شرائط و ضوابط

گرانٹ وصول کنندگان سے توقع کی جائے گی کہ وہ فنڈنگ ​​کی منظوری کے لیے درج ذیل شرائط و ضوابط کے مطابق کام کریں گے اور مزید شرائط جو وقتاً فوقتاً شائع کی جا سکتی ہیں۔

ان شرائط و ضوابط کا اطلاق کمشنر کے کمیونٹی سیفٹی فنڈ، ری آفیڈنگ فنڈ کو کم کرنے اور بچوں اور نوجوانوں کے فنڈ پر ہوتا ہے:

1. گرانٹ کی شرائط

• وصول کنندہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ دی گئی گرانٹ اس منصوبے کی فراہمی کے مقصد کے لیے خرچ کی گئی ہے جیسا کہ درخواست کے معاہدے میں بیان کیا گیا ہے۔
• وصول کنندہ کو OPCC کی تحریری منظوری کے بغیر اس معاہدے کی شق 1.1 (مختلف کامیاب منصوبوں کے درمیان رقوم کی منتقلی سمیت) کے علاوہ کسی اور سرگرمیوں کے لیے گرانٹ کا استعمال نہیں کرنا چاہیے۔
• وصول کنندہ کو یقینی بنانا چاہیے کہ فراہم کردہ یا شروع کی گئی خدمات کی دستیابی اور رابطے کی تفصیلات مختلف میڈیا اور مقامات پر وسیع پیمانے پر تشہیر کی جائیں۔
• ذاتی ڈیٹا اور حساس ذاتی ڈیٹا سے نمٹتے وقت وصول کنندہ کی طرف سے کی جانے والی کسی بھی خدمات اور/یا انتظامات کو جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشنز (GDPR) کے تحت تقاضوں کی تعمیل کرنی چاہیے۔
• کسی بھی ڈیٹا کو OPCC میں منتقل کرتے وقت، تنظیموں کو GDPR کا خیال رکھنا چاہیے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ سروس استعمال کرنے والے قابل شناخت نہ ہوں۔

2. قانونی طرز عمل، مساوی مواقع، رضاکاروں کا استعمال، تحفظ اور گرانٹ کی طرف سے مالی امداد کی سرگرمیاں

• اگر متعلقہ ہے تو، بچوں اور/یا کمزور بالغوں کے ساتھ کام کرنے والے افراد کے پاس مناسب چیک (یعنی ڈسکلوزر اینڈ بیرنگ سروس (DBS)) ہونا ضروری ہے اگر آپ کی درخواست کامیاب ہو جاتی ہے، تو فنڈ جاری ہونے سے پہلے ان چیکوں کا ثبوت درکار ہوگا۔
• اگر متعلقہ ہو تو، وہ لوگ جو کمزور بالغوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں ان کے لیے لازمی ہے۔ Surrey Safeguarding Adults Board ("SSAB") ملٹی ایجنسی کے طریقہ کار، معلومات، رہنمائی یا برابر
• If relevant, those people working with children must comply with the most current Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency Procedures, information, guidance and equivalent. These procedures reflect developments in legislation, policy and practice relating to safeguarding children in line with بچوں کی حفاظت کے لیے مل کر کام کرنا (2015)
• چلڈرن ایکٹ 11 کے سیکشن 2004 کی تعمیل کو یقینی بنانا جو کہ تنظیموں اور افراد کی ایک رینج پر ذمہ داریاں عائد کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ بچوں کی فلاح و بہبود کے تحفظ اور اسے فروغ دینے کی ضرورت کے پیش نظر ان کے کاموں کو انجام دیا جائے۔ تعمیل میں درج ذیل شعبوں میں معیارات کو پورا کرنے کی ضرورت شامل ہے:
  
  - مضبوط بھرتی اور جانچ کے طریقہ کار کو یقینی بنانا
  - اس بات کو یقینی بنانا کہ وہ تربیت جو SSCB کے تربیتی راستوں کے معیارات اور مقاصد کو پورا کرتی ہو عملے کے لیے دستیاب ہو اور یہ کہ تمام عملے کو ان کے کردار کے لیے مناسب طریقے سے تربیت دی گئی ہو۔
  - عملے کی نگرانی کو یقینی بنانا جو مؤثر حفاظت کی حمایت کرتے ہیں۔
  -ایس ایس سی بی ملٹی ایجنسی انفارمیشن شیئرنگ پالیسی، انفارمیشن ریکارڈنگ سسٹمز کے ساتھ تعمیل کو یقینی بنانا جو مناسب طور پر ایس ایس سی بی، پریکٹیشنرز اور کمشنروں کو ڈیٹا کی حفاظت اور فراہمی کو مؤثر طریقے سے سپورٹ کرتے ہیں۔

• سروس فراہم کنندہ ایک دستخط کنندہ بن جائے گا اور سرے کی تعمیل کرے گا۔ ملٹی ایجنسی انفارمیشن شیئرنگ پروٹوکول
• کمیونٹی سیفٹی فنڈ گرانٹ سے تعاون یافتہ سرگرمیوں کے سلسلے میں، وصول کنندہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ نسل، رنگ، نسلی یا قومی اصل، معذوری، عمر، جنس، جنسیت، ازدواجی حیثیت، یا کسی مذہبی وابستگی کی بنیاد پر کوئی امتیازی سلوک نہیں کیا جائے گا۔ ، جہاں ان میں سے کسی کو ملازمت، خدمات کی فراہمی اور رضاکاروں کی شمولیت کے سلسلے میں ملازمت، دفتر یا خدمت کی ضرورت کے طور پر نہیں دکھایا جا سکتا ہے۔
• OPCC کے ذریعے مالی اعانت فراہم کی جانے والی سرگرمی کا کوئی بھی پہلو نیت، استعمال، یا پیشکش میں پارٹی سیاسی نہیں ہونا چاہیے۔
• گرانٹ کو مذہبی سرگرمیوں کی حمایت یا فروغ دینے کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔ اس میں بین المذاہب سرگرمیاں شامل نہیں ہوں گی۔

3. مالیاتی شرائط

• کمشنر یہ حق محفوظ رکھتا ہے کہ وہ غیر استعمال شدہ فنڈنگ ​​کو ہیر میجسٹی کے ٹریژری مینیجنگ پبلک منی (MPM) کے قواعد کے مطابق واپس کر دے اگر پروجیکٹ PCC کی توقع کے مطابق مکمل نہیں ہوتا ہے جیسا کہ نگرانی کے انتظامات میں بیان کیا گیا ہے (سیکشن 6۔)
• وصول کنندہ گرانٹ کا حساب جمع کی بنیاد پر کرے گا۔ اس کے لیے اشیا یا خدمات کی قیمت کو تسلیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب سامان یا خدمات موصول ہوتی ہیں، بجائے اس کے کہ جب ان کی ادائیگی کی جائے۔
• اگر کوئی سرمایہ دارانہ اثاثہ جس کی قیمت £1,000 سے زیادہ ہے OPCC کی طرف سے فراہم کردہ فنڈز سے خریدی جاتی ہے، تو OPCC کی تحریری رضامندی کے بغیر اثاثے کو فروخت یا بصورت دیگر خریداری کے پانچ سال کے اندر ختم نہیں کیا جانا چاہیے۔ او پی سی سی کو کسی بھی تصرف یا فروخت سے حاصل ہونے والی تمام یا کچھ رقم کی واپسی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
• وصول کنندہ OPCC کی طرف سے فراہم کردہ فنڈز سے خریدے گئے کسی بھی سرمائے کے اثاثوں کا ایک رجسٹر برقرار رکھے گا۔ یہ ہے رجسٹر، کم از کم، (a) اس تاریخ کو ریکارڈ کرے گا جب چیز خریدی گئی تھی۔ (ب) ادا کی گئی قیمت؛ اور (c) تصرف کی تاریخ (مقررہ وقت میں)۔
• وصول کنندہ کو او پی سی سی کی پیشگی منظوری کے بغیر او پی سی سی کے فنڈڈ اثاثوں پر رہن یا دیگر چارجز جمع کرنے کی کوشش نہیں کرنی چاہیے۔
• جہاں فنڈنگ ​​کا بیلنس غیر خرچ کیا گیا ہے، اسے گرانٹ کی مدت کے اختتام کے بعد 28 دنوں کے اندر OPCC کو واپس کیا جانا چاہیے۔
• حالیہ مالی سال کے اکاؤنٹس (آمدنی اور اخراجات کا بیان) کی ایک کاپی فراہم کی جانی چاہیے۔

4. تشخیص

درخواست کرنے پر، آپ کو اپنے پروجیکٹ/پہل کے نتائج کے ثبوت فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی، پروجیکٹ کی پوری زندگی اور اس کے اختتام پر وقتاً فوقتاً رپورٹنگ کرتے رہیں۔

5. گرانٹ کی شرائط کی خلاف ورزی

• اگر وصول کنندہ گرانٹ کی شرائط میں سے کسی کی تعمیل کرنے میں ناکام رہتا ہے، یا اگر شق 5.2 میں مذکور واقعات میں سے کوئی پیش آتا ہے، تو OPCC گرانٹ کے تمام یا کسی بھی حصے کی واپسی کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ وصول کنندہ کو ادائیگی کا مطالبہ موصول ہونے کے 30 دنوں کے اندر اس شرط کے تحت ادا کی جانے والی کوئی بھی رقم ادا کرنی ہوگی۔
• شق 5.1 میں جن واقعات کا حوالہ دیا گیا ہے وہ درج ذیل ہیں:
  
  - وصول کنندہ اس گرانٹ کی درخواست کے تحت پیدا ہونے والے کسی بھی حقوق، مفادات یا ذمہ داریوں کو او پی سی سی کے پیشگی معاہدے کے بغیر منتقل یا تفویض کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔
  
  - گرانٹ (یا ادائیگی کے دعوے میں) یا بعد میں معاون خط و کتابت کے سلسلے میں فراہم کردہ کوئی بھی مستقبل کی معلومات اس حد تک غلط یا نامکمل پائی جاتی ہے جسے OPCC مادی سمجھتا ہے۔
  
  - وصول کنندہ کسی رپورٹ شدہ بے ضابطگی کی تحقیقات اور حل کرنے کے لیے ناکافی اقدامات کرتا ہے۔
• اس صورت میں کہ گرانٹ کی شرائط و ضوابط کو نافذ کرنے کے لیے اقدامات کرنا ضروری ہو جائے، او پی سی سی وصول کنندہ کو اپنی تشویش یا گرانٹ کی کسی ٹرم یا شرط کی خلاف ورزی کی تفصیلات بتائے گا۔
• وصول کنندہ کو 30 دنوں کے اندر (یا اس سے پہلے، مسئلہ کی شدت پر منحصر ہے) OPCC کی تشویش کو دور کرنا چاہیے یا اس خلاف ورزی کو درست کرنا چاہیے، اور OPCC سے مشورہ کر سکتا ہے یا اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے کسی ایکشن پلان سے اتفاق کر سکتا ہے۔ اگر OPCC وصول کنندہ کی طرف سے اپنی تشویش کو دور کرنے یا خلاف ورزی کو درست کرنے کے لیے اٹھائے گئے اقدامات سے مطمئن نہیں ہے، تو وہ پہلے سے ادا کیے گئے گرانٹ فنڈز کی وصولی کر سکتا ہے۔
• کسی بھی وجہ سے گرانٹ کے خاتمے پر، وصول کنندہ کو جتنی جلدی معقول طور پر قابل عمل ہو، او پی سی سی کو کوئی بھی اثاثہ یا جائیداد یا کوئی غیر استعمال شدہ فنڈز (جب تک کہ او پی سی سی ان کو برقرار رکھنے کے لیے اپنی تحریری رضامندی نہ دے دے) جو اس کے قبضے میں ہیں واپس کرنا چاہیے۔ یہ گرانٹ.

6. تشہیر اور دانشورانہ املاک کے حقوق

• وصول کنندہ کو OPCC کو کسی بھی قیمت پر ایک ناقابل واپسی، رائلٹی سے پاک مستقل لائسنس کے استعمال کے لیے اور اس گرانٹ کی شرائط کے تحت وصول کنندہ کے ذریعہ تخلیق کردہ کسی بھی مواد کے استعمال کے لیے ایسے مقاصد کے لیے جو OPCC مناسب سمجھے، فراہم کرنا چاہیے۔
• وصول کنندہ کو OPCC کا لوگو استعمال کرنے سے پہلے OPCC سے منظوری لینی چاہیے جب وہ اپنے کام کے لیے OPCC کی مالی مدد کو تسلیم کرے۔
• جب بھی آپ کے پروجیکٹ کی طرف سے یا اس کے بارے میں تشہیر کی کوشش کی جاتی ہے، OPCC کی مدد کو تسلیم کیا جاتا ہے اور، جہاں OPCC کے لیے لانچوں یا متعلقہ تقریبات میں نمائندگی کرنے کا موقع ہوتا ہے، کہ یہ معلومات جلد از جلد OPCC کو مطلع کر دی جاتی ہے۔
• کہ او پی سی سی کو موقع دیا جائے کہ وہ اپنے لوگو کو پروجیکٹ کے استعمال کے لیے تیار کردہ تمام لٹریچر اور کسی بھی پبلسٹی دستاویزات پر ڈسپلے کرے۔

فنڈنگ ​​کی خبریں۔