કમિશનર ભથ્થું યોજના

ખર્ચ

તમારા કમિશનર પોલીસ રિફોર્મ એન્ડ સોશિયલ રિસ્પોન્સિબિલિટી એક્ટ (2011)ના શેડ્યૂલ વન હેઠળ ખર્ચનો દાવો કરી શકે છે.

આ રાજ્ય સચિવ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે અને જ્યારે કમિશનર દ્વારા તેમની ભૂમિકાના ભાગરૂપે વ્યાજબી રીતે ખર્ચ કરવામાં આવે ત્યારે નીચેની વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે:

• મુસાફરી ખર્ચ
• નિર્વાહ ખર્ચ (યોગ્ય સમયે ખાવા-પીવા)
• અસાધારણ ખર્ચ

વ્યાખ્યાઓ

આ યોજનામાં,

"કમિશનર" નો અર્થ પોલીસ અને ક્રાઈમ કમિશનર થાય છે.

“મુખ્ય કારોબારી” એટલે કમિશનરની કચેરીના મુખ્ય કાર્યકારી.

“મુખ્ય નાણા અધિકારી” નો અર્થ પીસીસીના કાર્યાલયના મુખ્ય નાણા અધિકારી થાય છે. ચીફ એક્ઝિક્યુટિવએ કમિશનરના તમામ ખર્ચના દાવાઓને સખત ચકાસણી અને ઓડિટને આધીન કરવા જોઈએ. કમિશનરના ખર્ચનું વિરામ વેબસાઇટ પર વાર્ષિક ધોરણે પ્રકાશિત કરવાનું છે.

ICT અને સંબંધિત સાધનોની જોગવાઈ

કમિશનરને તેમની ભૂમિકા પૂરી કરવા માટે મોબાઇલ ફોન, લેપ-ટોપ, પ્રિન્ટર અને જરૂરી સ્ટેશનરી પૂરી પાડવામાં આવશે, જો તેઓ તેમની વિનંતી કરે. આ કમિશનરની ઑફિસની મિલકત રહે છે અને કમિશનરની ઑફિસની મુદતના અંતે પરત કરવી આવશ્યક છે.

ભથ્થાં અને ખર્ચની ચુકવણી

મુસાફરી અને નિર્વાહ ખર્ચ માટેના દાવાઓ ખર્ચ થયાના 2 મહિનાની અંદર ચીફ એક્ઝિક્યુટિવને સબમિટ કરવા જોઈએ. આ સમયગાળાની સમાપ્તિ પછી પ્રાપ્ત થયેલા દાવાઓ માત્ર અસાધારણ સંજોગોમાં મુખ્ય નાણાં અધિકારીના વિવેકબુદ્ધિથી ચૂકવવામાં આવશે. જાહેર મુસાફરી અને નિર્વાહના દાવાઓને સમર્થન આપવા માટે મૂળ રસીદો પ્રદાન કરવી જોઈએ.

મુસાફરી અને નિર્વાહ ખર્ચ નીચેના માટે ચૂકવવામાં આવશે નહીં:

• કમિશનરની ભૂમિકા સાથે સંબંધિત ન હોય તેવી રાજકીય પ્રવૃત્તિઓ
• સામાજિક કાર્યો કમિશનરની ભૂમિકા સાથે સંબંધિત નથી સિવાય કે અગાઉ ચીફ એક્ઝિક્યુટિવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે
• બહારની સંસ્થાની મીટીંગમાં હાજરી કે જેમાં કમિશનરની નિમણૂક કરવામાં આવે છે જ્યાં પ્રવૃત્તિઓ કમિશનરની કચેરીના કાર્યોથી ખૂબ દૂર હોય છે
• ચેરિટી ઇવેન્ટ્સ - સિવાય કે ચીફ એક્ઝિક્યુટિવની વિવેકબુદ્ધિથી

કમિશનરનો વ્યવસાય કરતી વખતે કરવામાં આવેલ તમામ વાજબી અને જરૂરી મુસાફરી ખર્ચ, અસલ રસીદોના ઉત્પાદન પર અને કરવામાં આવેલા વાસ્તવિક ખર્ચના સંદર્ભમાં વળતર આપવામાં આવશે.

પોલીસ અને ક્રાઈમ કમિશનરની કામગીરી હાથ ધરવા કમિશનર જાહેર પરિવહન દ્વારા મુસાફરી કરે તેવી અપેક્ષા છે.  (આમાં ટેક્સી ભાડાની કિંમતનો સમાવેશ થતો નથી સિવાય કે અન્ય કોઈ જાહેર પરિવહન ઉપલબ્ધ ન હોય અથવા ચીફ એક્ઝિક્યુટિવની પૂર્વ સંમતિથી હોય). જો રેલ્વેમાં મુસાફરી કરી રહ્યા હોય, તો કમિશનરે પ્રમાણભૂત વર્ગમાં મુસાફરી કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે. ફર્સ્ટ ક્લાસની મુસાફરીની પરવાનગી આપવામાં આવી શકે છે જ્યાં તે દર્શાવી શકાય કે તે પ્રમાણભૂત વર્ગ કરતાં સમાન અથવા ઓછી કિંમતની છે. પરિવહનના અન્ય સ્વરૂપો સાથે સંકળાયેલા સંપૂર્ણ ખર્ચને ધ્યાનમાં લીધા પછી, જો આ સૌથી વધુ ખર્ચ અસરકારક વિકલ્પ તરીકે દર્શાવી શકાય તો હવાઈ મુસાફરીની પરવાનગી આપવામાં આવશે. 

45 માઇલ સુધીની પોતાની મોટર કારમાં મુસાફરી માટે વળતરનો દર 10,000p પ્રતિ માઇલ છે; અને 25p પ્રતિ માઇલ 10,000 માઇલથી વધુ, બંને વત્તા 5p પ્રતિ માઇલ પ્રતિ પેસેન્જર. આ દરો HMRC દરો સાથે સંરેખિત છે અને તેની સાથે અનુરૂપ સુધારો કરવામાં આવશે. મોટર સાયકલનો ઉપયોગ 24p પ્રતિ માઇલના દરે વળતર આપવામાં આવે છે. માઇલ દીઠ દર ઉપરાંત, દાવો કરાયેલા પ્રત્યેક 100 માઇલ માટે વધુ £500 ચૂકવવામાં આવે છે.

માઇલેજના દાવા સામાન્ય રીતે મંજૂર કમિશનર વ્યવસાયમાં હાજરી માટે રહેઠાણના પ્રાથમિક સ્થળ (સરેની અંદર)થી મુસાફરી માટે જ કરવા જોઈએ. જ્યારે અન્ય સરનામાંથી કમિશનરના વ્યવસાયમાં હાજરી આપવા માટે મુસાફરી કરવાની આવશ્યકતા હોય (ઉદાહરણ તરીકે, રજા પરથી અથવા નિવાસના બીજા સ્થાનેથી પાછા આવવું) આ ફક્ત અસ્પષ્ટ સંજોગોમાં અને મુખ્ય કાર્યકારીના પૂર્વ કરાર સાથે જ હોવું જોઈએ.

બીજા ખર્ચા

અસલ રસીદોના ઉત્પાદન પર અને માન્ય ફરજો માટે કરવામાં આવેલ વાસ્તવિક ખર્ચના સંદર્ભમાં.

હોટેલ આવાસ

હોટેલ આવાસ સામાન્ય રીતે ઓફિસ મેનેજર અથવા PA દ્વારા કમિશનરને અગાઉથી બુક કરવામાં આવે છે અને ઓફિસ મેનેજર દ્વારા સીધા જ ચૂકવવામાં આવે છે. વૈકલ્પિક રીતે, કમિશનરને વાસ્તવિક પ્રાપ્ત ખર્ચ માટે ભરપાઈ કરી શકાય છે. ખર્ચમાં નાસ્તાની કિંમત (£10ની કિંમત સુધી) અને જો જરૂરી હોય તો, સાંજનું ભોજન (£30ની કિંમત સુધી)નો સમાવેશ થઈ શકે છે પરંતુ તેમાં આલ્કોહોલ, અખબારો, લોન્ડ્રી ચાર્જ વગેરેનો સમાવેશ થતો નથી.

નિર્વાહ  

જ્યારે લાગુ પડતું હોય ત્યારે ચૂકવવાપાત્ર, મૂળ રસીદોના ઉત્પાદન પર અને માન્ય ફરજો માટે થયેલા વાસ્તવિક ખર્ચના સંદર્ભમાં:-

નાસ્તો - £10.00 સુધી

સાંજનું ભોજન - £30.00 સુધી

નિર્ણયો લંચ માટે દાવા કરવાની મંજૂરી આપતા નથી. 

જ્યાં યોગ્ય નાસ્તો પૂરો પાડવામાં આવે છે તે બેઠકો માટે નિર્વાહ ભથ્થું ચૂકવવાપાત્ર નથી.

ઉપરોક્ત કોઈપણ કેટેગરીમાં ન આવતા અપવાદરૂપ ખર્ચ ચૂકવવામાં આવશે, જો તે કમિશનરનો વ્યવસાય ચલાવવા માટે વ્યાજબી રીતે ખર્ચ થયો હોય, તો મૂળ રસીદો આપવામાં આવી છે અને આ ખર્ચને મુખ્ય કારોબારી દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

આ વિશે વધુ જાણો તમારા કમિશનરની ભૂમિકા અને જવાબદારીઓ સરે માં.