Nõuded ja tingimused

Toetuse saajad peavad tegutsema vastavalt järgmistele rahastamise vastuvõtmise tingimustele ja muudele tingimustele, mida võidakse aeg-ajalt avaldada.

Need tingimused kehtivad voliniku kogukonna turvafondi, kuritegude kordumise vähendamise fondi ning laste ja noorte fondi kohta:

1. Toetuse tingimused

• Toetuse saaja tagab, et antud toetus kulutatakse projekti elluviimiseks, nagu on kirjeldatud taotluslepingus.
• Toetuse saaja ei tohi kasutada toetust muudeks kui käesoleva lepingu punktis 1.1 nimetatud tegevusteks (sealhulgas vahendite ülekandmiseks erinevate edukate projektide vahel) ilma eelneva kirjaliku kooskõlastuseta OPCC-ga.
• Saaja peab tagama, et pakutavate või tellitud teenuste kättesaadavust ja kontaktandmeid avaldatakse laialdaselt erinevates meediakanalites ja erinevates kohtades.
• Kõik adressaadi pakutavad teenused ja/või kokkulepped peavad isikuandmete ja tundlike isikuandmete käsitlemisel järgima isikuandmete kaitse üldmääruste (GDPR) nõudeid.
• Andmete edastamisel OPCC-le peavad organisatsioonid arvestama GDPR-iga, tagades, et teenusekasutajad ei oleks tuvastatavad.

2. Õiguspärane käitumine, võrdsed võimalused, vabatahtlike kasutamine, kaitse ja toetusest rahastatavad tegevused

• Kui see on asjakohane, peavad laste ja/või haavatavate täiskasvanutega töötavad inimesed läbima asjakohased kontrollid (st avalikustamise ja tõkestamise teenus (DBS)). Kui teie taotlus on edukas, nõutakse enne rahastamise väljastamist tõendeid nende kontrollide kohta.
• Kui see on asjakohane, peavad haavatavate täiskasvanutega töötavad inimesed järgima Surrey Safeguarding Adults Board (SSAB) mitme agentuuri protseduurid, teave, juhised või samaväärne.
• Kui see on asjakohane, peavad lastega töötavad inimesed järgima uusimaid Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) mitme agentuuri protseduure, teavet, juhiseid ja samaväärset. Need protseduurid kajastavad laste kaitsmist käsitlevate õigusaktide, poliitika ja tavade arengut kooskõlas Koostöö laste kaitsmiseks (2015)
• 11. aasta lasteseaduse jaotise 2004 järgimise tagamine, mis paneb mitmetele organisatsioonidele ja üksikisikutele kohustusi tagada nende ülesannete täitmine, võttes arvesse vajadust kaitsta ja edendada laste heaolu. Vastavus hõlmab standardite järgimise nõuet järgmistes valdkondades:
  
  – Tugevate värbamis- ja kontrollimenetluste tagamine
  – SSCB koolitusvõimaluste standarditele ja eesmärkidele vastava koolituse tagamine töötajatele ning kogu personali koolitamine nende ülesannete täitmiseks.
  – tõhusat kaitset toetava personali järelevalve tagamine
  - SSCB mitut asutust hõlmava teabe jagamise poliitika järgimise tagamine, tõhusat kaitset toetavad teabesalvestussüsteemid ja kaitseandmete edastamine SSCB-le, praktikutele ja volinikele.

• Teenusepakkuja saab allakirjutanuks ja järgib Surrey nõudeid Mitme asutuse teabe jagamise protokoll
• Ühenduse ohutusfondi toetusest toetatavate tegevuste puhul tagab toetuse saaja, et ei toimuks diskrimineerimist rassi, nahavärvi, etnilise või rahvusliku päritolu, puude, vanuse, soo, seksuaalsuse, perekonnaseisu või mis tahes usulise kuuluvuse alusel. , kui ei saa tõendada, et ükski neist on töökoha, ameti või teenistuse nõue seoses tööhõive, teenuste osutamise ja vabatahtlike kaasamisega.
• Ükski OPCC rahastatava tegevuse aspekt ei tohi olla parteipoliitiline kavatsuselt, kasutamiselt ega esitusviisilt.
• Toetust ei tohi kasutada usulise tegevuse toetamiseks ega edendamiseks. See ei hõlma religioonidevahelist tegevust.

3. Finantstingimused

• Volinik jätab endale õiguse nõuda kasutamata raha tagastamist kooskõlas Tema Majesteedi riigikassa haldava riigi raha (MPM) eeskirjadega, kui projekti ei viida lõpule kooskõlas PCC ootustega, nagu on kirjeldatud järelevalvekorras (jaotis 6).
• Toetuse saaja peab Toetuse üle arvestust tekkepõhiselt. See eeldab, et kaupade või teenuste soetusmaksumus tuleb kajastada kaupade või teenuste vastuvõtmise ajal, mitte nende eest tasumisel.
• Kui üle 1,000 naelsterlingi maksev põhivara ostetakse OPCC rahaliste vahenditega, ei tohi seda vara viie aasta jooksul pärast ostmist müüa ega muul viisil võõrandada ilma OPCC kirjaliku nõusolekuta. OPCC võib nõuda mis tahes võõrandamisest või müügist saadud tulu täielikku või osalist tagasimaksmist.
• Saaja peab registrit kõigi OPCC vahenditega ostetud põhivarade kohta. See register salvestab vähemalt (a) kauba ostmise kuupäeva; b) makstud hind; ja c) kõrvaldamise kuupäev (õigeaegselt).
• Saaja ei tohi püüda tõsta OPCC rahastatud varadele hüpoteeki või muid tasusid ilma OPCC eelneva nõusolekuta.
• Kui rahalisi vahendeid jääb kasutamata, tuleb see OPCC-le tagastada hiljemalt 28 päeva jooksul pärast toetusperioodi lõppu.
• Esitada tuleb viimase majandusaasta raamatupidamise (tulude ja kulude aruanne) koopia.

4. Hindamine

Taotluse korral peate esitama tõendid oma projekti/algatuse tulemuste kohta, esitades perioodiliselt aru kogu projekti kestuse jooksul ja selle lõppedes.

5. Toetuse tingimuste rikkumine

• Kui toetuse saaja ei täida mõnda toetuse andmise tingimust või kui leiab aset mõni punktis 5.2 nimetatud sündmus, võib OPCC nõuda toetuse kogu või osa tagasimaksmist. Saaja peab selle tingimuse kohaselt tagasi maksma kõik summad, mis tuleb tagasi maksta 30 päeva jooksul pärast tagasimaksenõude saamist.
• Punktis 5.1 nimetatud sündmused on järgmised:
  
  – saaja kavatseb üle anda või loovutada mis tahes käesolevast toetustaotlusest tulenevad õigused, huvid või kohustused ilma OPCC-ga eelneva kokkuleppeta.
  
  – Toetuse kohta (või maksenõudes) või hilisemas täiendavas kirjavahetuses esitatud mis tahes tulevane teave on ebaõige või puudulik, nii et OPCC peab seda oluliseks;
  
  – Vastuvõtja võtab ebapiisavaid meetmeid teatatud eeskirjade eiramise uurimiseks ja lahendamiseks.
• Juhul, kui on vaja astuda samme toetuse tingimuste jõustamiseks, kirjutab OPCC saajale kirja, milles esitatakse üksikasjad oma mure või toetuse tingimuste või tingimuste rikkumise kohta.
• Saaja peab 30 päeva jooksul (või varem, olenevalt probleemi tõsidusest) OPCC murega tegelema või rikkumise kõrvaldama ning võib konsulteerida OPCC-ga või leppida kokku temaga tegevuskava probleemi lahendamiseks. Kui OPCC ei ole rahul abisaaja võetud meetmetega tema mure lahendamiseks või rikkumise kõrvaldamiseks, võib ta tagasi nõuda juba makstud toetuse vahendid.
• Toetuse lõpetamisel mis tahes põhjusel peab saaja niipea kui võimalik tagastama OPCC-le kõik varad või vara või kasutamata raha (välja arvatud juhul, kui OPCC annab nende säilitamiseks kirjaliku nõusoleku), mis on tema valduses seoses see toetus.

6. Avalikustamine ja intellektuaalomandi õigused

• Toetuse saaja peab andma OPCC-le tasuta tagasivõtmatu ja tasuta alalise litsentsi saaja poolt käesoleva toetuse tingimuste alusel loodud materjali kasutamiseks ja all-litsentsimiseks sellistel eesmärkidel, mida OPCC peab asjakohaseks.
• Toetuse saaja peab enne OPCC logo kasutamist taotlema OPCC-lt heakskiitu, kui ta tunnustab OPCC rahalist toetust oma tööle.
• Iga kord, kui teie projekt taotleb avalikustamist või selle kohta, tunnustatakse OPCC abi ja kui OPCC-l on võimalus olla esindatud startidel või sellega seotud üritustel, edastatakse see teave OPCC-le niipea kui võimalik.
• OPCC-le antakse võimalus kuvada oma logo kogu projekti jaoks välja töötatud kirjandusel ja mis tahes reklaamdokumentidel.

Rahastamisuudised