決定 021/2022 – 薩裡企業資源規劃 (ERP) 升級 – 預算核准

決定編號: 2022/21

作者和工作角色: 開爾文梅農 - OPCC 財務主管

保護標記: 官方

概要:

該決定涉及批准用於升級當前 ERP 系統的資本和收入資金。戰略變革委員會考慮了多種選擇,但警察局長決定升級系統,因為失敗的風險正在增加,這是最快的可交付選擇。

決定:

專員批准提供資金以啟動採購。這是有條件的

  • 該計劃的財務費用包含在商定的可用預算內;
  • 如果在採購和盡職調查之後,專案成本超過資本預算 10% 和收入預算 10%,則該決定將重新生效並再次提交專員批准
  • 對 ERP 資產的會計政策進行了修訂,將升級後的解決方案的資產壽命延長到五年(而不是當前政策允許的三年)
  • 每月將向專員提供有關專案進度的最新情況。

採購完成後,將公佈完整的決定。