തീരുമാനം 021/2022 - സറേ എൻ്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ് (ERP) നവീകരണം - ബജറ്റ് അംഗീകാരം

തീരുമാന നമ്പർ: 2022/21

രചയിതാവും ജോലിയുടെ റോളും: കെൽവിൻ മേനോൻ - ഒപിസിസി ട്രഷറർ

സംരക്ഷണ അടയാളപ്പെടുത്തൽ: F ദ്യോഗിക

ചുരുക്കം:

നിലവിലെ ഇആർപി സംവിധാനത്തിലേക്ക് നവീകരിക്കുന്നതിനുള്ള മൂലധനത്തിൻ്റെയും റവന്യൂ ഫണ്ടിംഗിൻ്റെയും അംഗീകാരവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് ഈ തീരുമാനം. സ്ട്രാറ്റജിക് ചേഞ്ച് ബോർഡ് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ പരിഗണിച്ചെങ്കിലും പരാജയസാധ്യത വർദ്ധിക്കുന്നതിനാൽ സിസ്റ്റം നവീകരിക്കാനായിരുന്നു ചീഫ് കോൺസ്റ്റബിളിൻ്റെ തീരുമാനം, ഇത് വേഗത്തിൽ ഡെലിവറി ചെയ്യാവുന്ന ഓപ്ഷനായിരുന്നു.

തീരുമാനം:

സംഭരണം ആരംഭിക്കുന്നതിന് കമ്മീഷണർ ഫണ്ട് അനുവദിച്ചു. ഇത് വ്യവസ്ഥാപിതമാണ്

  • പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ സാമ്പത്തിക ചെലവുകൾ അംഗീകരിച്ചതും ലഭ്യമായതുമായ ബജറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു;
  • സംഭരണത്തിനും സൂക്ഷ്മതയ്ക്കും ശേഷം, പദ്ധതിയുടെ ചെലവ് മൂലധന ബജറ്റിനേക്കാൾ 10%, റവന്യൂ ബജറ്റ് 10% കവിയുന്നുവെങ്കിൽ, തീരുമാനം പുനഃസാധുവാക്കുകയും കമ്മീഷണറുടെ അംഗീകാരത്തിനായി വീണ്ടും അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
  • അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്‌ത സൊല്യൂഷൻ്റെ അസറ്റ് ലൈഫ് അഞ്ച് വർഷ കാലയളവിൽ വ്യാപിപ്പിക്കുന്നതിന് (നിലവിലെ പോളിസിയിൽ അനുവദനീയമായ മൂന്ന് വർഷത്തിന് വിരുദ്ധമായി) ERP അസറ്റിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ ഒരു ഭേദഗതി വരുത്തി.
  • പദ്ധതിയുടെ പുരോഗതി സംബന്ധിച്ച് പ്രതിമാസ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ കമ്മീഷണർക്ക് നൽകും.

സംഭരണം പൂർത്തിയായാൽ മുഴുവൻ തീരുമാനവും പ്രസിദ്ധീകരിക്കും.