Sheria na Masharti

Wapokeaji wa ruzuku watatarajiwa kufanya kazi kwa mujibu wa sheria na masharti yafuatayo ili kukubali ufadhili na masharti mengine ambayo yanaweza kuchapishwa mara kwa mara.

Sheria na masharti haya yanatumika kwa Mfuko wa Kamishna wa Usalama wa Jamii, Mfuko wa Kupunguza Makosa tena na Mfuko wa Watoto na Vijana:

1. Masharti ya Ruzuku

• Mpokeaji atahakikisha kuwa Ruzuku inayotolewa inatumika kwa madhumuni ya kuwasilisha mradi kama ilivyoainishwa katika makubaliano ya maombi.
• Mpokeaji lazima asitumie ruzuku kwa shughuli zozote isipokuwa zile zilizobainishwa katika kifungu cha 1.1 cha makubaliano haya (ikiwa ni pamoja na kuhamisha fedha kati ya miradi tofauti iliyofanikiwa) bila idhini ya maandishi ya awali na OPCC.
• Ni lazima mpokeaji ahakikishe kuwa upatikanaji na maelezo ya mawasiliano ya huduma zinazotolewa au zilizoagizwa zinatangazwa kwa upana katika vyombo mbalimbali vya habari na maeneo.
• Huduma na/au mipango yoyote inayowekwa na mpokeaji lazima itii mahitaji chini ya Kanuni za Jumla za Ulinzi wa Data (GDPR) unaposhughulikia data ya kibinafsi na data nyeti ya kibinafsi.
• Wakati wa kuhamisha data yoyote kwa OPCC, ni lazima mashirika yakumbuke GDPR, yakihakikisha kuwa watumiaji wa huduma hawatambuliki.

2. Mwenendo halali, fursa sawa, matumizi ya watu wanaojitolea, ulinzi na shughuli zinazofadhiliwa na Ruzuku.

• Ikifaa, watu hao wanaofanya kazi na watoto na/au watu wazima walio katika mazingira magumu lazima wawe na ukaguzi ufaao (yaani, Ufichuaji na Huduma ya Kuzuia (DBS)) Ikiwa ombi lako litafaulu, ushahidi wa hundi hizi utahitajika kabla ya ufadhili kutolewa.
• Ikiwa inafaa, watu hao wanaofanya kazi na watu wazima walio katika mazingira magumu lazima wazingatie Bodi ya Watu Wazima ya Surrey Safeguarding (“SSAB”) Taratibu za Wakala Nyingi, taarifa, mwongozo au sawa.
• Ikifaa, watu hao wanaofanya kazi na watoto lazima watii Taratibu za Wakala Mbalimbali za Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP), maelezo, mwongozo na sawa. Taratibu hizi zinaonyesha maendeleo katika sheria, sera na mazoezi yanayohusiana na kuwalinda watoto sambamba na Kufanya Kazi Pamoja Ili Kuwalinda Watoto (2015)
• Kuhakikisha uzingatiaji wa Kifungu cha 11 cha Sheria ya Mtoto ya 2004 ambacho kinaweka majukumu kwa mashirika na watu binafsi mbalimbali ili kuhakikisha kazi zao zinatekelezwa kwa kuzingatia hitaji la kulinda na kukuza ustawi wa watoto. Uzingatiaji ni pamoja na hitaji la kufikia viwango katika maeneo yafuatayo:
  
  - Kuhakikisha taratibu thabiti za kuajiri na kuhakiki zipo
  - Kuhakikisha mafunzo ambayo yanakidhi viwango na malengo ya njia za mafunzo za SSCB yanapatikana kwa wafanyakazi na kwamba wafanyakazi wote wamefunzwa ipasavyo kwa ajili ya jukumu lao.
  - Kuhakikisha usimamizi kwa wafanyikazi wanaounga mkono ulinzi madhubuti
  -Kuhakikisha utiifu wa sera ya SSCB ya kushiriki taarifa ya wakala mbalimbali, mifumo ya kurekodi taarifa inayosaidia ulinzi bora na utoaji wa data ya ulinzi kwa SSCB, watendaji na makamishna kama inavyofaa.

• Mtoa Huduma atakuwa mtia saini na kutii Surrey Itifaki ya Ushiriki wa Taarifa za Mashirika mengi
• Kuhusiana na shughuli zinazoungwa mkono na Ruzuku ya Mfuko wa Usalama wa Jamii, mpokeaji atahakikisha kwamba hakuna ubaguzi kwa misingi ya rangi, rangi, kabila au asili ya kitaifa, ulemavu, umri, jinsia, jinsia, hali ya ndoa, au uhusiano wowote wa kidini. , ambapo mojawapo ya haya hayawezi kuonyeshwa kuwa hitaji la kazi, ofisi au huduma kuhusiana na ajira, utoaji wa huduma na ushiriki wa watu wanaojitolea.
• Hakuna kipengele cha shughuli inayofadhiliwa na OPCC lazima kiwe cha chama-kisiasa katika nia, matumizi, au uwasilishaji.
• Ruzuku haipaswi kutumiwa kusaidia au kukuza shughuli za kidini. Hii haitajumuisha shughuli za imani baina ya dini.

3. Masharti ya Fedha

• Kamishna anayo haki ya kurejeshewa fedha ambazo hazijatumika kwa mujibu wa Sheria ya Hazina ya Kusimamia Fedha za Umma (MPM) kama mradi hautakamilika kulingana na matarajio ya Takukuru kama ilivyoainishwa katika mipangilio ya ufuatiliaji (kifungu cha 6).
• Mpokeaji atawajibika kwa Ruzuku kwa misingi ya nyongeza. Hii inahitaji gharama ya bidhaa au huduma kutambuliwa wakati bidhaa au huduma zinapopokelewa, badala ya wakati zinalipwa.
• Iwapo mali yoyote kuu inayogharimu zaidi ya £1,000 itanunuliwa kwa fedha zinazotolewa na OPCC, mali hiyo haipaswi kuuzwa au kutupwa vinginevyo ndani ya miaka mitano ya ununuzi bila kibali cha maandishi cha OPCC. OPCC inaweza kuhitaji malipo yote au sehemu ya mapato yoyote ya mauzo au mauzo.
• Mpokeaji atadumisha rejista ya mali yoyote kuu iliyonunuliwa kwa fedha zinazotolewa na OPCC. Hii ni rejista itarekodi, kwa kiwango cha chini, (a) tarehe ambayo bidhaa ilinunuliwa; (b) bei iliyolipwa; na (c) tarehe ya utupaji (kwa wakati ufaao).
• Mpokeaji lazima asijaribu kuongeza rehani au malipo mengine kwenye vipengee vinavyofadhiliwa na OPCC bila idhini ya awali ya OPCC.
• Ambapo kuna salio la ufadhili ambalo halijatumika, lazima hili lirejeshwe kwa OPCC kabla ya siku 28 baada ya kukamilika kwa kipindi cha ruzuku.
• Nakala ya hesabu (taarifa ya mapato na matumizi) kwa mwaka wa fedha wa hivi karibuni lazima itolewe.

4. Tathmini

Baada ya ombi, utahitajika kutoa ushahidi wa matokeo ya mradi/mpango wako, kuripoti mara kwa mara katika maisha ya mradi na mwisho wake.

5. Ukiukaji wa Masharti ya Ruzuku

• Iwapo mpokeaji atashindwa kutii masharti yoyote ya ruzuku, au ikiwa tukio lolote kati ya yaliyotajwa katika Kifungu cha 5.2 litatokea, basi OPCC inaweza kuhitaji kulipwa yote au sehemu yoyote ya Ruzuku. Mpokeaji lazima alipe kiasi chochote kinachohitajika kulipwa chini ya hali hii ndani ya siku 30 baada ya kupokea mahitaji ya malipo.
• Matukio yaliyorejelewa katika Kifungu cha 5.1 ni kama ifuatavyo:
  
  - Mpokeaji anakusudia kuhamisha au kugawa haki, maslahi au wajibu wowote unaotokana na Ombi hili la Ruzuku bila makubaliano mapema ya OPCC.
  
  - Taarifa yoyote ya siku za usoni inayotolewa kuhusiana na Ruzuku (au katika dai la malipo) au katika barua yoyote inayofuata ya usaidizi itapatikana kuwa si sahihi au haijakamilika kwa kiwango ambacho OPCC inaona kuwa muhimu;
  
  - Mpokeaji huchukua hatua zisizofaa ili kuchunguza na kutatua ukiukaji wowote ulioripotiwa.
• Ikitokea kwamba itakuwa muhimu kuchukua hatua za kutekeleza sheria na masharti ya Ruzuku, OPCC itamwandikia mpokeaji maelezo ya wasiwasi wake au ukiukaji wowote wa masharti au masharti ya Ruzuku.
• Ni lazima mpokeaji ndani ya siku 30 (au mapema zaidi, kulingana na ukubwa wa tatizo) kushughulikia wasiwasi wa OPCC au kurekebisha ukiukaji huo, na anaweza kushauriana na OPCC au kukubaliana nayo mpango wa utekelezaji wa kutatua tatizo. Ikiwa OPCC haijaridhishwa na hatua zinazochukuliwa na mpokeaji kushughulikia wasiwasi wake au kurekebisha ukiukaji huo, inaweza kurejesha fedha za Ruzuku ambazo tayari zimelipwa.
• Baada ya kusitishwa kwa Ruzuku kwa sababu yoyote ile, mpokeaji haraka iwezekanavyo, lazima arejeshe kwa OPCC mali au mali yoyote au fedha zozote ambazo hazijatumika (isipokuwa OPCC itatoa kibali chake cha maandishi cha kubaki kwao) ambacho kiko mikononi mwake kuhusiana na Ruzuku hii.

6. Haki za Utangazaji na Haki Miliki

• Ni lazima mpokeaji aipe OPCC leseni ya kudumu isiyoweza kubatilishwa, isiyo na mrabaha ya kutumia na kutoa leseni ndogo ya matumizi ya nyenzo yoyote iliyoundwa na mpokeaji chini ya masharti ya Ruzuku hii kwa madhumuni ambayo OPCC itaona yanafaa.
• Mpokeaji lazima atafute idhini kutoka kwa OPCC kabla ya kutumia nembo ya OPCC anapokubali usaidizi wa kifedha wa OPCC wa kazi yake.
• Wakati wowote utangazaji unapotafutwa na au kuhusu mradi wako, usaidizi wa OPCC unakubaliwa na, ambapo kuna fursa kwa OPCC kuwakilishwa katika uzinduzi au matukio yanayohusiana, kwamba taarifa hii inawasilishwa kwa OPCC haraka iwezekanavyo.
• Kwamba OPCC ipewe fursa ya kuonyesha nembo yake kwenye fasihi zote zilizotengenezwa kwa ajili ya matumizi ya mradi na kwenye nyaraka zozote za utangazaji.

Habari za ufadhili