Ủy viên cảnh sát và tội phạm cho Surrey – Hồ sơ ra quyết định
Tiêu đề báo cáo: Chiến lược dự trữ chung và dự trữ dành riêng
Số quyết định: 35/2021
Tác giả và vai trò công việc: Kelvin Menon – Giám đốc tài chính
Đánh dấu bảo vệ: CHÍNH THỨC
Tóm tắt:
Báo cáo này cung cấp thông tin về Dự trữ có thể sử dụng, Chiến lược thiết lập mức Dự trữ chung cũng như số dư ước tính đến năm 2024/25.
Tiểu sử
Chính quyền địa phương, bao gồm cả cơ quan cảnh sát, được chỉ đạo phải quan tâm đến mức dự trữ khi xem xét yêu cầu ngân sách của họ. Do đó, dự trữ là một phần nội tại và được công nhận trong việc lập kế hoạch tài chính và thiết lập ngân sách. Việc đánh giá mức dự trữ 'đầy đủ' và 'cần thiết' là quyết định của địa phương để PCC xác định. Giám đốc Tài chính có trách nhiệm tư vấn cho PCC về mức dự trữ thích hợp.
Doanh thu và dự trữ vốn là nguồn lực quan trọng cho việc lập kế hoạch tài chính hàng ngày và trung hạn mặc dù về bản chất là một lần. Viện Tài chính và Kế toán Công (CIPFA) cho rằng PCC nên thiết lập dự trữ dựa trên lời khuyên của giám đốc tài chính, tự đưa ra đánh giá và xem xét tất cả các trường hợp liên quan của địa phương để đánh giá mức dự trữ và số dư phù hợp cần nắm giữ.
Tất cả các khoản dự trữ đều nằm dưới sự kiểm soát và bảo quản của Ủy viên Cảnh sát và Tội phạm (PCC) và sẽ vẫn có sự linh hoạt nhất định đối với các khoản dự trữ có thể sử dụng được.
Kèm theo quyết định này là một báo cáo chi tiết cung cấp thêm thông tin về trữ lượng có thể sử dụng bao gồm các dự báo trong tương lai.
Các vấn đề cần xem xét
PCC cần đảm bảo duy trì đủ lượng dự trữ có thể sử dụng được trong trung hạn và dài hạn để đảm bảo rằng các khoản chi theo kế hoạch và ngoài kế hoạch trong tương lai, ví dụ như các hoạt động khẩn cấp hoặc các sự kiện đột xuất, có thể được tài trợ mà không gây tác động bất lợi đến các hoạt động hoạt động bình thường hàng ngày.
Bài viết (có sẵn theo yêu cầu) đưa ra cách sử dụng và mức dự trữ chung, dự trữ vốn và dự trữ vốn.
Bình luận tài chính
Chính sách của PCC là duy trì Dự trữ chung ở mức khoảng 3% Ngân sách Doanh thu Ròng trong giai đoạn lập kế hoạch tài chính 4 năm. Đây được coi là mức hợp lý có tính đến rủi ro và các yếu tố khác.
Dự trữ dành riêng được duy trì cho các mục đích cụ thể và được trình bày chi tiết trong tài liệu đính kèm. Những khoản này dao động từ 11.4 triệu bảng đến 6.1 triệu bảng trong giai đoạn lập kế hoạch Chiến lược trung hạn khi dự trữ được sử dụng và thay thế.
Tổng dự trữ vốn lên tới 1.863 triệu bảng Anh nhưng số tiền này sẽ được sử dụng trong năm cho một số dự án khác nhau. Bất kỳ chi phí vốn nào trong tương lai sau đó sẽ cần phải được tài trợ bằng cách vay, doanh thu, bán tài sản hoặc trợ cấp.
Khuyến nghị:
Ủy viên Cảnh sát và Tội phạm được yêu cầu phê duyệt Chiến lược Dự trữ như được đính kèm.
Sự chấp thuận của Ủy viên Cảnh sát và Tội phạm
Tôi chấp thuận (các) đề xuất:
Chữ ký: Lisa Townsend (bản sao chữ ký ướt có sẵn ở OPCC)
Ngày: 19 tháng 2021 năm XNUMX
Tất cả các quyết định phải được thêm vào sổ đăng ký quyết định.
Các lĩnh vực xem xét
Tư vấn
Không yêu cầu
Ý nghĩa tài chính
Những điều này được nêu trong giấy đính kèm (có sẵn theo yêu cầu)
Hợp pháp
Những điều này được nêu trong giấy đính kèm (có sẵn theo yêu cầu)
Rủi ro
Những điều này được trình bày trong giấy đính kèm (có sẵn theo yêu cầu)
Bình đẳng và đa dạng
Không áp dụng
Rủi ro đối với quyền con người
Không áp dụng