Uvjeti

Od primatelja bespovratnih sredstava očekuje se da rade u skladu sa sljedećim uvjetima za prihvaćanje financiranja i svim daljnjim uvjetima koji se mogu povremeno objaviti.

Ovi uvjeti i odredbe primjenjuju se na Povjerenikov fond za sigurnost zajednice, fond za smanjenje broja ponovljenih prijestupa i fond za djecu i mlade:

1. Uvjeti potpore

• Primatelj će osigurati da se dodijeljena potpora potroši u svrhu provedbe projekta kako je navedeno u ugovoru o prijavi.
• Primatelj ne smije koristiti bespovratna sredstva za aktivnosti osim onih navedenih u točki 1.1 ovog ugovora (uključujući prijenos sredstava između različitih uspješnih projekata) bez prethodnog pisanog odobrenja OPCC-a.
• Primatelj mora osigurati da se dostupnost i kontakt detalji pruženih ili naručenih usluga široko objave u raznim medijima i na različitim lokacijama.
• Sve usluge i/ili aranžmani koje uspostavi primatelj moraju biti u skladu sa zahtjevima prema Općim propisima o zaštiti podataka (GDPR) kada se radi o osobnim podacima i osjetljivim osobnim podacima.
• Prilikom prijenosa bilo kakvih podataka u OPCC, organizacije moraju voditi računa o GDPR-u, osiguravajući da se korisnici usluga ne mogu identificirati.

2. Zakonito ponašanje, jednake mogućnosti, korištenje volontera, zaštita i aktivnosti financirane donacijom

• Ako je relevantno, oni ljudi koji rade s djecom i/ili ranjivim odraslim osobama moraju imati odgovarajuće provjere (tj. Služba za otkrivanje i zabranu (DBS)). Ako je vaša prijava uspješna, bit će potrebni dokazi o tim provjerama prije puštanja sredstava.
• Ako je relevantno, osobe koje rade s ranjivim odraslim osobama moraju se pridržavati Surrey Safeguarding Adults Board ("SSAB") Multiagencijske procedure, informacije, smjernice ili ekvivalent.
• Ako je relevantno, ti ljudi koji rade s djecom moraju se pridržavati najnovijih postupaka, informacija, smjernica i ekvivalenta Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP). Ovi postupci odražavaju razvoj zakonodavstva, politike i prakse koji se odnose na zaštitu djece u skladu s Radeći zajedno na zaštiti djece (2015.)
• Osiguravanje usklađenosti s Odjeljkom 11. Zakona o djeci iz 2004. koji postavlja dužnosti nizu organizacija i pojedinaca kako bi osigurali izvršavanje svojih funkcija s obzirom na potrebu zaštite i promicanja dobrobiti djece. Usklađenost uključuje zahtjev za ispunjavanjem standarda u sljedećim područjima:
  
  – Osiguravanje snažnih postupaka zapošljavanja i provjere
  – Osigurati da je obuka koja zadovoljava standarde i ciljeve SSCB-ovih smjerova obuke dostupna osoblju i da je svo osoblje osposobljeno na odgovarajući način za svoju ulogu.
  – Osiguravanje nadzora nad osobljem koje podržava učinkovitu zaštitu
  -Osiguravanje usklađenosti sa SSCB-ovom politikom razmjene informacija među agencijama, sustavima za snimanje informacija koji podržavaju učinkovitu zaštitu i pružanje podataka o zaštiti SSCB-u, praktičarima i povjerenicima prema potrebi.

• Davatelj usluga će postati potpisnik i pridržavati se Surreya Protokol za razmjenu informacija s više agencija
• U pogledu aktivnosti koje podupire Darovnica Fonda za sigurnost zajednice, primatelj će osigurati da nema diskriminacije na temelju rase, boje kože, etničkog ili nacionalnog podrijetla, invaliditeta, dobi, spola, spolnosti, bračnog statusa ili bilo koje vjerske pripadnosti , gdje se bilo što od toga ne može dokazati kao zahtjev posla, ureda ili službe u pogledu zapošljavanja, pružanja usluga i uključivanja volontera.
• Nijedan aspekt aktivnosti financiran od strane OPCC-a ne smije biti stranačko-politički u namjeri, upotrebi ili predstavljanju.
• Potpora se ne smije koristiti za potporu ili promicanje vjerskih aktivnosti. Ovo neće uključivati ​​međuvjerske aktivnosti.

3. Financijski uvjeti

• Povjerenik zadržava pravo na povrat neiskorištenih sredstava u skladu s pravilima Riznice Njezinog Veličanstva o upravljanju javnim novcem (MPM) ako projekt nije dovršen u skladu s očekivanjima PCC-a kako je navedeno u nadzornim aranžmanima (odjeljak 6.)
• Primatelj će obračunati potporu prema načelu nastanka događaja. Ovo zahtijeva da se trošak dobara ili usluga prizna kada su dobra ili usluge primljene, a ne kada su plaćene.
• Ako je kapitalna imovina koja košta više od 1,000 GBP kupljena sredstvima osiguranim od strane OPCC-a, imovina se ne smije prodati ili na drugi način otuđiti unutar pet godina od kupnje bez pisanog pristanka OPCC-a. OPCC može zahtijevati otplatu cijelog ili dijela bilo kojeg prihoda od bilo kakvog raspolaganja ili prodaje.
• Primatelj će voditi registar svih kapitalnih sredstava kupljenih sredstvima osiguranim od strane OPCC-a. Ovaj registar će bilježiti, kao minimum, (a) datum kada je artikl kupljen; (b) plaćenu cijenu; i (c) datum raspolaganja (u dogledno vrijeme).
• Primatelj ne smije pokušati podići hipoteku ili drugu naknadu na imovinu koju financira OPCC bez prethodnog odobrenja OPCC-a.
• Ako postoji nepotrošen iznos sredstava, on se mora vratiti OPCC-u najkasnije 28 dana nakon završetka razdoblja dodjele bespovratnih sredstava.
• Mora se dostaviti kopija računa (izvještaj o prihodima i rashodima) za posljednju financijsku godinu.

4. Procjena

Na zahtjev, od vas će se tražiti da dostavite dokaze o rezultatima vašeg projekta/inicijative, periodično izvještavajući tijekom trajanja projekta i po njegovom završetku.

5. Kršenje uvjeta dodjele

• Ako primatelj ne ispuni bilo koji od uvjeta darovnice ili ako se dogodi bilo koji od događaja navedenih u klauzuli 5.2, tada OPCC može zahtijevati da se cijela ili bilo koji dio darovnice vrati. Primatelj mora otplatiti bilo koji iznos koji je potreban pod ovim uvjetom u roku od 30 dana od primitka zahtjeva za povratom.
• Događaji navedeni u klauzuli 5.1 su sljedeći:
  
  – Primatelj namjerava prenijeti ili dodijeliti sva prava, interese ili obveze koje proizlaze iz ove Zahtjeva za dodjelu bespovratnih sredstava bez prethodnog dogovora s OPCC-om
  
  – Utvrđeno je da su sve buduće informacije dane u vezi s Darovnicom (ili u zahtjevu za isplatu) ili u bilo kojoj naknadnoj popratnoj korespondenciji netočne ili nepotpune u mjeri koju OPCC smatra materijalnom;
  
  – Primatelj poduzima neadekvatne mjere za istraživanje i rješavanje svake prijavljene nepravilnosti.
• U slučaju da postane potrebno poduzeti korake za provedbu odredbi i uvjeta Darovnice, OPCC će pisati primatelju dajući pojedinosti o svojoj zabrinutosti ili bilo kakvom kršenju odredbe ili uvjeta Darovnice.
• Primatelj se mora u roku od 30 dana (ili ranije, ovisno o ozbiljnosti problema) pozabaviti zabrinutošću OPCC-a ili ispraviti kršenje, a može se posavjetovati s OPCC-om ili dogovoriti s njim akcijski plan za rješavanje problema. Ako OPCC nije zadovoljan koracima koje je poduzeo primatelj kako bi riješio svoju zabrinutost ili ispravio kršenje, može povratiti već plaćena sredstva Darovnice.
• Po prekidu Darovnice iz bilo kojeg razloga, primatelj mora vratiti OPCC-u svu imovinu ili imovinu ili sva neiskorištena sredstva (osim ako OPCC ne da pisani pristanak na njihovo zadržavanje) koja su u njegovom posjedu u vezi s ovaj Grant.

6. Publicitet i prava intelektualnog vlasništva

• Primatelj mora OPCC-u besplatno dodijeliti neopozivu trajnu licencu bez naknade za korištenje i podlicenciranje korištenja bilo kojeg materijala koji je stvorio primatelj prema uvjetima ove Darovnice za one svrhe koje OPCC smatra prikladnima.
• Primatelj mora zatražiti odobrenje od OPCC-a prije korištenja logotipa OPCC-a kada priznaje financijsku potporu OPCC-a za njegov rad.
• Kad god se traži publicitet od strane vašeg projekta ili o vašem projektu, priznaje se pomoć OPCC-a i, tamo gdje postoji prilika da OPCC bude predstavljen na lansiranjima ili povezanim događajima, te informacije treba priopćiti OPCC-u što je prije moguće.
• Da se OPCC-u da prilika da prikaže svoj logo na svoj literaturi razvijenoj za korištenje u okviru projekta i na svim reklamnim dokumentima.

Vijesti o financiranju