નિયમો અને શરત

અનુદાન પ્રાપ્તકર્તાઓ પાસેથી ભંડોળની સ્વીકૃતિ માટે નીચેના નિયમો અને શરતો અને સમયાંતરે પ્રકાશિત કરવામાં આવતી કોઈપણ અન્ય શરતો અનુસાર કાર્ય કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવશે.

આ નિયમો અને શરતો કમિશનરના કોમ્યુનિટી સેફ્ટી ફંડ, રીડ્યુસિંગ રીઓફન્ડીંગ ફંડ અને ચિલ્ડ્રન એન્ડ યંગ પીપલ ફંડને લાગુ પડે છે:

1. અનુદાનની શરતો

• પ્રાપ્તકર્તા એ સુનિશ્ચિત કરશે કે એનાયત કરાયેલ ગ્રાન્ટ એપ્લિકેશન કરારમાં દર્શાવેલ પ્રોજેક્ટને પહોંચાડવાના હેતુ માટે ખર્ચવામાં આવે છે.
• પ્રાપ્તકર્તાએ OPCC દ્વારા લેખિતમાં પૂર્વ મંજૂરી લીધા વિના આ કરારના ક્લોઝ 1.1 (વિવિધ સફળ પ્રોજેક્ટ્સ વચ્ચે ફંડ ટ્રાન્સફર કરવા સહિત) સિવાયની કોઈપણ પ્રવૃત્તિઓ માટે અનુદાનનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં.
• પ્રાપ્તકર્તાએ એ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે પૂરી પાડવામાં આવેલ અથવા ચાલુ કરાયેલ સેવાઓની ઉપલબ્ધતા અને સંપર્ક વિગતો વિવિધ માધ્યમો અને સ્થાનો પર વ્યાપકપણે પ્રચારિત છે.
• વ્યક્તિગત ડેટા અને સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા મૂકવામાં આવેલી કોઈપણ સેવાઓ અને/અથવા વ્યવસ્થાઓએ જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન્સ (GDPR) હેઠળની જરૂરિયાતોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.
• કોઈપણ ડેટાને OPCCમાં સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે, સંસ્થાઓએ GDPRનું ધ્યાન રાખવું જોઈએ, તે સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે સેવા વપરાશકર્તાઓ ઓળખી શકાય તેવા નથી.

2. કાયદેસર આચરણ, સમાન તકો, સ્વયંસેવકોનો ઉપયોગ, સુરક્ષા અને ગ્રાન્ટ દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓ

• જો સંબંધિત હોય તો, બાળકો અને/અથવા સંવેદનશીલ પુખ્ત વયના લોકો સાથે કામ કરતા લોકો પાસે યોગ્ય ચેક્સ (એટલે ​​કે ડિસ્ક્લોઝર એન્ડ બેરિંગ સર્વિસ (DBS)) હોવા જોઈએ જો તમારી અરજી સફળ થાય, તો ભંડોળ બહાર પાડવામાં આવે તે પહેલાં આ ચેકના પુરાવાની જરૂર પડશે.
• જો સંબંધિત હોય, તો નબળા પુખ્ત વયના લોકો સાથે કામ કરતા લોકોએ તેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે સરે સેફગાર્ડિંગ એડલ્ટ્સ બોર્ડ (“SSAB”) મલ્ટી એજન્સી પ્રક્રિયાઓ, માહિતી, માર્ગદર્શન અથવા સમકક્ષ
• If relevant, those people working with children must comply with the most current Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency Procedures, information, guidance and equivalent. These procedures reflect developments in legislation, policy and practice relating to safeguarding children in line with બાળકોની સુરક્ષા માટે સાથે મળીને કામ કરવું (2015)
• ચિલ્ડ્રન એક્ટ 11 ની કલમ 2004 નું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું કે જે બાળકોના કલ્યાણની સુરક્ષા અને પ્રોત્સાહનની જરૂરિયાતને ધ્યાનમાં રાખીને તેમના કાર્યોનું નિકાલ કરવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિઓની શ્રેણી પર ફરજો મૂકે છે. પાલનમાં નીચેના ક્ષેત્રોમાં ધોરણોને પૂર્ણ કરવાની આવશ્યકતા શામેલ છે:
  
  - મજબૂત ભરતી અને ચકાસણી પ્રક્રિયાઓ અમલમાં છે તેની ખાતરી કરવી
  - SSCB તાલીમ માર્ગોના ધોરણો અને ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરતી તાલીમ સ્ટાફ માટે ઉપલબ્ધ છે અને તમામ સ્ટાફને તેમની ભૂમિકા માટે યોગ્ય રીતે તાલીમ આપવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવી.
  - અસરકારક સુરક્ષાને ટેકો આપતા સ્ટાફની દેખરેખની ખાતરી કરવી
  - SSCB મલ્ટિ-એજન્સી માહિતી શેરિંગ નીતિ, માહિતી રેકોર્ડિંગ સિસ્ટમ્સ કે જે અસરકારક સુરક્ષાને સમર્થન આપે છે અને SSCB, પ્રેક્ટિશનરો અને કમિશનરોને યોગ્ય રીતે ડેટાની સુરક્ષાની જોગવાઈનું સમર્થન કરે છે તેનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું.

• સેવા પ્રદાતા સહી કરનાર બનશે અને સરેનું પાલન કરશે મલ્ટી-એજન્સી માહિતી શેરિંગ પ્રોટોકોલ
• કોમ્યુનિટી સેફ્ટી ફંડ ગ્રાન્ટ દ્વારા સમર્થિત પ્રવૃત્તિઓના સંદર્ભમાં, પ્રાપ્તકર્તા ખાતરી કરશે કે જાતિ, રંગ, વંશીય અથવા રાષ્ટ્રીય મૂળ, અપંગતા, ઉંમર, લિંગ, જાતિયતા, વૈવાહિક સ્થિતિ અથવા કોઈપણ ધાર્મિક જોડાણના આધારે કોઈ ભેદભાવ નથી. , જ્યાં આમાંથી કોઈપણને રોજગાર, સેવાઓની જોગવાઈ અને સ્વયંસેવકોની સંડોવણીના સંદર્ભમાં નોકરી, કાર્યાલય અથવા સેવાની જરૂરિયાત તરીકે દર્શાવી શકાતી નથી.
• OPCC દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવેલ પ્રવૃત્તિનું કોઈપણ પાસું ઈરાદા, ઉપયોગ અથવા રજૂઆતમાં પક્ષ-રાજકીય હોવું જોઈએ નહીં.
• અનુદાનનો ઉપયોગ ધાર્મિક પ્રવૃત્તિને સમર્થન અથવા પ્રોત્સાહન આપવા માટે થવો જોઈએ નહીં. આમાં આંતર-વિશ્વાસ પ્રવૃત્તિનો સમાવેશ થશે નહીં.

3. નાણાકીય શરતો

• જો મોનિટરિંગ વ્યવસ્થા (કલમ 6.) માં દર્શાવેલ PCC ની અપેક્ષા અનુસાર પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ ન થાય તો હર મેજેસ્ટીઝ ટ્રેઝરી મેનેજિંગ પબ્લિક મની (MPM) નિયમો અનુસાર બિન-ઉપયોગી ભંડોળ પરત કરવાનો અધિકાર કમિશનરે અનામત રાખ્યો છે.
• પ્રાપ્તકર્તાએ ઉપાર્જિત ધોરણે અનુદાનનો હિસાબ રાખવો જોઈએ. આ માટે માલસામાન અથવા સેવાઓની કિંમતને ઓળખવાની જરૂર છે જ્યારે માલ અથવા સેવાઓ પ્રાપ્ત થાય છે, તેના માટે ચૂકવણી કરવામાં આવે છે તેના બદલે.
• જો £1,000 થી વધુ કિંમતની કોઈપણ મૂડી સંપત્તિ OPCC દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ ભંડોળ સાથે ખરીદવામાં આવે છે, તો OPCC ની લેખિત સંમતિ વિના ખરીદીના પાંચ વર્ષની અંદર સંપત્તિ વેચવી અથવા અન્યથા તેનો નિકાલ કરવો જોઈએ નહીં. OPCC ને કોઈપણ નિકાલ અથવા વેચાણની કોઈપણ રકમની તમામ અથવા તેના ભાગની ચુકવણીની જરૂર પડી શકે છે.
• પ્રાપ્તકર્તા OPCC દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ ભંડોળ સાથે ખરીદેલ કોઈપણ મૂડી સંપત્તિનું રજિસ્ટર જાળવશે. આ નોંધણી છે, લઘુત્તમ તરીકે, (a) વસ્તુ ખરીદવામાં આવી હતી તે તારીખ; (b) ચૂકવેલ કિંમત; અને (c) નિકાલની તારીખ (નિયત સમયે).
• પ્રાપ્તકર્તાએ OPCC ની પૂર્વ મંજુરી વિના OPCC-ભંડોળવાળી અસ્કયામતો પર મોર્ટગેજ અથવા અન્ય ચાર્જ વધારવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ નહીં.
• જ્યાં ભંડોળની સંતુલન બિનખર્ચિત હોય, તે અનુદાનની અવધિ પૂર્ણ થયાના 28 દિવસ પછી OPCC ને પરત કરવી આવશ્યક છે.
• સૌથી તાજેતરના નાણાકીય વર્ષ માટેના હિસાબો (આવક અને ખર્ચનું નિવેદન)ની નકલ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે.

4. મૂલ્યાંકન

વિનંતી પર, તમારે તમારા પ્રોજેક્ટ/પહેલના પરિણામોનો પુરાવો આપવાનો રહેશે, પ્રોજેક્ટના સમગ્ર જીવન દરમિયાન અને તેના નિષ્કર્ષ પર સમયાંતરે રિપોર્ટિંગ કરવું પડશે.

5. ગ્રાન્ટની શરતોનો ભંગ

• જો પ્રાપ્તકર્તા અનુદાનની કોઈપણ શરતોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળ જાય, અથવા જો કલમ 5.2 માં ઉલ્લેખિત કોઈપણ ઘટનાઓ બને, તો OPCCને અનુદાનના તમામ અથવા કોઈપણ ભાગની ચુકવણી કરવાની જરૂર પડી શકે છે. પ્રાપ્તકર્તાએ ચુકવણીની માંગ પ્રાપ્ત થયાના 30 દિવસની અંદર આ શરત હેઠળ ચૂકવવા માટે જરૂરી કોઈપણ રકમ ચૂકવવી આવશ્યક છે.
• કલમ 5.1 માં ઉલ્લેખિત ઘટનાઓ નીચે મુજબ છે:
  
  - પ્રાપ્તકર્તા આ ગ્રાન્ટ એપ્લિકેશન હેઠળ ઉદ્ભવતા કોઈપણ અધિકારો, રુચિઓ અથવા જવાબદારીઓને OPCC સાથે અગાઉથી કરાર કર્યા વિના સ્થાનાંતરિત અથવા સોંપવાનો હેતુ ધરાવે છે
  
  – અનુદાન (અથવા ચૂકવણી માટેના દાવા)ના સંબંધમાં અથવા પછીના કોઈપણ સહાયક પત્રવ્યવહારમાં પ્રદાન કરવામાં આવેલી કોઈપણ ભવિષ્યની માહિતી તે હદ સુધી ખોટી અથવા અપૂર્ણ હોવાનું જણાયું છે કે જેને OPCC સામગ્રી માને છે;
  
  - પ્રાપ્તકર્તા કોઈપણ નોંધાયેલ અનિયમિતતાની તપાસ કરવા અને ઉકેલવા માટે અપૂરતા પગલાં લે છે.
• ગ્રાન્ટના નિયમો અને શરતોને લાગુ કરવા માટે પગલાં લેવા જરૂરી બને તેવા સંજોગોમાં, OPCC પ્રાપ્તકર્તાને તેની ચિંતા અથવા ગ્રાન્ટની શરતોના કોઈપણ ઉલ્લંઘનની વિગતો આપતાં લખશે.
• પ્રાપ્તકર્તાએ 30 દિવસની અંદર (અથવા તે પહેલાં, સમસ્યાની ગંભીરતાને આધારે) OPCC ની ચિંતાને સંબોધિત કરવી જોઈએ અથવા ઉલ્લંઘનને સુધારવું જોઈએ, અને તે OPCC સાથે સંપર્ક કરી શકે છે અથવા સમસ્યાના ઉકેલ માટે કાર્ય યોજના સાથે સંમત થઈ શકે છે. જો OPCC પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા તેની ચિંતાને દૂર કરવા અથવા ઉલ્લંઘનને સુધારવા માટે લેવામાં આવેલા પગલાઓથી સંતુષ્ટ ન હોય, તો તે પહેલાથી ચૂકવેલ ગ્રાન્ટ ફંડને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકે છે.
• કોઈપણ કારણસર ગ્રાન્ટની સમાપ્તિ પર, પ્રાપ્તકર્તાએ વ્યાજબી રીતે વ્યવહારુ હોય તેટલી વહેલી તકે, OPCC ને કોઈપણ અસ્કયામતો અથવા મિલકત અથવા કોઈપણ બિનઉપયોગી ભંડોળ (જ્યાં સુધી OPCC તેમની જાળવણી માટે તેની લેખિત સંમતિ ન આપે) જે તેના કબજામાં છે તે પરત કરવું આવશ્યક છે. આ ગ્રાન્ટ.

6. પ્રચાર અને બૌદ્ધિક સંપદા અધિકારો

• પ્રાપ્તકર્તાએ OPCC ને કોઈ પણ કિંમતે અફર, રોયલ્ટી-મુક્ત કાયમી લાયસન્સનો ઉપયોગ કરવા અને આ ગ્રાન્ટની શરતો હેઠળ પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા બનાવેલ કોઈપણ સામગ્રીના ઉપયોગ માટે પેટા-લાઈસન્સ આપવું જોઈએ, જેમ કે OPCC યોગ્ય માનશે.
• પ્રાપ્તકર્તાએ OPCC ના લોગોનો ઉપયોગ કરતા પહેલા OPCC ની મંજૂરી લેવી આવશ્યક છે જ્યારે OPCC ના નાણાકીય સહાયને તેના કાર્ય માટે સ્વીકારે છે.
• જ્યારે પણ તમારા પ્રોજેક્ટ દ્વારા અથવા તેના વિશે પ્રચારની માંગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે OPCC ની મદદ સ્વીકારવામાં આવે છે અને, જ્યાં OPCC ને લોન્ચ અથવા સંબંધિત ઇવેન્ટ્સમાં પ્રતિનિધિત્વ કરવાની તક હોય છે, કે આ માહિતી શક્ય તેટલી વહેલી તકે OPCC ને જણાવવામાં આવે છે.
• કે OPCC ને પ્રોજેક્ટ દ્વારા ઉપયોગ માટે વિકસાવવામાં આવેલ તમામ સાહિત્ય અને કોઈપણ પ્રચાર દસ્તાવેજો પર તેનો લોગો પ્રદર્શિત કરવાની તક આપવામાં આવે.

ભંડોળ સમાચાર