薩里警察和犯罪專員 - 決策記錄
報告標題：請求使用變更儲備成本
決定編號： 029/2021
作者和工作角色：Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
保護標記： 官方
執行摘要：
警隊希望投資軟件以啟用 RPA（機器人過程自動化），從而實現運營節約。 這是與 Sussex 的聯合項目（他們已同意他們的資金份額），Surrey 的捐款為 163,000 英鎊。 要求這筆款項來自“變更成本”儲備金，因為目前還沒有可確定的預算，因為它仍處於年初
背景
部隊運行著許多未連接的系統，其中的信息必須“雙鍵輸入”。 這會導致重複工作和數據記錄中的潛在錯誤。 該項目將使 RPA 的安裝能夠刪除一些重複，從而釋放資源。 該計劃的第一階段將著眼於在 Niche 系統中刪除重複記錄和清理地址。 預計該工作隨後會進展到連接 Niche、Redbox 和 Strom 系統。 這個概念已經在雅芳和薩默塞特得到驗證，並帶來了更高的效率和節省。
建議：
建議警察和犯罪專員從“變革成本”儲備金中撥出 163,000 英鎊以支持該項目
警察和犯罪專員批准
我同意以下建議：
簽名：OPCC 持有的濕簽名副本。
日期：21 年 2021 月 XNUMX 日
所有決定都必須添加到決定登記冊中。
考慮的領域
咨詢
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財務影響
截至 1.564 年，變更成本儲備金為 31 萬英鎊st 2021 年 XNUMX 月，可用於實現運營和成本效率的項目。 這筆初始資金將使該項目得以啟動。 在第一年之後，任何成本（和節省）都將在年度預算過程中予以考慮。
法律
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風險
存在項目無法交付預期回報的風險。 這個概念已經在雅芳和薩默塞特成功使用，這一事實緩解了這一點。
平等和多樣性
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人權風險
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