કરવી જોઈએ તે અંગે જાગૃત કરવામાં આવે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  ACU પાસે આ ક્ષેત્રમાં બાહ્ય હિસ્સેદારો સાથે ભાગીદારી કાર્યકારી જૂથ છે. આ બેઠકો દરમિયાન ચિહ્નો અને લક્ષણો વહેંચવામાં આવ્યા છે અને બેસ્પોક રિપોર્ટિંગ રૂટ સ્થાપિત કરવામાં આવ્યા છે. ક્રાઈમસ્ટોપર્સ IOPC ગોપનીય રિપોર્ટિંગ લાઇન ઉપરાંત રિપોર્ટિંગ માટે એક બાહ્ય માર્ગ પૂરો પાડે છે. ACU આ ક્ષેત્રમાં સંબંધો વિકસાવવા અને મજબૂત કરવાનું ચાલુ રાખે છે.
  
• 34 ભલામણ:
  
  30 એપ્રિલ 2023 સુધીમાં, ચીફ કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમના ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી એકમો સક્રિયપણે ભ્રષ્ટાચાર સંબંધિત ગુપ્ત માહિતીને નિયમિત બાબત તરીકે શોધે છે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  નિયમિત ઇન્ટ્રાનેટ મેસેજિંગનો ઉપયોગ ગોપનીય રિપોર્ટિંગ મિકેનિઝમને પ્રોત્સાહન આપવા માટે કરવામાં આવે છે, જેનું સંચાલન ACU દ્વારા કરવામાં આવે છે, ભ્રષ્ટાચાર સંબંધિત ગુપ્ત માહિતી મેળવવા માટે. આને નવી ભરતી/જોડાનારાઓ, નવા બઢતી પામેલા અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ તેમજ જરૂરિયાતના આધારે વિષયોની રજૂઆતો દ્વારા સમર્થન મળે છે.
  
  ફોર્સ ડીએસયુ સ્ટાફને ભ્રષ્ટાચારની જાણ કરવા માટે CHIS કવરેજની તકને મહત્તમ બનાવવા માટે દળોના ભ્રષ્ટાચારની પ્રાથમિકતાઓ વિશે માહિતી આપવામાં આવે છે.
  
  ડિવિઝનલ અને એચઆર સાથીદારોનો સંપર્ક કરવામાં આવ્યો છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે તેઓ જેએફવીયુને એવી બાબતો માટે સ્થાનિક રીતે મેનેજ કરવામાં આવી રહ્યા છે કે જેને સામાન્ય રીતે PSD દેખરેખની જરૂર પડતી નથી. ACU માં બાહ્ય ગુપ્ત માહિતીની જાણ કરવાની પદ્ધતિઓ વધારવા માટે કામ હાથ ધરવામાં આવશે.
  
  
• 35 ભલામણ:
  
  31 માર્ચ 2023 સુધીમાં, તેમની સિસ્ટમમાં રહેલી માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા અને સંભવિત ભ્રષ્ટ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને ઓળખવામાં મદદ કરવા માટે, મુખ્ય કોન્સ્ટેબલોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે:
  
  • તેમના બળમાં તેની IT સિસ્ટમના તમામ ઉપયોગ પર દેખરેખ રાખવાની ક્ષમતા છે; અને
  
  • ફોર્સ તેનો ઉપયોગ ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી હેતુઓ માટે કરે છે, તેની તપાસ અને સક્રિય ગુપ્ત માહિતી એકત્ર કરવાની ક્ષમતાને વધારવા માટે.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  આ દળ 100% ડેસ્કટોપ અને લેપટોપને ગુપ્ત રીતે મોનિટર કરી શકે છે. મોબાઇલ ઉપકરણો માટે આ લગભગ 85% ઘટીને છે.
  
  અન્ય વ્યાપારી રીતે ઉપલબ્ધ પ્લેટફોર્મ સામે ઉપયોગમાં લેવાતા વર્તમાન સોફ્ટવેરની સમીક્ષા કરવા માટે હાલમાં પ્રોક્યોરમેન્ટ ચાલી રહી છે જે બળ ક્ષમતામાં વધારો કરી શકે છે.
  
  

7. પોલીસ સેવા નિરીક્ષણમાં ચકાસણી, ગેરવર્તણૂક અને ગેરવર્તણૂકમાંથી AFIs

• સુધારણા માટેનો વિસ્તાર 1:
  
  ચકાસણી ઇન્ટરવ્યુ માટે દળોનો ઉપયોગ એ સુધારણા માટેનું ક્ષેત્ર છે. વધુ કિસ્સાઓમાં, દળોએ કેસની સુસંગતતાની પ્રતિકૂળ માહિતી શોધવા માટે અરજદારોની મુલાકાત લેવી જોઈએ. આ જોખમનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરશે. જ્યારે તેઓ આવા ઇન્ટરવ્યુ લે છે, ત્યારે દળોએ ચોક્કસ રેકોર્ડ જાળવવા જોઈએ અને ઇન્ટરવ્યુ લેનારાઓને તેની નકલો આપવી જોઈએ.
  
  
• સુધારણા માટેનો વિસ્તાર 2:
  
  ફોર્સ વેટિંગ અને એચઆર આઇટી સિસ્ટમ્સ વચ્ચે સ્વચાલિત લિંક્સ એ સુધારણા માટેનું ક્ષેત્ર છે. જ્યારે આ હેતુઓ માટે નવી IT સિસ્ટમ્સનો ઉલ્લેખ અને પ્રાપ્તિ કરતી વખતે, અથવા હાલની સિસ્ટમોનો વિકાસ કરતી વખતે, દળોએ તેમની વચ્ચે સ્વચાલિત લિંક્સ સ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.
  
  
• સુધારણા માટેનો વિસ્તાર 3:
  
  મહિલા અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ પ્રત્યેના અયોગ્ય અને અયોગ્ય વર્તનના માપદંડની દળોની સમજ એ સુધારણા માટેનું ક્ષેત્ર છે. દળોએ આ વર્તણૂકની પ્રકૃતિ અને માપદંડને સમજવાનો પ્રયત્ન કરવો જોઈએ (જેમ કે ડેવોન અને કોર્નવોલ પોલીસ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલ કાર્ય) અને તેમના તારણોને સંબોધવા માટે કોઈપણ જરૂરી પગલાં લેવા જોઈએ.
  
  
• સુધારણા માટેનો વિસ્તાર 4:
  
  દળોની ડેટા ગુણવત્તા સુધારણા માટેનું ક્ષેત્ર છે. દળોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેઓ જાતીય ગેરવર્તણૂકની ગુપ્ત માહિતીની તમામ વસ્તુઓને ચોક્કસ રીતે વર્ગીકૃત કરે છે. જાતીય ગેરવર્તણૂકના કિસ્સાઓ કે જે AoPSP ની વ્યાખ્યાને પૂર્ણ કરતા નથી (કારણ કે તેમાં જાહેર જનતા સામેલ નથી) AoPSP તરીકે રેકોર્ડ કરવી જોઈએ નહીં.
  
  
• સુધારણા માટેનો વિસ્તાર 5:
  
  ભ્રષ્ટાચાર-સંબંધિત ધમકીઓ અંગે કર્મચારીઓની જાગૃતિ એ સુધારણા માટેનું ક્ષેત્ર છે. દળોએ નિયમિતપણે પોલીસ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને તેમના વાર્ષિક ભ્રષ્ટાચાર-વિરોધી વ્યૂહાત્મક જોખમ મૂલ્યાંકનની સુસંગત અને સેનિટાઈઝ્ડ સામગ્રી વિશે માહિતી આપવી જોઈએ.
  
  
• પ્રતિસાદ:
  
  સરે આ અહેવાલમાં પ્રકાશિત કરાયેલ AFIs સ્વીકારે છે અને સંબોધવા માટે એક કાર્ય યોજના વિકસાવવા માટે ઔપચારિક સમીક્ષા હાથ ધરશે.
  
  AFI 3 ના સંબંધમાં સરેએ ડૉ. જેસિકા ટેલરને રોજિંદા લૈંગિકવાદ અને દુર્વ્યવહારના સંદર્ભમાં સાંસ્કૃતિક સમીક્ષા કરવા માટે સોંપ્યું છે. તેણીની સમીક્ષાના તારણોનો ઉપયોગ અમારી ચાલી રહેલી "નોટ ઇન માય ફોર્સ" અભિયાનના ભાગ રૂપે વધુ બળ સ્તરની પ્રવૃત્તિને જાણ કરવા માટે કરવામાં આવશે.
  
  

સાઇન ઇન: લિસા ટાઉનસેન્ડ, સરે માટે પોલીસ અને ક્રાઈમ કમિશનર