Termos e condicións

Espérase que os beneficiarios das subvencións operen de acordo cos seguintes termos e condicións para a aceptación do financiamento e calquera outra condición que poida publicarse de cando en vez.

Estes termos e condicións aplícanse ao Fondo de Seguridade Comunitaria do Comisionado, ao Fondo de Redución da Reincidencia e ao Fondo para a Infancia e a Mocidade:

1. Condicións da subvención

• O beneficiario asegurarase de que a subvención concedida se gasta para entregar o proxecto tal e como se indica no acordo de solicitude.
• O beneficiario non deberá utilizar a subvención para actividades distintas das especificadas na cláusula 1.1 deste convenio (incluída a transferencia de fondos entre diferentes proxectos exitosos) sen a aprobación previa por escrito da OPCC.
• O destinatario debe asegurarse de que a dispoñibilidade e os datos de contacto dos servizos prestados ou encargados sexan amplamente publicitados en diversos medios e localizacións.
• Calquera servizo e/ou acordo establecido polo destinatario debe cumprir cos requisitos do Regulamento Xeral de Protección de Datos (GDPR) cando se traten datos persoais e datos persoais sensibles.
• Ao transferir calquera dato ao OPCC, as organizacións deben ter en conta o GDPR, garantindo que os usuarios do servizo non sexan identificables.

2. Condutas lexítimas, igualdade de oportunidades, utilización de voluntarios, salvagarda e actividades financiadas pola subvención.

• Se procede, aquelas persoas que traballan con nenos e/ou adultos vulnerables deben ter as comprobacións adecuadas (é dicir, Servizo de Divulgación e Restricción (DBS)). Se a súa solicitude ten éxito, esixirase proba destas comprobacións antes de que se libere o financiamento.
• De ser o caso, aquelas persoas que traballen con adultos vulnerables deberán cumprir o Surrey Safeguarding Adults Board ("SSAB") Procedementos de varias axencias, información e orientación ou equivalente.
• Se é o caso, aquelas persoas que traballan con nenos deben cumprir os procedementos, información, orientación e equivalentes máis recentes da Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP). Estes procedementos reflicten a evolución da lexislación, das políticas e das prácticas relacionadas coa protección dos nenos Traballando xuntos para salvagardar a infancia (2015)
• Garantir o cumprimento da Sección 11 da Lei da Infancia de 2004, que establece obrigas a unha serie de organizacións e individuos para garantir o cumprimento das súas funcións tendo en conta a necesidade de salvagardar e promover o benestar dos nenos. O cumprimento inclúe o requisito de cumprir as normas nas seguintes áreas:
  
  - Asegurar que existan procedementos de contratación e selección sólidos
  – Asegurar que o persoal dispoña dunha formación que cumpra os estándares e obxectivos dos itinerarios de formación do SSCB e que todo o persoal estea formado adecuadamente para a súa función.
  – Asegurar a supervisión do persoal que apoie unha salvagarda eficaz
  -Garantir o cumprimento da política de intercambio de información de varias axencias do SSCB, os sistemas de rexistro de información que admitan unha salvagarda eficaz e a subministración de datos de salvagarda ao SSCB, aos profesionais e aos comisionados, segundo corresponda.

• O provedor de servizos converterase en asinante e cumprirá o Surrey Protocolo de intercambio de información entre varias axencias
• Respecto das actividades apoiadas pola subvención do Fondo de Seguridade Comunitaria, o beneficiario asegurarase de que non exista discriminación por razón de raza, cor, orixe étnica ou nacional, discapacidade, idade, sexo, sexualidade, estado civil ou calquera afiliación relixiosa. , cando non se poida demostrar que algún destes sexa un requisito do posto de traballo, oficina ou servizo en materia de emprego, prestación de servizos e implicación de voluntarios.
• Ningún aspecto da actividade financiada pola OPCC debe ser de intención, uso ou presentación de partido político.
• A subvención non debe utilizarse para apoiar ou promover actividades relixiosas. Isto non incluirá actividade interreligiosa.

3. Condicións financeiras

• O Comisionado resérvase o dereito a que o financiamento non utilizado se devolva de acordo coas regras do Tesouro de Xestión do Diñeiro Público (MPM) da Súa Maxestade se o proxecto non se completa de acordo coas expectativas do PCC tal e como se indica nos acordos de seguimento (sección 6).
• O beneficiario contabilizará a subvención en función do devengo. Isto require que o custo dos bens ou servizos se recoñeza cando se reciben os bens ou servizos, e non cando se pagan.
• Se se compra un activo de capital que custa máis de 1,000 libras esterlinas con fondos proporcionados pola OPCC, o activo non se debe vender nin dispoñer de ningún outro xeito dentro dos cinco anos seguintes á compra sen o consentimento por escrito da OPCC. O OPCC pode esixir o reembolso total ou parcial de calquera produto de calquera disposición ou venda.
• O destinatario manterá un rexistro de todos os bens de capital adquiridos con fondos proporcionados pola OPCC. Este rexistro rexistrará, como mínimo, (a) a data de compra do artigo; b) o prezo pagado; e (c) a data de eliminación (no seu momento).
• O destinatario non debe intentar contratar unha hipoteca ou outro cargo sobre os activos financiados pola OPCC sen a aprobación previa da OPCC.
• No caso de que exista saldo de financiamento sen gastar, este deberá ser devolto á OPCC no máis tarde dos 28 días seguintes á finalización do período de subvención.
• Deberase achegar copia das contas (estado de ingresos e gastos) do exercicio económico máis recente.

4. Avaliación

Previa solicitude, deberás aportar probas dos resultados do teu proxecto/iniciativa, informando periodicamente ao longo da vida do proxecto e na súa conclusión.

5. Incumprimento das condicións da subvención

• Se o beneficiario incumpre algunha das condicións da subvención, ou se ocorre algún dos feitos mencionados na cláusula 5.2, a OPCC poderá requirir o reintegro total ou parcial da subvención. O beneficiario deberá reembolsar calquera cantidade que se deba reembolsar por esta condición dentro dos 30 días seguintes á recepción da solicitude de reembolso.
• Os feitos a que se refire a cláusula 5.1 son os seguintes:
  
  - O destinatario pretende transferir ou ceder calquera dereito, interese ou obrigación derivado desta solicitude de subvención sen o acordo previo do OPCC.
  
  – Calquera información futura proporcionada en relación coa subvención (ou nunha solicitude de pagamento) ou en calquera correspondencia de apoio posterior considérase incorrecta ou incompleta na medida en que o OPCC considere que é material;
  
  – O destinatario adopta as medidas inadecuadas para investigar e resolver calquera irregularidade denunciada.
• No caso de que sexa necesario tomar medidas para facer cumprir os termos e condicións da subvención, a OPCC escribirá ao beneficiario indicando a súa preocupación ou calquera incumprimento dun termo ou condición da subvención.
• O destinatario deberá resolver nun prazo de 30 días (ou antes, dependendo da gravidade do problema) a preocupación do OPCC ou rectificar o incumprimento, podendo consultar co OPCC ou acordar con el un plan de acción para resolver o problema. Se a OPCC non está satisfeita coas medidas adoptadas polo beneficiario para resolver a súa preocupación ou rectificar o incumprimento, poderá recuperar os fondos da subvención xa pagados.
• Ao finalizar a subvención por calquera motivo, o beneficiario, tan pronto como sexa razoablemente posible, deberá devolver á OPCC calquera ben ou propiedade ou calquera fondo non utilizado (a non ser que a OPCC dea o seu consentimento por escrito para a súa retención) que estean no seu poder en relación con esta subvención.

6. Dereitos de publicidade e propiedade intelectual

• O destinatario deberá outorgar á OPCC sen ningún custo unha licenza perpetua irrevogable e libre de regalías para usar e sublicenciar o uso de calquera material creado polo destinatario nos termos desta subvención para os fins que a OPCC considere oportunos.
• O destinatario debe solicitar a aprobación da OPCC antes de utilizar o logotipo da OPCC ao recoñecer o apoio financeiro da OPCC ao seu traballo.
• Sempre que se solicite publicidade do seu proxecto ou sobre o seu proxecto, recoñécese a asistencia da OPCC e, cando exista a oportunidade de que a OPCC estea representada en lanzamentos ou eventos relacionados, que esta información se comunique á OPCC canto antes.
• Que a OPCC teña a oportunidade de mostrar o seu logotipo en toda a literatura elaborada para o seu uso polo proxecto e en calquera documento publicitario.

Novas de financiamento